Política de indexação
para bibliotecas
M S L F
(O)
P
:
elaboração, avaliação e implantação
Marília/Ocina Universitária
São Paulo/Cultura Acadêmica
Marília
2016
UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA
FACULDADE DE FILOSOFIA E CIÊNCIAS
Copyright© 2016 Conselho Editorial
Diretor:
Dr. José Carlos Miguel
Vice-Diretor:
Dr. Marcelo Tavella Navega
Conselho Editorial
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Presidente)
Adrián Oscar Dongo Montoya
Ana Maria Portich
Célia Maria Giacheti
Cláudia Regina Mosca Giroto
Marcelo Fernandes de Oliveira
Maria Rosangela de Oliveira
Neusa Maria Dal Ri
Rosane Michelli de Castro
Parecerista
Emir Suaiden (Professor Titular da Universidade de Brasília)
Ficha catalográfi ca
Serviço de Biblioteca e Documentação – Unesp - campus de Marília
Editora afi liada:
Cultura Acadêmica é selo editorial da Editora Unesp
P769 Política de indexação para bibliotecas : elaboração, avaliação e
implantação / Mariângela Spotti Lopes Fujita (organizadora). –
Marília : Ofi cina Universitária ; São Paulo : Cultura Acadêmica,
2016.
142 p. : il.
Inclui bibliografi a.
ISBN 978-85-7983-816-3 (impresso)
ISBN 978-85-7983-817-0 (digital)
DOI https://doi.org/10.36311/2016
.978-85-7983-817-0
1. Política de indexação. 2. Bibliotecas universitárias. 3.
Catálogo de autoridade (Recuperação da informação). 4. Indexação -
Avaliação. 5. Pesquisa-ação. I. Fujita, Mariângela Spotti Lopes.
CDD 025.47
AGRADECIMENTOS
Ao Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientíco e
Tecnológico (CNPq) e à Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de
Nível Superior (CAPES) pelo nanciamento, respectivamente, do projeto de
pesquisa “Política de Indexação para bibliotecas” (Processo 305648/2009-
8), de dissertações e monograas de conclusão de curso que integraram este
trabalho, possibilitando a construção de conhecimento contribuinte para o
desenvolvimento da ciência e para os serviços bibliotecários.
À Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo
(FAPESP) pelo nanciamento do projeto de pesquisa “Linguagem de in-
dexação para bibliotecas na perspectiva da política de indexação” (Processo
2015/13410-8) com recursos para bolsa de treinamento técnico-3, benefí-
cios complementares e compra de equipamentos que possibilitou o avanço
da elaboração da Linguagem Unesp, instrumento imprescindível para a
política de indexação em bibliotecas.
À Coordenadoria Geral de Bibliotecas da Unesp, aos Diretores de
Bibliotecas da Unesp e, em especial, aos catalogadores pela participação in-
tensa no desenvolvimento dos estudos levados a cabo pelo Grupo de Estudos
de Política de Indexação, fundamental para a obtenção dos resultados exito-
sos de elaboração, avaliação e implantação da política de indexação.
Aos autores, catalogadores e pesquisadores do Grupo de Política
de Indexação pela convivência que nos possibilitou compartilhar experiên-
cias, conhecimentos e dúvidas para avaliar de forma crítica e construtiva o
desenvolvimento da pesquisa-ação que propiciou a elaboração por consen-
so da política de indexação dentro do espírito de troca de conhecimentos
teórico-práticos.
À nossa saudosa e querida Profa. Dra. Vera Regina Casari
Boccato que participou ativamente no início da pesquisa e que jamais será
esquecida.
https://doi.org/10.36311/2016.978-85-7983-817-0
LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS
AACR2 - Anglo-American Cataloguing Rules
ABNT - Associação Brasileira De Normas Técnicas
BN - Biblioteca Nacional
CAPES - Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior
CNPq - Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientíco e Tecnológico
Consórcio C/Bibliotecas – Universidade de São Paulo, Universidade
Estadual de Campinas e Universidade Estadual Paulista
“Júlio de Mesquita Filho”
Cruesp - Conselho de Reitores das Universidades Estaduais Paulistas
DeCS - Descritores em Ciências da Saúde
DTL1 - Base de testes
DTL2 - Base de testes
FGV - Fundação Getúlio Vargas
LCARD - Lista de Cabeçalho de Assunto da Rede Bibliodata
LCSH - Library of Congress Subject Headings
MARC21 - Machine Readable Catalogin
MeSH - Medical Subject Headings
OPAC - On-line Public Access Catalog
PPGCI/Unesp - Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação
da Unesp/Marília
SYS - System Number
TGT - Teoria Geral da Terminologia
UFSCar - Universidade Federal de São Carlos
Unesp - Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho”
Unicamp - Universidade Estadual de Campinas
USP - Universidade de São Paulo
VocaUSP - Vocabulário USP
SUMÁRIO
Apresentação ........................................................................................ 9
Prefácio ................................................................................................ 11
1 Política de Indexação para Bibliotecas: Funções e Finalidades
Mariângela Spotti Lopes Fujita ............................................................... 15
PARTE 1
ELABORAÇÃO
2 A Elaboração da Política de Indexação para as Bibliotecas
Universitárias da Unesp
Mariângela Spotti Lopes Fujita; Vania Aparecida Marques Favato;
Maria Marlene Zaniboni; Silvana Aparecida Fagundes ........................... 21
3 A Política de Indexação para as Bibliotecas Universitárias da
Unesp: da Elaboração da Proposta à Implantação
Mariângela Spotti Lopes Fujita; Sônia Mara Alves Scutari;
Cássia Adriana de Santana Gatti; Luciana Beatriz Piovezan dos Santos ... 41
4 A Construção e Atualização da Linguagem Unesp
Rosane Rodrigues de Barros Ribas; Lúcia Silva Parra................................ 67
PARTE 2
A AVALIAÇÃO
5 Avaliação da Indexação
Fábio Sampaio Rosas; Cláudio Hideo Matsumoto;
Sulamita Selma Clemente Colnago; Telma Jaqueline Dias Silveira;
Márcia Correa Bueno Degasperi; Mariana de Oliveira Inácio;
Isidoro Gil Leiva .................................................................................... 91
PARTE 3
A IMPLANTAÇÃO
6 A Implantação da Política de Indexação: Procedimentos e Estratégias da
Pesquisa-Ação Integral
Mariângela Spotti Lopes Fujita ............................................................... 115
Sobre os autores .................................................................................... 135
APRESENTAÇÃO
A Coordenadoria Geral de Bibliotecas (CGB) tem o objetivo de
contribuir para a formação acadêmica de qualidade por meio da seleção,
aquisição, disseminação, compartilhamento, recuperação e uso, preserva-
ção e avaliação dos recursos informacionais impressos e digitais. Nesse
sentido, estabeleceu a meta de ampliar e unicar o acesso a todos os recur-
sos informacionais existentes na Rede de Bibliotecas da Unesp, por meio
da busca integrada de catálogos e ambientes digitais visando o aumento da
visibilidade e uso dos recursos informacionais e da produção cientíca da
Universidade.
O alcance dessa meta tornou imprescindível a função de contínua
avaliação e aprimoramento da recuperação da informação pela comunida-
de de usuários do catálogo on-line Athena da rede de bibliotecas universi-
tárias da Unesp. Para essa função surgiu a necessidade de investigação nas
dimensões teórica, metodológica e aplicada que determinou a constituição
de um Grupo de estudos formado em colaboração com pesquisadores do
Departamento de Ciência da Informação. Desse modo, em 2010, foi ins-
tituído o Grupo de Política de Indexação inserido no Programa de Apoio
a Rede de Bibliotecas da Unesp com recursos orçamentários e nanceiros
alocados no Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) garantindo
ênfase e apoio sustentável às atividades do grupo.
O Grupo de Política de Indexação é composto por prossio-
nais catalogadores da Rede de Biblioteca da Unesp e pesquisadores do
Grupo de Pesquisa de Representação Temática da Informação e alunos
bolsistas de Iniciação Cientíca, de Apoio Técnico e alunos do Programa
de Pós-Graduação em Ciência da Informação dos Cursos de mestrado
e doutorado, liderados pela Profa. Dra. Mariângela Spotti Lopes Fujita
https://doi.org/10.36311/201
6.978-85-7983-817-0.p9-10
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
do Departamento de Ciência da Informação da Faculdade de Filosoa e
Ciências da Unesp, Campus de Marília. As atividades do Grupo de Política
de Indexação resultaram em publicações conjuntas entre os membros e, so-
bretudo deram fundamentação e subsídios teóricos para o fortalecimento
das práticas referente ao fazer prático do bibliotecário a serem considerados
no contexto de uma biblioteca universitária.
Assim, nossa preocupação no que se refere à indexação, ou seja,
a determinação adequada dos termos ou assuntos atribuídos aos registros
bibliográcos dos materiais que compõe o acervo de nosso catálogo biblio-
gráco on-line ressalta a relevância do estabelecimento de uma Política de
Indexação, tema abordado nesta obra que relata a concretização do percur-
so realizado em conjunto por catalogadores e pesquisadores do Grupo de
Política de Indexação da Universidade Estadual Paulista (Unesp).
Desejamos que essas experiências acerca da elaboração,
o avanço das bibliotecas no que tange o desenvolvimento dos
catálogos e o aprimoramento da recuperação da informação
Flávia Maria Bastos
Coordenadora da Coordenadoria Geral de Bibliotecas
PREFÁCIO
La indización es un proceso técnico que vertebra el funciona-
miento de las unidades documentales. Y un elemento fundamental de estas
unidades debe ser la política de indización. El concepto de política de in-
dización no es nuevo pero sí permanece casi desconocido en la realidad y
praxis de las unidades y centros de información, así como en la enseñanza
de esta técnica en los planes de estudio de la Academia.
La política de indización en una unidad documental debe ser una
tela de araña creada ad hocque impregne tanto los procesos (procesos técni-
cos como la propia indización, la búsqueda y la recuperación de informa-
ción; los procesos de diseño y conguración del sistema; los de formación
de los profesionales; o los procesos de intercambio de metadatos catalográ-
cos) los instrumentos (lenguajes de indización) como a los usuarios (en la
capacitación para interactuar con el sistema).De ahí que esta política deba
regir el funcionamiento de la unidad de información. Y una sólida política
de indización debe anclarse en el perfecto conocimiento de la misión del
ente como de sus usuarios o clientes.
Asimismo, la implantación de la política de indización,con ese
componente ad hocmencionado, implica una labor participativa de análi-
sis, documentación, desarrollo y su puesta en marchaentre todos los actores
de la organización. Por tanto, cada política de indización debe adaptarse a
la losofía, características y grado de calidad perseguido en la organización,
por lo que debe ser algo vivo, dinámico y permeable a los cambios.
Anteriormente decíamos que aunque el concepto de política de
indización no es nuevo, sí es una noción poco conocida y apenas implanta-
da en las unidades documentales, de aquí que la Profa. Lopes Fujita se haya
https://doi.org/10.36311/2016.978-85-7983-817-0.p11-14
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
propuesto abrir vías para su comprensión y desarrollo.Y lo hace desde una
atalaya privilegiadadominada por su gran experiencia como investigadora,
ya que antes de iniciar este proyecto había dirigidoinvestigaciones de doc-
torado sobre políticas de indización; guiada por su experiencia como ges-
tora de dirección bibliotecaria, puesto que puso en marcha en 1999 la red
de bibliotecas universitarias de la Unesp y durante 6 años estuvo al frente
su Coordenadoria Geral de Bibliotecas; y por último, por su experiencia
durante más de treinta años en la enseñanza universitaria de la teoría y
práctica de la indización.
Desde la seguridad de esta triple experiencia, la Profa. Lopes
Fujita durante varios años ha sabido tejer un ambiente idóneo de trabajo
cooperativo compuesto por la red de bibliotecas universitarias de la Unesp
conformada por treinta y dos bibliotecas y sus respectivos bibliotecarios;
la consecución de proyectos de investigación en convocatorias competiti-
vas del CNPq y CAPES; la puesta en marcha de grupos de trabajo entre
profesionales bibliotecarios y sus correspondientes períodos de formación
mediante cursos diseñados para la ocasión; y conseguir la colaboración
de diversos doctorandos e investigadores para llevar a cabo esta valiosa y
necesaria tarea de diseñar, desarrollar, implantar y evaluar la política de in-
dización en la red de bibliotecas de la UNESP. De ahí que este libro sea un
manual detallado de cómo se ha llevado a cabo el análisis, diagnóstico de
la situación inicial, desarrollo de la política de indización, su implantación
y evaluación, haciendo hincapié en la documentación de los procesosque
ha permitido la redirección de las estrategias.
Si buena parte del éxito del proyecto se ha debido a la experien-
cia de partida de la coordinadora,no menos importante fue la decisión de
adoptar como metodología de trabajo la investigación-acción que persigue
resolver un problema colectivo de forma participativa, en este caso entre
bibliotecarios, usuarios, investigadores y órganos directivos. Esta metodo-
logía permite el análisis-diagnóstico y su documentación, la acción-im-
plantación, la evaluación y de nuevo el análisis-diagnóstico para su mejora.
Se garantiza así una manera sistematizada de observar la realidad y los
cambios producidos.
Los elementos nucleares en la política de indización desarrollada
e implantada en la red de bibliotecas de la Unesp han sido la adopción
Política de indexação para bibliotecas
de un proceso de indización con una metodología única y conocida por
todos los bibliotecarios partiendo de un modelo de lectura documental; la
construcción, actualización y compatibilización del lenguaje de indización
de la Unesp, así como el uso de procedimientos de evaluación de dicho
lenguaje; y por último, el acierto de crear y poner en marcha grupos de
trabajo entre los bibliotecarios donde de manera sistemática y cientíca
han sido introducidos en los canales de análisis, implantación y mejora de
su entorno profesional.
Esta obra posee numerosas aportaciones que el lector irá descu-
briendo pero son tres las que cabría resaltar. La exposición secuencial del
estudio, implantación y evaluación de una política de indización, la de-
mostración de los benecios de trabajar de manera conjunta entre docen-
tes-investigadores y bibliotecarios, y en tercer lugar, a buen seguro, esta
iniciativa actuará como impulsora de políticas de indización en otras uni-
dades de información brasileñas. Por otro lado, estamos ante una obra que
destila por toda ella elementos que caracterizan a su coordinadora como
su alma de docente e investigadora, el afán de mejora de los sistemas, pro-
cesos y ambientes profesionales, la habilidad para coordinar a personas y
que participen de manera entusiasta durante largos períodos de tiempo, la
capacidad de resurgir ante las dicultades y permanecer inmune al desa-
liento, el espíritu incansable ante los retos, la seriedad y rigurosidad en el
trabajo, así como el respeto por las personas y su trabajo realizado.
Por último, solamente cabe desear que esta política de indización
implantada cale por igual en toda la red de bibliotecas de la Unesp, que
funcionen y se mantengan en el tiempo los mecanismos creados para su
adaptación a los entornos cambiantes de los ambientes bibliotecarios y que
esta experiencia puesta en marcha por la Profa. Lopes Fujita se vaya tras-
vasando a otras unidades o redes bibliotecarias y así extender la práctica de
diseñar e implantar políticas de indización.
Isidoro Gil-Leiva
Universidad de Murcia, España
Águilas, Murcia, septiembre 2016
ão
Quadro 9 - Relevância temática: histologia
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
1 POLÍTICA DE INDEXAÇÃO PARA BIBLIOTECAS:
FUNÇÕES E FINALIDADES
Mariângela Spotti Lopes Fujita
A política de indexação pode ser determinada por diversos fa-
tores em uma unidade de informação, desde a seleção de tipos de docu-
mentos a serem indexados, procedimentos de análise e representação de
assuntos, aspectos qualitativos da indexação como precisão, especicidade,
exaustividade e revocação, instrumentos de controle de vocabulário tais
como linguagens documentárias ou opção por trabalhar com linguagem
natural, além da avaliação da indexação pela consistência e pela recupera-
ção. Todos esses fatores, entretanto, ganham signicado quando aplicados
ao contexto interdisciplinar da biblioteca universitária que possui nalida-
des e objetivos e abriga condições em seu ambiente quanto à natureza da
informação produzida e solicitada, bem como características interdiscipli-
nares da comunidade cientíca de seus usuários.
Nesse sentido, é perfeitamente possível supor que as decisões
emanadas de uma política de indexação sejam adequadas à combinação de
diferentes variáveis existentes na biblioteca universitária ou em um sistema
de bibliotecas universitárias, de tal modo que a linguagem livre seja adota-
da em combinação com uma linguagem de indexação para sua atualização,
que a linguagem de indexação seja de elaboração própria sem compatibili-
zação com outra linguagem, ou que, em função da falta de infraestrutura
tecnológica, o catálogo não possa estar online, mas tão somente em rede
interna e por isso todos os registros bibliográcos e de autoridades neces-
sitam ser, necessariamente, construídos e não compartilhados. Mais outras
variáveis combinadas podem ter outros resultados diferentes conforme o
contexto de decisão da política de indexação, o que, certamente afetará,
em maior ou menor medida, a recuperação da informação, objetivo nal
da política de indexação.
https://doi.org/10.36311/2016.978-85-7983-817-0.p15-22
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
O fato é que a existência de uma política de indexação e seu re-
gistro ocial pela biblioteca ou sistema tem a função de circunstanciar as
condições daquele momento para o respaldo das decisões a respeito de
elementos da política de indexação, como por exemplo, a exaustividade
e a especicidade da indexação, o processo de indexação e a linguagem
de indexação no que tange a sua especicidade e exaustividade. Em outro
momento do desenvolvimento e após sua avaliação, a política de indexação
poderá ser modicada em função da melhoria de condições de infraestru-
tura ou por solicitação da comunidade usuária. Desse modo, além da fun-
ção de negociação das decisões sobre a indexação, do registro das decisões
bem como das circunstâncias envolvidas, a principal função da política
de indexação é, fundamentalmente, orientar e sistematizar o trabalho do
indexador para o aprimoramento da indexação e, por conseguinte, da re-
cuperação da informação.
No contexto interdisciplinar de bibliotecas universitárias, in-
vestigações anteriores (FUJITA; RUBI; BOCCATO, 2009; FUJITA;
BOCCATO; RUBI, 2011) indicam mudanças signicativas no compor-
tamento informacional de acesso e uso do catálogo por usuários que soli-
citam recuperação por assuntos com mais especicidade, compatibilidade
com sua linguagem de busca e disponibilidade de mecanismos de intera-
ção. Tais investigações e publicações demonstram e reforçam a necessidade
de mais pesquisas em torno do tema de Política de Indexação que além
de apresentar escassez de literatura é prioritária para o desenvolvimento e
aprimoramento de sistemas de recuperação da informação de unidades de
informação tais como bibliotecas e arquivos que ainda não descobriram o
potencial de se planejar, elaborar e aplicar as orientações de uma política
de indexação.
A complexidade está presente na elaboração e gestão da política
de indexação se considerar que “sistemas complexos exibem uma grande
quantidade de componentes independentes interagindo uns com os outros
de inúmeras formas” (BRAGA, 1995, p.3). A elaboração da política de
indexação pode ser analisada à luz da complexidade, tanto pela natureza
cognitiva do processo de indexação e do nível de representações dos con-
teúdos, por indexadores, e das necessidades informacionais, por usuários,
com linguagens diferentes, quanto pela gestão da política de indexação
Política de indexação para bibliotecas
para o planejamento, elaboração e implantação de normas, procedimen-
tos, técnicas e manual da política de indexação com orientações gerais e
especícas.
A indexação tem por objetivo o armazenamento das representa-
ções conceituais dos documentos para atender as necessidades de informa-
ção (GIL LEIVA, 2008, p. 70), compreendendo, fundamentalmente, duas
etapas: 1) Análise de assunto; 2) Representação de conceitos.
A análise de assunto, por meio da leitura documental, permite a
identicação e a seleção de conceitos orientados pelo conteúdo (documentos
em análise) e pela demanda (usuários da biblioteca) para, em seguida, repre-
sentá-los por termos da uma linguagem documental em uso pelo catálogo
online. Tais ações são reexos do contexto de atuação do bibliotecário, pois
retrata o ambiente organizacional, o sistema de recuperação da informação,
o perl do usuário, o tipo de suporte, a profundidade e o nível de descrição
temática (especicidade e exaustividade) realizada no documento.
A qualidade da indexação conduz à recuperação de informações
úteis pelos usuários locais e remotos de bibliotecas. Essa armação tem
respaldo no estudo teórico de Lancaster (2004) que expõe sobre a política
de indexação ser determinante dos resultados quantitativos e qualitativos
de consistência do processo de indexação e da precisão e revocação na re-
cuperação da informação.
As bibliotecas, tendo em vista o modo como realizam a catalogação
em equipe em um sistema, tem a necessidade de sistematizar processos e
condutas de indexação. Para isso, dependem de uma política de indexação
cuja elaboração emana sempre de um consenso entre usuários, indexadores,
bibliotecários de referência e dirigentes, atores principais envolvidos no pro-
cesso cotidiano onde as ações e mudanças acontecem e não dependem de um
padrão de conduta uniforme, mas essencialmente de necessidades, compor-
tamentos, decisões estratégicas e, sobretudo, de sociocognição.
Em artigo de Rubi e Fujita (2006), sobre o ensino para biblio-
tecários de procedimentos de política de indexação na perspectiva do
conhecimento organizacional procurou-se obter por meio da experiên-
cia do indexador mais subsídios sobre o tema de políticas de indexação
devido à escassez de literatura. Para isso, o artigo relata a experiência do
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
curso à distância “Política de indexação em sistemas de informação” para
bibliotecários indexadores das três universidades estaduais paulistas –
Universidade de São Paulo (Usp); Universidade Estadual Paulista (Unesp)
e Universidade Estadual de Campinas (Unicamp) – integrantes do Sistema
Cruesp/Bibliotecas. Os resultados obtidos revelaram que o grande investi-
mento do sistema de informação deve ser feito no indexador por meio de
treinamento constante, formação continuada e grupos de estudos.
Conforme os resultados, quem possui o conhecimento sobre a
indexação é o indexador e somente ele poderá iniciar e dar continuidade
aos processos de construção de novos conhecimentos sobre a indexação e,
consequentemente, sobre sua política, dentro do sistema de informação.
Nesse sentido o artigo recomenda que
É necessário que tanto os grandes sistemas de informação
quanto bibliotecas que não estão vinculadas a nenhum sistema tenham a
preocupação em documentar tudo aquilo que é criado em sua organização.
Porém, mais necessário ainda, é a criação de redes de comunicação ecientes
entre os indexadores, para que haja o compartilhamento de conhecimento,
tomando o indexador como fonte de informação para o início da espiral da
construção de novos conhecimentos pelo e para o sistema de informação,
resultando até mesmo em um manual de indexação mais eciente. Porém,
não nos esquecendo que o indexador sempre estará à frente do manual,
com o seu conhecimento (RUBI; FUJITA, 2006, p.12)
É importante ressaltar que o artigo Rubi e Fujita (2006) em suas
considerações nais conclui com duas importantes constatações: de que a
indexação deve ser analisada do ponto de vista administrativo do sistema,
uma vez que os resultados da indexação, e de sua política, serão observados
na recuperação da informação e que o indexador é o “ponto de partida”
para a geração do conhecimento organizacional sobre política de indexa-
ção dentro dos sistemas de informação onde atua e este é o motivo princi-
pal pelo qual o indexador deve ser valorizado, ou seja, pela sociocognição.
Política de indexação para bibliotecas
O tema política de indexação não é recente na literatura publi-
cada em Ciência da Informação
1
, porém é inédita sua aplicabilidade para
bibliotecas e, em especial, para bibliotecas universitárias.
Este hiato de tempo de 30 anos entre a publicação de Carneiro
(1985) e os dias de hoje pode ser explicado de dois modos igualmente
válidos: a indexação, processo equivalente à catalogação de assunto, teve
desenvolvimento e aplicabilidade fora do espaço de bibliotecas e com do-
cumentos diferentes; a catalogação teve evolução com uso de metadados
transferíveis por meio de tecnologias avançadas de interoperabilidade e a
catalogação de assuntos não acompanhou a evolução acelerada dos catálo-
gos online.
Mas, essa defasagem deve e tem como ser revertida na discussão
da política de indexação que desenvolverá o conjunto de elementos, variá-
veis, processo e linguagem para o aprimoramento da indexação e recupe-
ração da informação.
1
A primeira publicação sobre política de indexação no Brasil data de 1985 realizada pela Profa. Marília Vidigal
Carneiro da UFMG no periódico Perspectivas em Ciência da Informação.
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
P
Elaboração
2 A ELABORAÇÃO DA POLÍTICA DE INDEXAÇÃO
PARA AS BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS DA UNESP
Mariângela Spotti Lopes Fujita
Vania Aparecida Marques Favato
Maria Marlene Zaniboni
Silvana Aparecida Fagundes,
As bibliotecas, tendo em vista o modo como realizam a catalo-
gação cooperativa, têm a necessidade de sistematizar processos e condutas
de indexação e para isto dependem de uma política elaborada em consen-
so por catalogadores para o planejamento, elaboração e implantação de
normas, procedimentos, técnicas e manual da política de indexação com
orientações gerais e especícas visando suprir necessidades informacionais
da comunidade usuária.
Prevendo a necessidade de elaboração de um manual de implan-
tação e avaliação de política de indexação, realizou-se a sistematização de
uma proposta de política de indexação com e para bibliotecas elaborada
pelo Grupo de Política de Indexação da Rede de Bibliotecas da Unesp
composto por catalogadores
2
das áreas de Ciências Biológicas, Ciências
Humanas e Sociais, Ciências Exatas e Ciências Agrárias que contou
com a colaboração de pesquisadores da UFSCar
3
e da Universidade de
Múrcia, Espanha
4
, orientanda do PPGCI/Unesp, Câmpus de Marília
5
,
2
Bibliotecas do Câmpus de Araçatuba, do Câmpus de Dracena, do Câmpus de Assis, do Câmpus de Botucatu
– Rubião Junior, da Faculdade de Ciências Farmacêuticas do Câmpus de Araraquara, do Câmpus de Marília e
do Câmpus de Bauru
3
Profa. Dra. Vera Regina Casari Boccato
4
Prof. Dr. Isidoro Gil Leiva
5
Mariana de Oliveira Inácio
https://doi.org/10.36311/2016.978-85-7983-817-0.p23-40
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
Coordenadoria Geral de Bibliotecas
6
e Grupo de catalogadores de biblio-
tecas da Unesp dentro do Projeto de Pesquisa “Política de Indexação para
Bibliotecas Universitárias da Unesp”
7
com o objetivo de aprimorar a repre-
sentação e recuperação temática de assuntos no catálogo Athena: banco de
dados bibliográcos da Unesp.
Através da Portaria CGB/Unesp nº 05 de 04 de maio de 2010
constitui-se o Grupo de Política de Indexação da Rede de Bibliotecas da
Unesp que dentre suas atribuições tinha a responsabilidade de capacitar a
equipe de catalogadores das bibliotecas universitárias da Unesp a m de
elaborar, implantar e avaliar a política de indexação para recuperação da
informação no catálogo Athena; discutir e avaliar a necessidade de mudan-
ça da linguagem documentária do sistema de bibliotecas da Unesp; for-
mar equipe dedicada à implantação e avaliação do macrotesauro da Unesp.
Esses foram os principais objetivos que demandaram a formação do grupo
Política de Indexação e, posteriormente, o grupo Linguagem Unesp.
A Rede de Bibliotecas da Unesp é constituída por 32 bibliotecas,
distribuídas por 23 cidades do Estado de São Paulo. A CoordenadoriaGeral
de Bibliotecas, criada em 1977, tem por objetivo gerenciar o funcionamen-
to sistêmico da Rede de Bibliotecas, propiciando uma efetiva interação
entre as bibliotecas que compõem a rede, o meio acadêmico e instituições
congêneres nacionais e internacionais, por intermédio de ações conjuntas,
facilitando a comunicação entre os vários segmentos da universidade, vi-
sando à democratização da informação em benefício da sociedade
8
. A Rede
de Bibliotecas da Unesp tem por objetivo oferecer suporte às necessidades
de informação nas atividades de ensino, pesquisa e extensão universitária
atendendo usuários de sua comunidade acadêmica: docentes, discentes (de
graduação e pós-graduação) e funcionários da universidade.
A automação da Rede de Bibliotecas da Unesp iniciou-se em
1997, com a aquisição do software Aleph, visando aumentar sua eciên-
cia, informatizando funções e rotinas de modo a maximizar o uso de seu
acervo e otimizar seus recursos para seus usuários. Para a formação do
6
Flávia Maria Bastos e Cássia Adriana de Santana Gatti
7
Projeto de pesquisa nanciado com bolsa de Produtividade em Pesquisa de autoria de Mariângela Spotti Lopes
Fujita (PQ-nível 1C)
8
Fonte: www.biblioteca.unesp.br
Política de indexação para bibliotecas
banco bibliográco, a rede de bibliotecas da Unesp adotou a catalogação
cooperativa para conversão de registros bibliográcos de bases nacionais e
internacionais. Emjunho de 1999com a inauguração do catálogo Athena,
os dados do acervo bibliográco já convertidos em linguagem de máquina,
foram disponibilizados na internet.
Em 2006, após estudos, constatou-se que aproximadamente 50%
do acervo da rede, especialmente da área de Ciências Humanas, estava em
outros sistemas de gerenciamento de acervos, como MicroIsis, sistemas de
patrimônio, etc. Neste momento era importante a conversão destes acer-
vos para o catálogo Athena: banco de dados bibliográcos da Unesp, antes
da unicação das bases, já se trabalhava num sistema de uma base coletiva e
uma base local de cada unidade. Foi necessário elaborar um Projeto deno-
minado “Conversão Humanas”. Somente após a inclusão destes registros
foi possível iniciar o processo de unicação dos acervos para, a seguir, fazer
um upgrade de versão do software (ANTUNES et al., 2008).
Para padronizar a catalogação dos registros bibliográcos, a
Coordenadoria Geral de Bibliotecas publicou o Padrão de qualidade de
registros bibliográcos da Unesp (GATTI et al., 2002) e qualicou os pro-
ssionais bibliotecários da Rede de Bibliotecas da Unesp para a sua utili-
zação. Durante os anos de 2002 a 2008 o objetivo foi dar visibilidade ao
acervo bibliográco elaborando registros bibliográcos com catalogação de
alta qualidade.
Depois de um estudo piloto realizado, em 2007, pelo projeto de
pesquisa “Política de tratamento da informação documentária da rede de
bibliotecas da Unesp” (FUJITA et al., 2007) com nove bibliotecas univer-
sitárias da Unesp para coleta de dados em três áreas do conhecimento –
Odontologia, Engenharia Civil e Pedagogia, detectou-se que apesar de pos-
suir um vasto acervo bibliográco, a recuperação por assunto não atendia
as necessidades dos usuários. A partir da constatação desse fato vericou-se
a necessidade de descobrir como sanar essa deciência e centrar esforços
para desenvolver na Rede um processo de indexação mais eciente, que
possibilitasse uma melhor recuperação por assunto dos registros existentes
na base já que a catalogação descritiva estava adequadamente resolvida.
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
Os resultados indicaram, ainda, mudanças signicativas no com-
portamento informacional de acesso e uso do catálogo por usuários que
solicitam recuperação por assuntos com mais especicidade, compatibi-
lidade com sua linguagem de busca e disponibilidade de mecanismos de
interação. Por outro lado, o contexto atual de bibliotecas universitárias
oferece diversidade de tipologias e especialidade de várias áreas do conhe-
cimento que precisam da denição de processos, condutas e instrumentos
mais adequados (FUJITA; RUBI; BOCCATO, 2009).
Em tese sobre política de indexação voltada para o ambiente de
bibliotecas universitárias com enfoque no aprimoramento do catálogo,
Rubi (2008) faz uma discussão conceitual sobre a indexação na cataloga-
ção, além de realizar abordagem qualitativa-cognitiva baseada na coleta de
dados do projeto de pesquisa “Política de tratamento da informação docu-
mentária da rede de bibliotecas da Unesp” (FUJITA et al., 2007) e conclui
que o catalogador, em bibliotecas, deve ter consciência sobre a importância
de sua atuação também na representação do assunto, apresentando uma
postura compromissada semelhante à de um indexador que trabalha na
produção de bases de dados. Entretanto, conclui que essa postura somente
terá respaldo na biblioteca por meio de decisão política bem determinada,
que reita os objetivos, a losoa e os interesses da instituição a qual está
vinculada, da própria biblioteca e do usuário. Por este motivo apresenta
uma proposta de diretrizes para a elaboração de política de indexação para
construção de catálogos cooperativos em bibliotecas universitárias com-
posta das fases de preparação, desenvolvimento e avaliação. Essa proposta é
recomendada como intervenção na realidade do tratamento da informação
documental de bibliotecas.
Com a constatação do problema de recuperação e dos resulta-
dos das pesquisas realizadas sob coordenação da Profa. Mariângela Spotti
Lopes Fujita, Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho”,
foram realizados dois cursos de formação em serviço, no ano de 2009, para
catalogadores de todas as bibliotecas da Unesp com a nalidade de discutir
a elaboração da política de indexação da Unesp:
• Curso 1: Fundamentos teóricos e metodológicos da indexação.
Política de indexação para bibliotecas
• Curso 2: Fundamentos da indexação para a catalogação em bibliotecas
universitárias.
Após o primeiro curso, os catalogadores redigiram relatório
(RELATÓRIO, 2009) no qual ca evidente a decisão sobre vários aspec-
tos da indexação na catalogação como proposta de elaboração do manual
de indexação do sistema de bibliotecas da Unesp que foi mais aprofunda-
do e sistematizado no Curso 2. Com o desenvolvimento dos dois cursos
pretendeu-se a elaboração da proposta de política de indexação e para isso
foi elaborado o Projeto de Pesquisa “Política de indexação para bibliotecas”
(FUJITA, 2010) e formado o Grupo de Política de Indexação da Rede de
Bibliotecas da Unesp com catalogadores das bibliotecas universitárias da
Unesp que acompanhou todo o desenvolvimento do projeto.
Tendo em vista a complexidade que envolvia a elaboração da
política de indexação mediante resultados obtidos em pesquisas anterio-
res acerca da importância da política de indexação em catálogos coletivos
on-line de bibliotecas universitárias, realizou-se um estudo de observação
participante de pesquisadores em política de indexação com um grupo de
catalogadores de bibliotecas universitárias, visando elaborar, implantar e
avaliar a política de indexação a partir da metodologia da pesquisa-ação.
A metodologia qualitativa da pesquisa–ação subsidiou a análise
de resultados e demonstrou o contexto e o panorama de complexidade de
um sistema de bibliotecas universitárias com vistas ao estabelecimento de
diretrizes para a construção de política e de manual de indexação.
O desenvolvimento da política de indexação pelo Grupo de
Política de Indexação da Rede de Bibliotecas da Unesp compreendeu duas
etapas cronologicamente demarcadas: na primeira, pela elaboração de uma
proposta de política de indexação e, na segunda, pela implantação da pro-
posta, como segue.
PRIMEIRA ETAPA: 2010-2012 - DIAGNÓSTICO E ELABORAÇÃO DA PROPOSTA DE
POLÍTICA DE INDEXAÇÃO
Com a constituição do grupo e denição da metodologia de pes-
quisa, iniciaram-se os trabalhos a partir da primeira reunião ocorrida em
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
17 de maio de 2010. Foram determinadas duas frentes de trabalho nessa
oportunidade, a política e a linguagem de indexação, com base, respec-
tivamente, em duas vertentes: a parte de política de indexação que estava
a cargo da Profa. Mariângela Spotti Lopes Fujita, Universidade Estadual
Paulista “Júlio de Mesquita Filho” e a linguagem documentária caria sob
a responsabilidade da Profa. Vera Regina Casari Boccato, Universidade
Federal de São Carlos (UFSCar).
As primeiras reuniões foram decisivas para compreensão da temá-
tica, considerando que o grupo de trabalho não tinha muita familiaridade
com o assunto. A primeira tarefa do grupo foi a de fazer uma descrição da
realidade de trabalho que justicasse a necessidade de redação de uma po-
lítica de indexação e uma linguagem de indexação mais especíca.
Para a redação da proposta de Política de Indexação para
Bibliotecas Universitárias da Unesp, além da literatura publicada pelo gru-
po de pesquisadores (RUBI, 2008; BOCCATO, 2009; FUJITA, RUBI;
BOCCATO, 2009), foi tomado como parâmetro sistematizador a leitu-
ra do manual “Política de Indexação da Biblioteca” do Supremo Tribunal
Federal de Justiça (BRASIL, 2009).
Para a questão da linguagem foram desenvolvidas duas avalia-
ções para identicar o problema principal que justicasse a necessidade
de implantação de uma política de indexação para a rede de bibliotecas
universitárias da Unesp.
A discussão que determinou o primeiro estudo de avaliação foi
pautada pelos seguintes aspectos relacionados ao campo de assunto 650
do formato MARC21 nos registros bibliográcos que contém os assuntos
tópicos: os cabeçalhos de assuntos não tinham um padrão de registro de
autoridade com controle de uma única linguagem e haviam cabeçalhos de
assuntos extraídos de várias linguagens: Lista de Cabeçalho de Assunto
da Rede Bibliodata - LCARB, Descritores em Ciências da Saúde - DeCS,
Library of Congress Subject Headings – LCSH e de linguagem natural.
Ademais, constatou-se a utilização indevida do campo 690 nos
registros bibliográcos onde eram inseridos termos da linguagem natural
extraídos de catálogos locais, propiciando assim, um crescimento desorde-
nado de assuntos.
Política de indexação para bibliotecas
Considerou-se nas discussões que a crescente utilização do cam-
po 690 pelos catalogadores da Rede de Bibliotecas da Unesp também
se deu, pelo fato da manutenção e atualização da linguagem LCARB do
Bibliodata pela FGV, visando o controle terminológico do campo 650,
conforme relato da senhora Maria do Socorro Gomes de Almeida, respon-
sável pela linguagem da Rede Bibliodata da FGV na ocasião, em reunião
realizada em 04 de maio de 2011, com o Grupo de Política de Indexação
da Rede de Bibliotecas da Unesp.
A primeira pesquisa “Avaliação da linguagem de indexação pela
recuperação no catálogo” foi realizada no período de outubro de 2010
a março de 2011 a m de se obter comprovação dos índices de precisão
na recuperação por assuntos, campo 650, dos registros bibliográcos do
catálogo Athena mediante avaliação comparada das linguagens LCARB -
Bibliodata, Vocabulário USP - VocaUSP e Linguagem natural.
A análise dos resultados obtidos na primeira pesquisa da avaliação
comparada do uso de linguagem de indexação revelou que a LCARB utili-
zada no catálogo Athena teve índice de precisão mais baixo na recuperação
da informação em relação ao VocaUSP e linguagem natural. A especi-
cidade de termos exigida pelo usuário na recuperação foi mais satisfatória
com a consulta às linguagens controladas e na comparação das duas lingua-
gens evidenciou-se mais especicidade no VocaUSP. A LCARB alcançou
um índice de precisão no catálogo Athena quase similar ao VocaUSP, isto
é, de 6,5%, em relação a 8,0%. Atribuíu-se a esse declínio de quase 2% ao
fato da linguagem possuir uma estrutura pré-coordenada que não propicia
uma exibilização na construção de estratégias de busca de acordo com a
intenção de pesquisa do usuário.
Tendo em vista os resultados e conclusões obtidas na primeira
pesquisa cou claro que a linguagem inuencia a busca, porém não tem
alcance sobre uma grande quantidade de documentos recuperados pela
linguagem natural, o que nos levou a considerar que existia, então, outro
problema com maior inuência do que a linguagem, o processo de indexa-
ção ou a falta dele o que mostrou a necessidade de realização de uma nova
pesquisa.
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
A segunda pesquisa foi realizada de maio a dezembro de 2011
com o objetivo de avaliar a consistência do processo de indexação a par-
tir da linguagem de indexação LCARB, realizado conforme elementos de
política de indexação em discussão para elaboração de proposta abaixo
relacionados:
• Avaliar a linguagem em um processo de indexação determinado por
uma política;
• Comparar os índices de precisão na recuperação da informação com
uma amostra de livros indexados com e sem política de indexação.
Para a realização da segunda pesquisa de avaliação foi necessária
a Capacitação do “Grupo de Política de Indexação da Rede de Bibliotecas
da Unesp” que ocorreu em 01 de junho de 2011 com o Curso “Modelo
de Leitura Documentária para Indexação na Catalogação de Assuntos de
Livros em Bibliotecas” com o objetivo de realizar a reindexação dos docu-
mentos da amostra selecionada. A m de padronizar os procedimentos
de reindexação nos registros bibliográcos da amostra foi utilizada uma
apostila denominada “Modelo de Leitura Documentária para Indexação
na Catalogação de Assuntos de Livros em Bibliotecas”.
A visita do Prof. Dr. Isidoro Gil Leiva da Universidad de Murcia,
Espanha, em 20 de junho 2011, para discussão dos resultados obtidos na
primeira pesquisa proporcionou elaboração de proposta de metodologia
para segunda pesquisa com capacitação do grupo na metodologia de ava-
liação de linguagem pela consistência do processo de indexação.
A análise dos resultados obtidos revelou que a base reindexada
conforme proposta de política de indexação para as bibliotecas universi-
tárias da Unesp teve melhor desempenho na recuperação de assuntos dos
temas selecionados, concluíndo-se que:
• O processo de indexação é necessário durante a catalogação;
• O uso de uma metodologia de indexação aumenta a exaustividade e a
especicidade dando visibilidade aos conteúdos documentais das cole-
ções das bibliotecas;
Política de indexação para bibliotecas
Considerando os aspectos de precisão e revocação, foi possível
identicar e comprovar o problema de recuperação da informação no catá-
logo Athena com os resultados obtidos pelas primeira e segunda pesquisa.
Após discussão e análise dos resultados, o Grupo de Política de Indexação
recomendou que o problema de indexação na Rede de Bibliotecas da
Unesp fosse solucionado mediante abordagem de dois aspectos:
Da linguagem:
• deve propiciar a pós-coordenação de termos, na medida do possível,
para que o usuário possa especicar ou generalizar a sua pesquisa no
momento da busca e não o bibliotecário no momento da indexação;
• a linguagem deve ser disponibilizada diretamente no sistema Aleph,
para o bibliotecário e no catálogo para o usuário para que o progra-
ma possa remeter o termo da linguagem natural diretamente para o
termo autorizado e permitir a visualização dos respectivos registros
bibliográcos.
Da Política de indexação:
• deve ser adotada uma política de indexação para a Rede, com processos
bem denidos e padronizados, para alcançar um grau plenamente sa-
tisfatório de precisão, exaustividade e consistência na indexação.
A partir dos resultados das pesquisas, discussões do Grupo de
Política de Indexação e dessas recomendações foi elaborada a “Proposta de
Política de Indexação para as Bibliotecas Universitárias da Unesp” (UNESP,
2012) da Rede de Bibliotecas da Unesp conforme estudo elaborado pelo
Grupo de Política de Indexação.
Em 14 de fevereiro de 2012 no Encontro de Bibliotecários da
Rede de Bibliotecas da Unesp, realizado em Bauru, foi apresentado ocial-
mente aos diretores de Bibliotecas os resultados das pesquisas e a proposta,
obtendo aprovação para sua implantação. A partir de então tornou-se vi-
gente a adoção da “Política de Indexação para as Bibliotecas Universitárias
da Unesp” que deniu padrões e procedimentos de indexação de registros
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
de assunto no campo 650 do formato MARC21 de registros bibliográcos
do catálogo on-line Athena.
2ª ETAPA: IMPLANTAÇÃO E AVALIAÇÃO DA “PROPOSTA DE POLÍTICA DE
INDEXAÇÃO PARA AS BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS DA UNESP” - MARÇO DE
2012 A SETEMBRO DE 2014
O início da implantação se deu a partir de capacitações aos cata-
logadores das bibliotecas, realizadas em Marília nos dias 16 e 17, 23 e 24
de abril de 2012, acerca da proposta de política de indexação com especial
enfoque para o uso do Modelo de Leitura Documentária, parte essencial
da política de indexação que se refere ao processo de análise de conteúdo
utilizando uma metodologia sistematizada para o catalogador.
A partir dessas capacitações houve uma mudança no processo de
catalogação visando uma melhor indexação de assuntos do campo 650 dos
registros bibliográcos com relação à: identicação dos registros modica-
dos, acompanhamento da elaboração de registros de autoridade e uso da
linguagem mais apropriada.
Com o objetivo de acompanhar as mudanças no processo de in-
dexação realizado pelos catalogadores o Grupo de Política de Indexação
da Rede de Bibliotecas da Unesp se dividiu em grupos de apoio regionais
e temáticos durante o período de implantação da política com atuação a
partir de 24 de abril de 2012 que se prolongou até dezembro de 2014.
Para a identicação dos registros bibliográcos modicados foi
decidido que, a partir do número de sistema 702.000, os catalogadores
passariam a cumprir a política de indexação para a elaboração do campo
650 na planilha de catalogação do sistema Aleph, e, sobretudo, cada regis-
tro bibliográco teria no mínimo 3 e no máximo 12 termos. Os registros
anteriores ao número 702.000 que fossem alterados deveriam ser adequa-
dos à política de indexação e identicados pelo campo IND preenchido
com a sigla da biblioteca, na perspectiva de realizar avaliações futuras.
Como procedimento de acompanhamento foi criada, na mesma
época, uma base de vericação e controle denominada UEP11 com registros
de autoridade que os catalogadores alimentavam a partir da criação dos regis-
Política de indexação para bibliotecas
tros bibliográcos que, após vericação dos grupos de apoio, eram validados
e transferidos para a base denitiva de registros de autoridade denominada
UEP10. Com a consolidação da política de indexação mais à frente, obser-
vada pelos grupos de apoio regionais mediante conhecimento internalizado
pelos catalogadores sem que houvessem dúvidas, a base UEP11 foi desativa-
da em 06 de maio de 2013 e os catalogadores liberados pelos grupos de apoio
para inserir os registros de autoridade após conrmação dos termos.
Durante a capacitação realizada em abril de 2011 o Grupo de
política de Indexação discutiu o uso da linguagem Bibliodata cujo vocabu-
lário especíco e estrutura hierárquica foram considerados desatualizados
tendo em vista a evolução da LCSH, sua matriz. Diante disso, foi proposto
o uso da terminologia de assuntos da Fundação Biblioteca Nacional con-
siderando-se as seguintes vantagens: é também uma tradução da lingua-
gem LCSH, portanto, tem a mesma fonte de vocabulário que a linguagem
Bibliodata, ora utilizada pela Unesp; apresenta um vocabulário, ao mesmo
tempo, especializado e genérico que é atualizado por uma equipe capaci-
tada da Fundação Biblioteca Nacional; possui estrutura hierárquica e de
relações associativas de tesauro, que é uma grande vantagem por demons-
trar o campo semântico completo de cada descritor, permitindo assim,
que tanto o catalogador quanto o usuário tenham acesso a todos os termos
relacionados semântica e sintaticamente ao termo acessado.
Em ofício enviado em 24 de abril de 2012 à Fundação Biblioteca
Nacional, foi solicitada a cessão da base completa de registros de autoridades
que formava a linguagem da BN. Ressaltou-se a necessidade de implantação
da política de indexação de bibliotecas universitárias da Unesp aprovada no
dia 14 de fevereiro de 2012 pelo sistema de bibliotecas da Unesp que reco-
mendou a disponibilização da linguagem junto ao catálogo on-line para o
acesso e uso por usuários em estratégias de busca para a recuperação precisa
da informação e por bibliotecários durante a indexação na catalogação de
assuntos para compatibilidade terminológica de termos identicados.
Entretanto, tal solicitação foi negada e a orientação fornecida era
de que os catalogadores poderiam copiar os registros de autoridades um
por vez na medida da atualização.
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
Nessa perspectiva e diante da impossibilidade de internalização da
base de registros de autoridades da BN, considerou-se a base de registros de
autoridade da linguagem do Bibliodata já existente no Aleph relacionados
com os registros bibliográcos Unesp, que deu origem, em novembro de
2012, à base de autoridade denominada UEP10 no catálogo Athena, possi-
bilitando, na sequência, a criação do Grupo de Linguagem Unesp em janei-
ro de 2014 com a nalidade de construir a Linguagem Unesp a partir dos
registros da Linguagem da Fundação Biblioteca Nacional, LCSH e MeSH.
Em reunião com Diretores das bibliotecas da Unesp, realizada
em Dracena, SP em 05 de junho de 2012, foi apresentada a Proposta de
Política de Indexação para as Bibliotecas Universitárias da Unesp com a
nalidade de solicitar apoio aos catalogadores diante dos novos procedi-
mentos que exigiam qualidade e padronização na elaboração do campo de
assunto dos registros bibliográcos com uso da metodologia e da lingua-
gem de indexação. O apoio foi conrmado e, nessa oportunidade, foram
indicados novos membros, fato que propiciou a ampliação do Grupo de
Política de Indexação da Rede de Bibliotecas da Unesp e o aumento de
reforço ao trabalho dos catalogadores.
Com a viabilidade de criação da base de autoridades UEP10 foi ne-
cessária a capacitação do grupo de política de indexação para a compreensão
do processo de elaboração padronizada de registros de autoridade segundo
o formato MARC21 porque, até então, os catalogadores não tinham essa
prática de trabalho incorporada. O curso de capacitação “Formato de auto-
ridade MARC21” foi ministrado ao Grupo de Política de Indexação da Rede
de Bibliotecas da Unesp pela Sra. Margarida Morsoleto Ferreira no dia 24 de
agosto de 2012 que
propiciou a formação necessária ao desenvolvimento e
elaboração de curso de capacitação aos catalogadores da Rede de Bibliotecas
da Unesp no período de 12 a 14 de novembro de 2012.
A partir dessa capacitação, os catalogadores passaram a inserir no-
vos registros de autoridade para nomes pessoais, corporativos e títulos uni-
formes
(campos 100, 110 e 130 do formato MARC21), de assuntos tópi-
cos (campos 150) e de assuntos geográcos (campos 151) na base UEP10
de forma padronizada à medida em que os registros bibliográcos eram
criados ou modicados.
Política de indexação para bibliotecas
Entre 30 de novembro de 2012 e 18 de fevereiro de 2013 foram
elaborados e inseridos 3134 registros de autoridade. Desses, apenas 125 eram
registros de autoridades de assuntos tópicos (101) e assuntos geográcos (24)
e a maioria eram registros de autoridade para nomes pessoais. Tais resultados
demonstraram a necessidade de alertar o Grupo de Catalogação da Rede de
Bibliotecas da Unesp para que cassem responsavéis pela continuidade de
elaboração e inserção desses registros considerando-se que são resultantes do
processo de catalogação descritiva de registros bibliográcos, o que de fato
ocorreu a partir de janeiro de 2014. Por outro lado, o Grupo de Política de
Indexação da Rede de Bibliotecas da Unesp preocupou-se com o número re-
duzido de registros de autoridade de assuntos tópicos como fator impeditivo
do desenvolvimento da Linguagem Unesp. A conscientização acerca dos re-
gistros de autoridades de assuntos tópicos e geográcos, exigiu um empenho
mais direcionado para a construção da Linguagem Unesp e correção auto-
mática dos termos nos campos de assuntos e, dessa forma, o Grupo passou a
conduzir e orientar os catalogadores para essa nalidade.
Com a proposta de passar a responsabilidade dos registros de au-
toridade para nomes pessoais, corporativos e títulos uniformes ao Grupo
de Catalogação, foi realizada reunião do Grupo de Política de Indexação
em 18 de março de 2013 com a participação da Profa. Dra. Plácida L. V.
A. da Costa Santos e do mestrando Fabrício Silva Assumpção que apre-
sentou seu trabalho de conclusão de curso (ASSUMPÇÃO, 2011), sobre
consistência em autoridades. O mestrando Fabrício Silva Assumpção foi
convidado a participar do Grupo de Política de Indexação e no Grupo de
Catalogação. Ficou denido que ambos os grupos teriam uma colaboração
mútua para desenvolvimento mais rápido da padronização da base de re-
gistros bibliográcos e registros de autoridade. Assim, dois integrantes do
Grupo de Política de Indexação da Rede de Bibliotecas da Unesp passaram
a participar, ao mesmo tempo, dos dois grupos como garantia de continui-
dade e de acompanhamento dos catalogadores.
Com a aplicação da nova metodologia de trabalho, iniciada em
novembro de 2012, após o curso de capacitação do Formato de Autoridade
MARC21, foi possível a denição de um universo de 2.130 registros bi-
bliográcos (com o campo IND) reindexados no período compreendido
entre novembro de 2012 a fevereiro de 2013 do qual foi retirada uma
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
amostra de 600 registros para realizar uma terceira avaliação com o ob-
jetivo de vericar o uso do processo de indexação e uso das linguagens
“Terminologia de Assuntos da Fundação Biblioteca Nacional”, “Library
Congress Subject Headings - LC” e “Medical Subject Headings - MeSH”.
Essa avaliação, iniciada em abril de 2013 e nalizada em março de 2014,
utilizou a ferramenta MarcEdit para realizar por lotes a vericação e corre-
ção dos registros bibliográcos com campo IND.
A capacitação do Grupo de Política de Indexação da Rede de
Bibliotecas da Unesp sobre a ferramenta MarcEdit foi ministrada pelo mes-
trando Fabrício Silva Assumpção no dia 10 de abril de 2013. Os objetivos
do curso foram: conhecimento da ferramenta, principais funcionalidades
e aplicações, funções de avaliação dos registros e emissão de relatórios e
edições de registros para correção de campos em lote.
Os resultados dessa terceira avaliação sinalizaram que a política de
indexação havia sido internalizada pelos catalogadores tendo em vista que a
amostra de registros bibliográcos observada revelou que de fato, eles realiza-
ram os procedimentos e utilizaram os elementos e instrumento da proposta
de política de indexação. Além disso, foi observado o aparecimento de novos
termos que necessitavam de controle decorrente da necessidade de se ampliar
o vocabulário mais especializado da Linguagem Unesp.
Esses dois aspectos foram decisivos para a institucionalização da
“Proposta de Política de Indexação para as Bibliotecas Universitárias da
Unesp” e criação de um Grupo responsável pela Linguagem Unesp.
A institucionalização da “Proposta de Política de Indexação para
as Bibliotecas Universitárias da Unesp” ocorreu em setembro de 2014
com a publicação do “Manual de política de indexação para as bibliote-
cas universitárias da Unesp” (UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA
“JÚLIO DE MESQUITA FILHO”, 2014) após ajustes decorrentes de
avaliações e negociações originadas pela aplicação prática de implantação
da Proposta desde sua aprovação em fevereiro de 2012.
O Grupo de Linguagem foi criado em janeiro de 2014 e ocia-
lizado por meio da Portaria CGB/Unesp nº 03 de 12 de março de 2015
com o objetivo de manter, atualizar e orientar o uso correto da Linguagem
Unesp para disponibilizá-la na recuperação da informação. Os membros
Política de indexação para bibliotecas
que integram esse grupo são bibliotecários catalogadores de várias bibliote-
cas de acordo com a área do conhecimento em que atuam, sendo que a pri-
meira reunião do grupo de Linguagem ocorreu em 23 de janeiro de 2014
e a seguir a primeira capacitação do grupo com o curso de Terminograa
realizada em 28 de abril de 2014.
Durante esse período houve ainda o curso de capacitação “Modelo
de Leitura para indexação de textos narrativos de cção”, ministrado pela
Profª Drª Deise Maria Antonio Sabbag para os grupos de “Política de in-
dexação” e de “Catalogação” e catalogadores da Unesp nos dias 4 e 5 de
setembro de 2014. Esse curso proporcionou conhecimento sobre como in-
dexar textos narrativos de cção com metodologia adequada às estruturas
textuais narrativas diferentes das demais estruturas.
Considerando os desaos enfrentados e a experiência adquirida,
o Grupo de Política de Indexação da Rede de Bibliotecas da Unesp passou
a organizar todo o conhecimento adquirido na elaboração, implantação e
avaliação da política de indexação para a Rede de Bibliotecas Universitárias
da Unesp de forma a publicar este livro e disseminar o conhecimento para
as demais bibliotecas.
Quadro 1 - Cronograma da elaboração, implantação e avaliação da política
de indexação. Primeira etapa: 2010-2012 - Diagnóstico e elaboração da
proposta de política de indexação
Ações Período
Composição do Grupo de Política de Indexação da
Rede de Bibliotecas da Unesp com realização de reu-
niões mensais em 04/05/2010 Portaria CGB nº 04
04 de maio de 2010
Início das reuniões para elaboração da “Proposta de
Política de Indexação para as Bibliotecas Universitárias
da Unesp” com apresentação do projeto de pesquisa
“Política de Indexação para Bibliotecas”
17 de maio de 2010
Primeira pesquisa: “Avaliação de linguagem de indexa-
ção com o catálogo Athena”
outubro de 2010 a março de 2011
Curso de capacitação do Grupo de Política de Indexação
da Rede de Bibliotecas da Unesp: “Elaboração da
Terminologia de Assuntos Unesp: possibilidades e
perspectivas”
17 e 18 de novembro de 2010
Reunião com a senhora Maria do Socorro Gomes
de Almeida, responsável pela linguagem da Rede
Bibliodata da FGV
04 de maio de 2011
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
Curso de capacitação “Modelo de Leitura
Documentária para Indexação na Catalogação de
Assuntos de Livros em Bibliotecas” para o Grupo de
Política de Indexação da Rede de Bibliotecas da Unesp
1º de junho de 2011
Visita de avaliação do Prof. Dr Isidoro Gil Leiva da
Universidad de Murcia, Espanha, para discussão dos
resultados obtidos na primeira pesquisa e proposta de
metodologia para segunda pesquisa com capacitação
do grupo na metodologia de avaliação de linguagem
pela consistência do processo de indexação
27 junho 2011
Segunda pesquisa: “Avaliação da linguagem de indexa-
ção LCARB pela consistência do processo de indexação
realizado conforme política de indexação”
maio a dezembro de 2011
Identicação do problema que determinou a necessida-
de de implantação da política de indexação pela Rede
de Bibliotecas da Unesp
janeiro e fevereiro de 2012
Apresentação da “Proposta de Política de Indexação
para as Bibliotecas Universitárias da Unesp”
14 de fevereiro de 2012
Fonte: Dados dos autores.
Quadro 2 - Cronograma da elaboração, implantação e avaliação da política
de indexação. Segunda Etapa: Implantação e avaliação da “Proposta de
Política de Indexação para as Bibliotecas Universitárias da Unesp” - março
de 2012 a setembro de 2014
Ações Período
Curso de Capacitação “Modelo de Leitura Documentária
para Indexação na Catalogação de Assuntos de Livros em
Bibliotecas” para os catalogadores das bibliotecas realizado
em Marília, para início da implantação da proposta
16 e 17 e 23 e 24 de abril 2012, e
25 e 26 de junho de 2012
Criação de grupos de apoio regionais e temáticos à Indexação
dos catalogadores da Rede de Bibliotecas para acompanha-
mento e esclarecimentos durante a implantação
24 de abril de 2012 a dezembro de 2014
Reunião no Câmpus de Dracena com diretores das biblio-
tecas da Unesp que aprovou a Proposta e indicou novos
membros para o Grupo de Política de Indexação da Rede de
Bibliotecas da Unesp
05 de junho de 2012
Curso de capacitação “Catalogação do registro de autoridade
em formato Marc21” para o Grupo de Política de Indexação
da Rede de Bibliotecas da Unesp pela bibliotecária Margarida
M. Ferreira
24 de agosto de 2012
Curso de capacitação “Catalogação do registro de autorida-
de em formato Marc21” realizado pelo Grupo de Política de
Indexação da Rede de Bibliotecas da Unesp
12 a 14 de novembro de 2012 e 03 e 04 de
dezembro de 2012
Internalização da linguagem Bibliodata no catálogo
Athena e
disponível para indexação pelos indexadores
31 de outubro de 2012
A partir dos registros SYS 702.000, a elaboração do campo
650 de assunto do MARC21 sistema Aleph obedeceu a polí-
tica de indexação com no mínimo 3 e no máximo 12 termos.
26 de novembro de 2012
Política de indexação para bibliotecas
Reunião do Grupo de Política de Indexação da Rede de
Bibliotecas da Unesp com a participação da Profa. Dra.
Plácida L. V. A. da Costa Santos e do mestrando Fabrício
Silva Assumpção.
18 de março de 2013
Curso de capacitação: “Ferramenta MARC EDIT” para o
Grupo de Política de Indexação da Rede de Bibliotecas da
Unesp pelo mestrando Fabrício Silva Assumpção
10 de abril de 2013
Terceira pesquisa: avaliação para observar o uso da politica de
indexação durante a catalogação de assunto no preenchimen-
to do campo 650
outubro de 2013 à março de 2014.
Criação do Grupo de Linguagem Unesp em janeiro de 2014
formalizado através da Portaria CGB/Unesp Nº 03 de 12 de
março de 2015
janeiro de 2014
Curso de capacitação: “Terminograa” para o Grupo de
Linguagem
28 de abril de 2014
Revisão da “Proposta de Política de Indexação para as biblio-
tecas universitárias da Unesp” para publicação do “Manual
de Política de Indexação para as bibliotecas universitárias da
Unesp”
abril a agosto de 2014
Publicação do “Manual de Política de Indexação para as bi-
bliotecas universitárias da Unesp”
setembro de 2014
Curso de capacitação: “Modelo de Leitura para indexação
de textos narrativos de cção” pela Profª Drª Deise Maria
Antonio Sabbag para os Grupos “Política de Indexação” e
“Catalogação” e catalogadores da Unesp
4 e 5 de setembro de 2014
Elaboração do livro “Política de Indexação para Bibliotecas:
elaboração, avaliação e implantação”
a partir de outubro de 2014.
Fonte: Dados dos autores.
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
3 A POLÍTICA DE INDEXAÇÃO PARA AS BIBLIOTECAS
UNIVERSITÁRIAS DA UNESP: DA ELABORAÇÃO
DA
PROPOSTA À IMPLANTAÇÃO
Mariângela Spotti Lopes Fujita
Sônia Mara Alves Scutari
Cássia Adriana de Santana Gatti
Luciana Beatriz Piovezan dos Santos
Com os conhecimentos teóricos do Grupo de Pesquisa de
Indexação
1
e práticos do grupo de catalogadores da Unesp
2
foi composto
o Grupo de Política de Indexação. Construímos ao longo de dois anos
uma proposta de política de indexação para as bibliotecas universitárias
da Unesp fundamentados na certeza de que a indexação poderia contri-
buir para diminuir a obsolescência da catalogação de assuntos com seu
corpus teórico e metodológico em análise documental de conteúdos, ins-
trumentos e avaliação. A proposta foi implantada e passados dois anos de
experiência, o resultado dessa contribuição começa a surgir. Hoje, trans-
formada em política de indexação registrada em “Manual de política de
indexação para as bibliotecas universitárias da Unesp“ (UNIVERSIDADE
ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO”, 2014) pro-
1
Composto pelos Professores Mariângela Spotti Lopes Fujita, Isidoro Gil Leiva e Vera Boccato com a colabora-
ção da mestranda Mariana de Oliveira Inácio
2
Composto pelos catalogadores Cláudio Hideo Matsumoto (Biblioteca do Câmpus de Araçatuba); Fábio
Sampaio Rosas (Biblioteca do Câmpus de Dracena); Maria Marlene Zaniboni (Biblioteca do Câmpus de
Bauru) ; Sônia Mara Alves Scutari (Biblioteca do Câmpus de Araraquara); Sulamita Selma Clemente Colnago
(Biblioteca do Câmpus de Botucatu); Telma Jaqueline Dias Silveira (Biblioteca do Câmpus de Marília); Vânia
Aparecida Marques Favato (Biblioteca do Câmpus de Assis); Márcia Correa Bueno Degasperi (Biblioteca do
Câmpus de Rio Claro); Lúcia Silva Parra (Biblioteca do Instituto de Artes); Rosane Rodrigues de Barros Ribas
(Grupo de Informações Documentárias - Reitoria); Silvana Aparecida Fagundes (CGB - Reitoria - São Paulo);
com a colaboração de Cássia Adriana de Santana Gatti (CGB).
https://doi.org/10.36311/2016.978-85-7983-817-0.p41-66
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
porcionará uma grande melhoria na recuperação por assuntos de todas as
áreas no catálogo Athena e, por consequência, a visibilidade e uso de todo
o acervo bibliográco.
Essa trajetória de elaboração da política de indexação realizada
pelo Grupo até a implantação que resultou no Manual é explicitado com
destaque para as alterações da Proposta original submetida à avaliação dos
catalogadores das bibliotecas universitárias da Unesp durante o período
de implantação que iniciou em fevereiro de 2012 e se encerrou em setem-
bro de 2014 ocasião da publicação do Manual que recebeu as alterações
da proposta original. Desse modo, o texto apresentará a proposta original
com as alterações e seus motivos.
Pela especicidade de áreas de assunto existentes nas coleções ar-
mazenadas e organizadas nas bibliotecas da Unesp é possível armar que
esta política garantirá, sob a perspectiva prossional, uniformidade e segu-
rança no trabalho do catalogador com provável aprimoramento das tarefas
de catalogação de assunto.
Desse modo, esta política, desde sua proposição, foi intensamente
discutida e analisada à luz do contexto do sistema de bibliotecas universitárias
da Unesp e de duas pesquisas inéditas de avaliação de linguagens e de indexa-
ção em catálogo de biblioteca universitária. Essas pesquisas demonstraram que
a recuperação da informação por assunto no catálogo Athena tem problemas
com a precisão, revocação e estrutura da linguagem, reforçando a necessidade
da política de indexação. No contexto das bibliotecas universitárias da Unesp,
foram consideradas a infraestrutura material, física e tecnológica, comunidade
usuária e características das coleções. É importante lembrar que a política de
indexação deve reetir a natureza de cada instituição e, principalmente, sua
cultura prossional e acadêmica, motivo pelo qual apresentamos características
intransferíveis da Unesp e de seu sistema de bibliotecas.
A política de indexação a seguir é um conjunto de condutas, pro-
cedimentos e instrumentos imersos em um contexto de gestão e envolvidos
pela cultura organizacional da Rede de Bibliotecas da Unesp. Isso signica
que a política de indexação emana de uma negociação entre as pessoas que
realizam um consenso para promoverem um serviço estratégico com resul-
tados visíveis para a comunidade. Por isso, a política está subdividida em
Política de indexação para bibliotecas
três partes principais: os elementos da política de indexação, o processo de
indexação e o instrumento da indexação.
A parte de elementos é denidora de condutas e padrões a se-
rem adotados por todos os catalogadores para garantia de uniformidade e
consistência. Nesta primeira parte ca evidente que o formato MARC21
é o local do resultado da catalogação de assunto e não precisa ser modi-
cado, tampouco o “Padrão de Qualidade dos Registros Bibliográcos da
Unesp”. No tocante ao MARC21 entendemos que ele sintetiza de forma
inequívoca o alto aprimoramento alcançado pela catalogação descritiva,
entretanto, tão importante quanto este padrão é a adoção de um método
de indexação que torne acessível estes metadados na busca do usuário,
caso contrário, de nada servirá a excelência da catalogação descritiva. Por
outro lado, o tempo que se investirá na catalogação de assunto representa
o custo/benefício alcançado pela recuperação por assuntos com revocação
e precisão pelo usuário.
O processo de indexação e a adoção de uma metodologia úni-
ca é o aspecto inovador a ser incluído na Parte II como ponto principal
da política de indexação, pois revela uma grande diferença qualitativa e
quantitativa na recuperação por assuntos conforme resultados obtidos em
pesquisas realizadas pelos grupos.
Por último, a Linguagem Unesp é um instrumento de alta impor-
tância na mediação entre a indexação feita pelo catalogador e a recuperação
por assuntos realizada pelo usuário. É oportuno frisar que, assim como os
métodos de catalogação de assuntos estão atualmente obsoletos ou inexis-
tentes, a linguagem utilizada está desatualizada na estrutura e no vocabu-
lário e precisa ser aprimorada e atualizada, caso contrário, a mediação não
se realizará entre o sistema de busca e o usuário.
É inegável a enormidade do desao a ser superado, mas precisa ser
enfrentado por todos nós que temos consciência dos problemas que atingem
nossos usuários quanto ao uso do catálogo em buscas por assunto: alta
recuperação que o desmotiva a escolher um documento e falta de especicidade
naquilo que tem necessidade para suas pesquisas. Estes dois fatores juntos são
sucientes para invalidar o diferencial do catálogo disponível na web: encontrar
a informação certa para o usuário certo no momento certo.
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
A POLÍTICA DE INDEXAÇÃO: PROPOSTA E IMPLANTAÇÃO
A trajetória de elaboração da política de indexação realizada pelo
Grupo até a implantação que resultou no Manual é explicitado a seguir
com destaque para as alterações da Proposta original submetida à avaliação
dos catalogadores das bibliotecas universitárias da Unesp durante o perí-
odo de implantação que iniciou em fevereiro de 2012 e se encerrou em
setembro de 2014, ocasião da publicação do Manual que recebeu as altera-
ções da proposta original. Desse modo, o texto apresentará a proposta ori-
ginal com as alterações e seus motivos, explicitados em “OBSERVAÇÃO”,
para identicar sua evolução pela prática dos catalogadores.
3.1 DEFINIÇÃO DE ELEMENTOS DA POLÍTICA DE INDEXAÇÃO
Os elementos da política de indexação determinam os objetivos
da indexação e determinam a recuperação da informação. Os elementos
que direcionam a política de indexação são: cobertura temática, seleção e
tipos de documentos, público alvo, indexador, concordância, exaustivida-
de, especicidade, correção, consistência e sistema de busca e recuperação
por assuntos.
3.1.1 COBERTURA TEMÁTICA
O acervo da Rede de Bibliotecas da Unesp é composto pelas três
grandes áreas do conhecimento: Humanas, Exatas e Biológicas. A cober-
tura temática das bibliotecas Unesp abrange, portanto, todas as áreas do
conhecimento cientíco. Para ns de elaboração da Linguagem Unesp,
as grandes áreas do conhecimento foram subdivididas da seguinte forma:
1. Engenharias: Engenharias, Arquitetura, Desenho Industrial,
Cartograa;
2. Humanas: Letras, Pedagogia, História, Geograa, Filosoa, Psicologia,
Tradução e Intérprete, Jornalismo, Radialismo, Relações Públicas,
Artes Visuais, Artes Cênicas e Música;
Política de indexação para bibliotecas
3. Ciências Sociais Aplicadas: Ciências Sociais, Direito, Serviço Social,
Biblioteconomia, Arquivologia, Administração, Economia, Relações
Internacionais e Turismo;
4. Ciências Biológicas e Ambientais: Biologia, Ecologia, Biotecnologia,
Biologia Marinha, Gerenciamento Costeiro, Engenharia Ambiental e
Química Ambiental;
5. Ciências Puras: Química, Física, Matemática, Estatísticas, Ciência da
Computação, Análise de Sistemas;
6. Ciências Agrárias: Agronomia, Zootecnia, Medicina Veterinária,
Engenharia Florestal, Engenharia Industrial Madeireira e Geologia;
7. Ciências da Saúde: Medicina, Odontologia, Biomédicas, Física Médica,
Fonoaudiologia, Fisioterapia, Terapia Ocupacional, Enfermagem,
Farmácia, Educação Física e Nutrição.
OBSERVAÇÃO: O item manteve-se inalterado após período experimental de implantação.
3.1.2 COMPOSIÇÃO DO ACERVO E TIPOS DE DOCUMENTOS
Cada biblioteca da rede Unesp possui sua própria política de
desenvolvimento de coleções. Os critérios básicos para a aquisição são a
pertinência dos assuntos tratados para cada unidade e o estado físico do
material. Os tipos documentais presentes nos acervos da rede Unesp são:
• livros;
• periódicos;
• teses;
• dissertações;
• TCCs;
• monograas;
• memoriais;
• mapas;
• fotograas;
• partituras;
• catálogos;
• patentes;
• modelos moleculares;
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
• testes psicológicos;
• separatas;
• folhetos;
• relatórios de estágio;
• CDs;
• CD-ROMs;
• DVDs;
• tas cassete;
• tas de vídeo;
• discos de vinil;
• slides;
• microlmes.
OBSERVAÇÃO: O item teve seu título alterado de “composição do acervo” para “composição do
acervo e tipos de documentos” porque a relação de documentos que segue apresenta tipos documentais.
3.1.3 PÚBLICO-ALVO
A indexação dos materiais bibliográcos da Rede de Bibliotecas
da Unesp beneciará prioritariamente a comunidade universitária, pros-
sionais que trabalham com organização da informação e todos que acessa-
rem o catálogo Athena.
OBSERVAÇÃO: O texto do item substituiu o texto a seguir porque havia uma sequência de uso
anterior ao tratamento temático da informação realizada pelos catalogadores antes que a comunidade
universitária pudesse utilizá-la:
“A indexação dos materiais bibliográcos da Rede de Bibliotecas da Unesp beneciará a comunidade
universitária (docentes, discentes e servidores técnico-administrativos). Em um segundo momento,
favorecerá, a equipe técnica da biblioteca no que concerne ao desenvolvimento de suas atividades
prossionais que visem a melhoria da organização e disseminação da informação documental.”
3.1.4 INDEXADOR
A indexação cará a cargo do bibliotecário catalogador.
Deverá ser proporcionada capacitação continuada aos bibliotecá-
rios catalogadores quanto ao uso do “Manual de Política de Indexação”, da
Linguagem Unesp, bem como, orientação quanto à política de indexação
e fundamentação teórico-metodológica da área de Terminologia.
Política de indexação para bibliotecas
OBSERVAÇÃO: Foi incluída a capacitação continuada, para que se torne uma ação frequente,
sendo realizada anualmente.
Assim como foi incluída a Linguagem Unesp, ao invés de Terminologia, pois a Terminologia não
indica a existência da Linguagem Unesp.
A fundamentação teórico-metodológica da área de Terminologia é necessária para inclusão de ter-
mos novos que não existam nas fontes de consulta da Linguagem Unesp, como a LCSH, MeSH e
Linguagem da Biblioteca Nacional.
3.1.5 CONCORDÂNCIA
O indexador deverá ater-se aos termos da Linguagem Unesp, se-
guindo a estrutura hierárquica e as regras que orientam o seu uso para
preenchimento dos campos de assuntos autorizados que inclui assunto
tópico (650) e nome geográco (651), da planilha de catalogação em for-
mato MARC21. Para isso, deverá ser consultado o “Manual de Política de
Indexação” e Linguagem Unesp da Rede de Bibliotecas da Unesp.
OBSERVAÇÃO: Foi incluído o conjunto de campos MARC21 para catalogação de assunto.
Foi acrescentada a Linguagem Unesp como ferramenta de consulta para a indexação.
3.1.6 ESPECIFICIDADE
O prossional deve indexar cada item tão especicamente quan-
to o permita a Linguagem Unesp, representando elmente os principais
assuntos abordados no documento e, ainda, de forma que a indexação
corresponda às necessidades informacionais nas estratégias de buscas dos
usuários. Para tanto, o bibliotecário catalogador deve estar atento quanto
à atualização da Linguagem Unesp solicitando, sempre que preciso e com-
provado em fontes de pesquisa, a inclusão de remissivas, e a substituição
do descritor em virtude da obsolescência do termo.
OBSERVAÇÃO: Foi inserida a recomendação para que o indexador represente elmente os princi-
pais assuntos abordados no documento visando atender à especicidade e co-extensividade da lingua-
gem, otimizando a precisão na recuperação da informação.
Em seguida, a última frase atenta para a utilização e atualização da Linguagem Unesp, pelos
indexadores.
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
3.1.7 EXAUSTIVIDADE
Refere-se ao número de conceitos representados pelos termos
atribuídos a um documento pelo indexador, ou seja, trata-se de “uma me-
dida de extensão em que todos os assuntos discutidos em certo documento
são reconhecidos na operação de indexação e traduzidos na linguagem do
sistema” (LANCASTER, 1968 apud CARNEIRO, 1985, p. 232).
Para as áreas de assunto de cada biblioteca é necessário o emprego
de termos em número suciente para abranger o conteúdo temático do
documento de forma mais completa possível. O número de descritores
será limitado para no mínimo: três e no máximo: 12 para todo tipo de do-
cumento. Na impossibilidade de determinar mais de dois assuntos, incluir
um termo mais geral para completar o mínimo de três descritores.
Quando o documento for de área diferente da existente na bi-
blioteca, sugere-se que o catalogador solicite auxílio para a biblioteca da
área especíca.
OBSERVAÇÃO: Foi incluído “Na impossibilidade de determinar mais de dois assuntos, incluir
um termo mais geral para completar o mínimo de três descritores.” visando a aplicação da regra em
documentos onde não fosse possível a identicação de mais de um termo especíco.
3.1.8 CORREÇÃO
Ausência de erros de inclusão e de omissão. A indexação deve
ser realizada a partir da Linguagem Unesp disponível em uma interface
integrada ao processo de catalogação. A vericação de consistência deve ser
realizada pelo próprio sistema.
OBSERVAÇÃO: O item apenas foi alterado com a inclusão da denominação da Linguagem Unesp.
3.1.9 CONSISTÊNCIA
Grau de coincidência entre duas ou mais indexações. Para evitar a
divergência entre indexações de um mesmo prossional em diferentes perí-
odos ou entre indexadores diferentes é necessário seguir uma metodologia
de indexação a ser adotada (vide item 2.2 “Procedimentos de indexação”).
Política de indexação para bibliotecas
OBSERVAÇÃO: O item apenas foi alterado com a inclusão de nova denominação do item que
contempla a metodologia de indexação.
3.1.10 SISTEMA DE BUSCA E RECUPERAÇÃO POR ASSUNTOS
O sistema adotado é a interface de busca do catálogo Athena
tanto na opção de busca simplicada, quanto na avançada por assunto
utilizando a linguagem documentária do sistema de recuperação, ou seja,
a Linguagem Unesp.
OBSERVAÇÃO: O item apenas foi alterado com a inclusão da denominação da Linguagem Unesp.
3.1.10.1 CAMPOS DE ASSUNTO DO FORMATO MARC21
Na indexação os campos de assuntos a serem preenchidos com
os descritores da Linguagem Unesp são os campos de assuntos autorizados
que incluem assunto tópico (650) e nome geográco (651).
OBSERVAÇÃO: Foi incluído o conjunto de campos MARC21 para catalogação de assunto.
3.1.10.2 ESTRATÉGIA DE BUSCA
Os usuários poderão formular sua estratégia de busca em linguagem
natural utilizando termos especícos e genéricos e o sistema propiciará com-
patibilidade com a Linguagem Unesp evitando que a recuperação seja nula.
OBSERVAÇÃO: O item foi alterado com a inclusão da denominação da Linguagem Unesp.
3.1.10.3 RECUPERAÇÃO POR ASSUNTO
A recuperação por assuntos se pautará nos critérios de precisão e
revocação evitando a recuperação nula.
OBSERVAÇÃO: O item manteve-se inalterado após período experimental de implantação.
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
3.1.10.4 AVALIAÇÃO DA RECUPERAÇÃO DE ASSUNTOS
Serão realizadas avaliações periódicas a cada ano conforme pro-
cedimentos de avaliação adotados na segunda pesquisa (Apêndice B) para
comparar os índices de precisão e exaustividade na recuperação da infor-
mação com amostra de livros indexados.
OBSERVAÇÃO: O item foi alterado com a denição da forma e das ferramentas de avaliação a serem
realizados.
Foi retirado trecho do texto que se referia à interatividade do usuário, pois ainda não pode ser aplicada:
“Em interface web existirá interatividade com o usuário através de um formulário on-line, como por
exemplo, “sugestão de termos de busca”, para que os usuários indiquem novos termos usados pela área
do conhecimento, bem como solicitem a retirada de termos obsoletos. As sugestões dos usuários serão
analisadas por uma comissão avaliadora composta por bibliotecários e especialistas.”
3.2 O PROCESSO DE INDEXAÇÃO
O processo de indexação, segundo a literatura (VAN SLYPE,
1977; CHAUMIER, 1988; FUJITA, 2003; LANCASTER, 2004) e norma
publicada (ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS,
1992) compõe-se, em síntese, de três procedimentos:
• conhecimento ou exame do conteúdo do documento pela leitura
documentária;
• identicação e seleção, pela leitura documentária, dos conceitos a se-
rem representados pela linguagem de indexação;
• tradução dos conceitos extraídos do documento nos termos da lingua-
gem de indexação.
3.2.1 INDEXAÇÃO DE REGISTROS DO CATÁLOGO ATHENA
A catalogação descritiva continua com seus procedimentos já
adotados, seguindo os padrões de qualidade de registros bibliográcos
Unesp
1
e a catalogação de assuntos passa a adotar os procedimentos de
indexação de assuntos.
Na indexação de assuntos todos os registros bibliográcos do
banco de dados Athena deverão ter seus campos 6XX conforme procedi-
1
GATTI, Cássia A. de S. et al. Padrão de qualidade de registros bibliográcos da Unesp. Marília: Unesp/CGB,
2002. 2v.
Política de indexação para bibliotecas
mentos e Linguagem Unesp à medida que forem incluídos ou sofrerem
modicações (inserção de novos itens, correções ortográcas e demais alte-
rações de catalogação).
OBSERVAÇÃO: Foi incluído o conjunto de campos MARC21 para catalogação de assunto.
Foi acrescentada a Linguagem Unesp como ferramenta de consulta para a indexação.
3.2.2 PROCESSO DE LEITURA DOCUMENTÁRIA PARA INDEXAÇÃO NA CATALOGAÇÃO
DE ASSUNTO DE LIVROS
Condições de Leitura:
• indexador deve explorar o texto o mais rapidamente possível;
• A exploração da estrutura textual de um documento tem que levar
em conta a sua forma física, distinguindo os textuais e não textuais
(multimeios);
• A sistematização deve ser voltada para a concepção do conteúdo e da
demanda;
• conteúdo nos dá a garantia literária e a demanda nos dá a garantia de uso.
Será adotado como procedimento de indexação o “Modelo de
Leitura Documentária para indexação na catalogação de assuntos de livros
em bibliotecas”, sistematizado no Manual de Indexação que o acompanha,
para realizar a análise de assunto composta de identicação e seleção de
conceitos de acordo com a demanda do usuário com vistas à tradução dos
conceitos com a Linguagem Unesp.
OBSERVAÇÃO: O item apenas foi alterado com a inclusão da denominação da Linguagem Unesp.
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
3.2.2.1 MODELO DE LEITURA DOCUMENTÁRIA PARA INDEXAÇÃO NA
CATALOGAÇÃO DE ASSUNTOS DE LIVROS EM BIBLIOTECAS
2
Quadro 3 - Versão do Modelo de Leitura Documentária para catalogação
de assuntos de livros
CONCEITOS
QUESTIONAMENTO PARA
IDENTIFICAÇÃO DE CONCEITOS
PARTES DA
ESTRUTURA DO
LIVRO
OBJETO e PARTE(S) DO
OBJETO (algo ou alguém que
está sob estudo do autor)
O documento possui em seu contexto um ob-
jeto sob efeito de uma ação?
Sumário e introdução
AÇÃO (processo sofrido por algo
ou alguém)
O assunto contém uma ação (podendo signi-
car uma operação, um processo etc.)?
Sumário e introdução
AGENTE (aquele ou algo que
realizou a ação)
O documento possui um agente que praticou
esta ação?
Sumário e introdução
MÉTODO (métodos utilizados
para realização da pesquisa)
Para estudo do objeto ou implementação
da ação, o documento cita e/ou descreve
modos especícos, por exemplo: instrumen-
tos especiais, técnicas, métodos, materiais e
equipamentos?
Sumário introdução ou
metodologia
TEMPO (ano, período ou época)
O estudo foi desenvolvido em período es-
pecíco? É relevante representá-los na
Catalogação de Assunto?
Sumário introdução ou
metodologia
LOCAL OU AMBIÊNCIA
(local físico onde foi realizada a
pesquisa)
Todos estes fatores são considerados no con-
texto de um lugar especíco ou ambiente?
Sumário introdução ou
metodologia
PONTO DE VISTA DO
AUTOR
O assunto foi considerado de um ponto de
vista, normalmente não associado com o cam-
po de estudo (por exemplo, um estudo socio-
lógico ou religioso)?
Introdução e prefácio
CAUSA E EFEITO
Causa (ação+objeto)/Efeito
Considerando que a ação e o objeto identi-
cam uma causa, qual é o efeito desta causa?
Conclusões ou parte nal
Fonte: Adaptado de FUJITA (2010)
3.2.3.2 MANUAL DE INDEXAÇÃO DO “MODELO DE LEITURA DOCUMENTÁRIA
PARA INDEXAÇÃO NA CATALOGAÇÃO DE ASSUNTOS DE LIVROS”
3
A leitura documentária, realizada pelo catalogador de assuntos
na fase de análise, tem como objetivo a “identicação de conceitos” para
2
Adaptado de FUJITA, M. S. L. O contexto da leitura documentária de indexadores de bibliotecas universitárias
em perspectiva sócio-cognitiva para a investigação de estratégias de ensino. Marília: FFC/Unesp, 2010. p.97-102.
(Relatório nal de pesquisa-Bolsa PQ-CNPq)
3
Adaptado de FUJITA, M. S. L. O contexto da leitura documentária de indexadores de bibliotecas universitárias
em perspectiva sócio-cognitiva para a investigação de estratégias de ensino. Marília: FFC/UNESP, 2010. p.97-102.
(Relatório nal de pesquisa-Bolsa PQ-CNPq)
Política de indexação para bibliotecas
posterior representação em catálogo que satisfaçam a demanda do usuário
durante a estratégia de busca por assuntos.
A indexação na catalogação de assuntos, sob o ponto de vista dos
sistemas de recuperação da informação, é reconhecida como a parte mais
importante porque condiciona os resultados de uma estratégia de busca.
“O bom ou o mau desempenho da indexação na catalogação de assuntos
reete-se na recuperação da informação” (SILVA; FUJITA, 2004, p. 138).
Isso nos leva a considerar que a recuperação do documento mais pertinente
à questão da busca é aquele cuja indexação proporcionou a identicação de
conceitos mais pertinentes ao seu conteúdo, produzindo uma correspon-
dência precisa com o assunto pesquisado.
Na identicação de conceitos, o catalogador de assuntos, após
o exame do texto, passa a abordá-lo de uma forma mais lógica a m de
selecionar os conceitos que melhor representem seu conteúdo. E a seleção
de termos é necessária, tendo em vista os objetivos para os quais as infor-
mações são indexadas. Assim, nem todos os conceitos identicados serão
necessariamente selecionados.
A leitura documentária é a atividade principal da indexação na
catalogação de assuntos, pois, sendo a fase inicial, inuenciará o desempe-
nho de outras operações e resultará na seleção de termos que irão represen-
tar o documento para o usuário.
Assim, essa instrução de leitura estará dividida em três procedi-
mentos principais:
• Exploração do conhecimento da estrutura textual do livro;
• Identicação de conceitos;
• Seleção de conceitos.
Estes procedimentos de leitura documentária estão representados
no Modelo de Leitura Documentária (QUADRO 03) que consiste, fun-
damentalmente, da combinação das sistemáticas de identicação de con-
ceitos pela análise conceitual (primeira coluna) e abordagem sistemática da
Norma ABNT 12.676 (segunda coluna) com a localização dos conceitos
em partes da estrutura textual do livro (terceira coluna).
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
O Modelo de Leitura Documentária de Fujita (2010) foi propos-
to para desenvolver a identicação e seleção de conceitos durante a leitura
documentária de livros por catalogadores de assunto de acordo com as
concepções orientadas para o conteúdo do livro e a demanda do usuário. A
etapa de identicação de conceitos é realizada durante a análise de assunto
por meio de uma concepção orientada para o conteúdo.
3.2.3.2.1 EXPLORAÇÃO DO CONHECIMENTO DE ESTRUTURA TEXTUAL DO LIVRO
1 Observação da estrutura textual: Todo livro possui uma estrutura, eviden-
te ou não. Localize no livro, através de itens ou sinalizados por meio de
destaques, os elementos que o compõe:
Pré-textuais:
• Folha de rosto: contém o título e subtítulo da obra e no verso a cha
catalográca que fornecem pistas sobre o conteúdo do livro;
• Listas de ilustrações e tabelas;
• Sumário: expõe na ordem de apresentação do texto os elementos que
compõem o trabalho publicado;
• Prefácio: traz um resumo da obra e geralmente comentários de terceiros.
Textuais:
• Introdução: apresenta o tema da publicação e uma visão geral do con-
texto da obra;
• Desenvolvimento: é o conteúdo do trabalho, a abordagem do tema, e a
abrangência da pesquisa;
• Conclusão: as considerações nais do trabalho, o desfecho da pesquisa.
Pós-textuais:
• Posfácio: as informações destacadas após a conclusão do trabalho;
• Referências: As fontes usadas pelo autor para elaboração do trabalho.
OBSERVAÇÃO: quando o livr
o apresentar capítulos de diferentes autores é necessário identicar a
estrutura de cada para retirar os termos principais de cada capítulo no caso da biblioteca ter feito opção
pela catalogação de assuntos por capítulos.
Política de indexação para bibliotecas
2 Localização do conteúdo pertinente de cada uma dessas partes do texto.
Verique o conteúdo pertinente a cada parte do texto, realizando:
• o exame preliminar da parte externa do livro para análise de elementos
da contracapa e da orelha e da parte interna do livro analisando os ele-
mentos pré-textuais (título, resumo, autor, cha catalográca e série)
para uma primeira consulta e identicação de termos;
• a análise do sumário na parte interna pré-textual e na textual a intro-
dução, títulos e subtítulos de capítulos, conclusão, índice ao nal do
livro para conrmação dos termos identicados no exame preliminar e
identicação de novos termos.
3.2.3.2.2 IDENTIFICAÇÃO DE CONCEITOS
A metodologia utilizada para esta etapa consiste na identicação
de conceitos que será realizada combinando a exploração da estrutura tex-
tual do livro e o questionamento da Norma ABNT 12676 (1992).
A identicação de conceitos é a etapa principal da indexação e
dependerá da compreensão do que é conceito e qual a sua importância.
Conceito é a formulação de uma ideia por palavras. Tomemos como exem-
plo o conceito agente que pode ser denido por aquele ou algo que realizou
a ação. Isso signica que o conceito agente poderá ser representado por
uma palavra no texto, que dependerá do contexto para identicá-la com a
ideia de agente. Assim, asseguramos que esses conceitos poderão ser identi-
cados em qualquer texto, garantindo uma uniformidade de identicação
de conceitos e de compreensão global do texto que, de outra forma, não
seria possível, por não termos parâmetros de compreensão.
Ex.: Destruição de plantações de café pela geada.
O agente neste caso é a geada, pois “praticou” a ação de destrui-
ção das plantações de café.
a) Compreensão de conceitos
Os conceitos essenciais do documento são:
• OBJETO: é algo ou alguém que está sob estudo do pesquisador;
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
• AÇÃO: processo sofrido por algo ou alguém;
• AGENTE: aquele ou algo que realizou a ação (se houver);
• MÉTODOS: métodos utilizados para realização do estudo (se houver);
• LOCAL FÍSICO OU AMBIÊNCIA: local físico onde foi realizada a
pesquisa (se houver);
• TEMPO: ano, período ou época (se houver);
• CAUSA E EFEITO:
• causa razão ou motivo. Está vinculada à identicação da AÇÃO +
OBJETO.
• efeito produto de uma causa. Resultado de um ato qualquer (consequên-
cia); está vinculado ao resultado da AÇÃO realizada com o OBJETO.
b) Identicação de conceitos mediante exploração da estrutura textual
Para conseguir um melhor resultado na identicação de concei-
tos, você poderá utilizar partes do texto em que os conceitos, geralmente,
poderão ser identicados:
Quadro 4 - Identicação de conceitos mediante exploração da estrutura
textual
Conceitos Partes da Estrutura do Livro
OBJETO e PARTE(S) DO OBJETO (algo ou alguém que está
sob estudo do autor)
Sumário e introdução
AÇÃO (processo sofrido por algo ou alguém) Sumário e introdução
AGENTE (aquele ou algo que realizou a ação) Sumário e introdução
MÉTODO (métodos utilizados para realização da pesquisa) Sumário, introdução ou metodologia
TEMPO (ano, período ou época) Sumário, introdução ou metodologia
LOCAL OU AMBIÊNCIA
(local físico onde foi realizada a pesquisa)
Sumário, introdução ou metodologia
PONTO DE VISTA DO AUTOR Introdução e prefácio
CAUSA E EFEITO
Causa (ação+objeto)/Efeito
Conclusões ou parte nal
Fonte: Dados dos autores
Política de indexação para bibliotecas
DICA IMPORTANTE: a identicação dos principais conceitos, AÇÃO e OBJETO, esta ligada à
localização do tema ou assunto principal do livro. O tema está, geralmente, expresso no objetivo que
você poderá identicar pelo título e subtítulo e conrmar na introdução ou apresentação do livro.
a) Questionamento do texto para identicação de conceitos
Por outro lado, este resultado poderá ser obtido mais facilmente
se você utilizar o questionamento a seguir, pois as respostas a essas pergun-
tas implicarão em uma análise do documento e darão origem à seleção de
termos. A seguir, temos um exemplo que demonstra o uso do questiona-
mento e a obtenção de termos como resposta à identicação dos conceitos
estabelecidos.
Ex.: Proliferação da ora anaeróbia no intestino delgado em lactentes por-
tadores de aguda e persistente.
1 O assunto contém uma ação (podendo signicar uma operação, um pro-
cesso etc.)?
• AÇÃO: proliferação
2 O documento possui em seu contexto um objeto (algo ou alguém) sob
efeito de uma ação?
• OBJETO: ora anaeróbia
2.1 O objeto identicado pode ser considerado como parte de uma
totalidade?
• PARTE DO OBJETO: “ora anaeróbia” é parte do “intestino delga-
do”, que é parte do todo “lactente”
2.2 O objeto identicado possui características ou atributos particulares?
No exemplo dado não existe característica ou atributo, mas em
outro exemplo, seria:
• Substância aromática do vinho
• vinho: objeto
• substância aromática: atributo
3 O documento possui um agente que praticou esta ação?
• AGENTE: microorganismos anaeróbios
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
4 Para estudo do objeto ou implementação da ação, o documento cita e/ou
descreve modos especícos, por exemplo: instrumentos especiais, técnicas,
métodos, materiais e equipamentos?
• MÉTODOS: Intubação intestinal; análise morfológica das colônias
• MATERIAIS:
5 A ação, objeto e agente são considerados no contexto de um lugar espe-
cíco ou ambiente?
• LOCAL FÍSICO OU AMBIÊNCIA: a pesquisa foi realizada em
Unidades de Gastroenterologia Pediátrica
6 Considerando que a ação e o objeto identicam uma causa, qual é o
efeito desta causa?
• CAUSA: proliferação da ora anaeróbia (AÇÃO+OBJETO);
• EFEITO: diarreia aguda e persistente, pois quando há aumento da
proliferação da ora anaeróbia, agrava-se diarreia aguda e persistente.
OBSERVAÇÃO: em alguns casos, nem todas as questões poderão ser respondidas.
Para o questionamento e identicação de conceitos com a com-
binação da exploração da estrutura textual, utilize o Modelo de leitura do-
cumentária para a indexação na catalogação de assuntos de livros e coloque
em coluna adicional à direita os termos identicados:
Quadro 5 - Exemplo de preenchimento do Modelo de Leitura Documentária
CONCEITOS
QUESTIONAMENTO PARA
IDENTIFICAÇÃO DE
CONCEITOS
PARTES DA
ESTRUTURA DO
LIVRO
TERMOS
IDENTIFICADOS
OBJETO e PARTE(S)
DO OBJETO (algo
ou alguém que está sob
estudo do pesquisador)
O documento possui em seu
contexto um objeto sob efeito de
uma ação?
Sumário e introdução
Flora anaeróbia + intes-
tino delgado + lactente
AÇÃO (processo
sofrido por algo ou
alguém)
O assunto contém uma ação (po-
dendo signicar uma operação,
um processo etc.)?
Sumário e introdução Proliferação
AGENTE
(aquele ou algo que
realizou a ação)
O documento possui um agente
que praticou esta ação?
Sumário e introdução
Microrganismos
anaeróbios
Política de indexação para bibliotecas
MÉTODOS
(métodos utilizados
para realização da
pesquisa)
Para estudo do objeto ou imple-
mentação da ação, o documento
cita e/ou descreve modos especí-
cos, por exemplo: instrumentos
especiais, técnicas, métodos,
materiais e equipamentos?
Sumário introdução
ou metodologia
Intubação intestinal;
Análise morfológica das
colônias
TEMPO (ano, período
ou época)
O estudo foi desenvolvido em
período especíco? É relevante
representá-los na Catalogação de
Assunto?
Sumário introdução
ou metodologia
Não foi identicado
LOCAL OU
AMBIÊNCIA
(local físico onde foi
realizada a pesquisa)
Todos estes fatores são conside-
rados no contexto de um lugar
especíco ou ambiente?
Sumário introdução
ou metodologia
Unidades de
Gastroenterologia
pediátrica
PONTO DE VISTA
DO AUTOR
O assunto foi considerado de
um ponto de vista, normalmente
não associado com o campo de
estudo (por exemplo, um estudo
sociológico ou religioso)?
Introdução e prefácio Não foi identicado
CAUSA E EFEITO
Causa (ação+objeto)/
Efeito
Considerando que a ação e o
objeto identicam uma causa,
qual é o efeito desta causa?
Sumário introdução
ou metodologia
Causa: (ação + objeto):
proliferação da ora
anaeróbia em intestino
delgado de lactentes;
Efeito: diarreia aguda e
persistente
Fonte: Dados dos autores
3.2.3.2.3 SELEÇÃO DE CONCEITOS
A partir da identicação de conceitos, realizada por meio das res-
postas a essas questões, selecione os conceitos que você considera impor-
tantes para uma representação mais pertinente ao conteúdo do documento
e que seja baseada na demanda do sistema, conforme linguagem documen-
tária adotada, promovendo a garantia de uso do documento.
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
Quadro 6 - Exemplo de preenchimento do Modelo de Leitura Documentária
com termos selecionados pelo uso da Linguagem Documentária adotada
pela Biblioteca
Conceitos
Questionamento
para identicação de
conceitos
Partes da
estrutura
do livro
Termos
identicados
Termos
selecionados
Termos selecio-
nados com a
linguagem decs
OBJETO e
PARTE(S) DO
OBJETO (algo
ou alguém que
está sob estudo do
pesquisador)
O documento possui em
seu contexto um objeto
sob efeito de uma ação?
Sumário e
introdução
Flora anaeróbia +
intestino delgado
+ lactente
Flora anaeróbia;
intestino delgado
Gastroentero-
patias; Intestino
delgado
AÇÃO (processo
sofrido por algo ou
alguém)
O assunto contém uma
ação (podendo signicar
uma operação, um
processo etc.)?
Sumário e
introdução
Proliferação ------ ------
AGENTE
(aquele ou algo que
realizou a ação)
O documento possui
um agente que praticou
esta ação?
Sumário e
introdução
Microrganismos
anaeróbios
Microrganismos
anaeróbios
Não tem
MÉTODOS
(métodos utilizados
para realização da
pesquisa)
Para estudo do objeto
ou implementação da
ação, o documento cita
e/ou descreve modos
especícos, por exemplo:
instrumentos especiais,
técnicas, métodos, mate-
riais e equipamentos?
Sumário
intro-
dução ou
metodologia
Intubação
intestinal;
Análise morfoló-
gica das colônias
Intubação
intestinal
Não tem
TEMPO (ano,
período ou época)
O estudo foi desen-
volvido em período
especíco? É relevante
representá-los na
Catalogação de Assunto?
Sumário
intro-
dução ou
metodologia
Não foi
identicado
------ ------
LOCAL OU
AMBIÊNCIA
(local físico onde foi
realizada a pesquisa)
Todos estes fatores
são considerados no
contexto de um lugar
especíco ou ambiente?
Sumário
intro-
dução ou
metodologia
Unidades de
Gastroenterologia
pediátrica
------ ------
PONTO DE VISTA
DO AUTOR
O assunto foi conside-
rado de um ponto de
vista, normalmente não
associado com o campo
de estudo (por exemplo,
um estudo sociológico
ou religioso)?
Introdução
e prefácio
Não foi
identicado
------ ------
Política de indexação para bibliotecas
CAUSA E EFEITO
Causa (ação+objeto)/
Efeito
Considerando que a
ação e o objeto identi-
cam uma causa, qual é o
efeito desta causa?
Sumário
intro-
dução ou
metodologia
Causa: (ação +
objeto): proli-
feração da ora
anaeróbia em
intestino delgado
de lactentes;
Efeito: diarreia
aguda e
persistente
diarreia aguda e
persistente
Diarreia infantil
Fonte: Dados dos autores
3.2.3.3 PASSO-A-PASSO APÓS A LEITURA DO MANUAL DE ENSINO
4
:
1° Observação da estrutura textual e localização do conteúdo do livro:
• Verique o conteúdo pertinente a cada parte do livro através de exame
das partes externas e internas da estrutura textual;
• Localize no livro os elementos que o compõem, tal como:
• parte externa: contracapa e orelhas;
• parte interna pré-textual: folha de rosto (título e subtítulo e no verso
a série e a cha catalográca que fornecem pistas sobre o conteúdo
do livro), listas de ilustrações e tabelas, prefácio, resumo e sumário, se
houver;
• parte interna textual: introdução, metodologia, desenvolvimento (com
resultados se houver) e conclusão;
• parte interna pós-textual.
2° Identicação dos conceitos: considera-se importante realizar o questio-
namento observando as partes da estrutura textual indicadas na grade do
modelo de leitura para que a identicação dos conceitos seja realizada con-
forme conteúdo.
OBSERVAÇÃO: título, subtítulo, cha catalográca, prefácio, apresentação poderão ser consultados
para conrmação de termos identicados nas partes da estrutura textual indicadas na grade do modelo
de leitura, mas não poderão ser utilizados para identicação de conceitos.
4
Para explicações detalhadas referentes à utilização do modelo de leitura, volte ao manual de ensino.
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
Observações importantes:
• os três conceitos objeto, ação e agente são principais, estão interligados
e são dependentes um do outro;
• conceito objeto deve ser o primeiro a ser identicado e a partir dele
deverão ser identicados a ação e, em seguida, o agente, nesta ordem;
• os três conceitos principais deverão ser representados por apenas um
termo cada;
• termos vazios de signicado, como “avaliação”, “estudo”, “análi-
se” e etc., não devem representar os conceitos principais e os demais
conceitos;
• conceito ação pode ser representado por termo que denomina uma
doença ou um fenômeno, mas, na maioria dos textos é um verbo no
substantivo, como “coagulação”;
• nem todos os conceitos serão, necessariamente, identicados no con-
teúdo do livro a não ser que o tema os contemple, por exemplo os
conceitos de causa e efeito, serão representados por termos desde que
o livro contenha conclusões ou que apresente parte especíca sobre
metodologia para identicar o conceito de método.
3.3 O INSTRUMENTO DE INDEXAÇÃO: LINGUAGEM UNESP
OBSERVAÇÃO: O título do item foi alterado com a inclusão da denominação da Linguagem
Unesp.
3.3.1 HISTÓRICO E DESENVOLVIMENTO
OBSERVAÇÃO: Este histórico foi acrescido no texto do manual.
Em fevereiro de 2012 o Grupo de “Política de Indexação da
Unesp” nalizou e apresentou a “Proposta de Política de indexação para as
bibliotecas universitárias da Unesp” e, após aprovação dos catalogadores e
diretores das bibliotecas iniciou-se a implantação com cursos sobre o con-
Política de indexação para bibliotecas
teúdo proposto
5
(Apêndice D) e acompanhamento cotidiano da atividade
de indexação por esse Grupo com todas as bibliotecas que geraram várias e
diversas instruções que auxiliaram a aprendizagem dos catalogadores.
As instruções com relação a linguagem encaminhadas aos biblio-
tecários da Rede de Bibliotecas da Unesp foram:
1. Forma de consulta à base da Rede Bibliodata;
2. Recomendação para estudo do Manual da LCARB disponível no site
da Rede Bibliodata;
3. Procedimento relativo aos registros já catalogados na base com relação
aos campos 6XX, refazendo a indexação dos mesmos segundo o pro-
cesso de indexação com o modelo de leitura documentária e autoriza-
do pela Linguagem Unesp;
4. Procedimento quanto à inclusão de termos novos na linguagem.
O documento da “Proposta de Política” que fundamentou o pro-
cesso de implantação da política de indexação nas bibliotecas da Unesp
contém três partes referentes aos elementos de política de indexação, ao
processo de indexação e ao instrumento de indexação.
Na parte de instrumento de indexação, o texto refere-se ao uso de
somente uma linguagem de indexação que o Grupo decidiu por denomi-
nar de Linguagem Unesp considerando resultados de avaliação da LCARB
em comparação com a Linguagem da Biblioteca Nacional. A decisão de
usar uma só linguagem foi tomada em função da compatibilização de vo-
cabulário de uma mesma linguagem a ser utilizada na indexação e na estra-
tégia de busca para obter resultados de recuperação mais precisos, corretos
e especícos. Dessa forma, a Linguagem Unesp poderá ser disponibilizada
futuramente ao usuário para consulta e busca a partir da mesma.
Em análise da LCARB, em comparação com a Linguagem da
Biblioteca Nacional, vericamos que sua estrutura sintático-semântica é
desatualizada conforme armação de Boccato e Fujita (2011, p.11):
5
Modelo de Leitura Documentária para Indexação na Catalogação de Assuntos de Livros em Bibliotecas
(2012); Catalogação do Registro de Autoridade no Formato MARC21
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
O aperfeiçoamento da estrutura sintático-semântica, incorpora-
ção de repertório terminológico especializado e especíco, vericação da
sintaxe dos cabeçalhos de assunto compostos referentes à ordem das ideias
que os compõem, são algumas ocorrências que necessitam ser vericadas.
Além disso, a acessibilidade da linguagem para a busca e recuperação da
informação pelo usuário também se caracteriza como uma ação a ser rea-
lizada. Sobre a atualização da LCARB, observamos que isso não acontece
com regularidade, propiciando o uso de cabeçalhos desatualizados e não
representativos das áreas abordadas. Ressaltamos que a LCSH encontra-se
em permanente atualização e aprimoramento de sua estrutura terminoló-
gica e sintático-semântica.
A linguagem da Biblioteca Nacional demonstrou, durante as aná-
lises comparadas realizadas, possuir vocabulário controlado quali e quan-
titativamente superior, com estrutura sintática e semântica hierarquizada
que demonstram seus relacionamentos entre termos (equivalência para
sinonímia, homonímia e polissemia; hierarquia para termos especícos e
genéricos; e associação para termos relacionados entre si por associação
mental) e possuir terminologia especíca que representa todas as áreas de
conhecimento, além de prever a inclusão constante e atualizada de novos
termos sem perder a exibilidade do sistema.
O Grupo reetiu exaustivamente sobre a exequibilidade de subs-
tituição da LCARB com a certeza de que seria preciso substituí-la consi-
derando-se que a Linguagem da Biblioteca Nacional também é uma tra-
dução da LCSH da Library of Congress, portanto, tem a mesma fonte de
vocabulário que a LCARB; apresenta um vocabulário, ao mesmo tempo,
especializado e genérico que é atualizado por uma equipe capacitada da
Biblioteca Nacional; e possui estrutura hierárquica e de relações associati-
vas de tesauro indisponível na LCARB.
Dessa forma, o diferencial entre ambas as linguagens é a estrutura
hierárquica, que é uma grande vantagem por demonstrar o campo semân-
tico completo de cada termo, permitindo assim, que tanto o catalogador
quanto o usuário tenham acesso a todos os termos relacionados semântica
e sintaticamente do termo acessado.
Política de indexação para bibliotecas
Naquela ocasião, foi constatado que a LCARB não atendia às
necessidades das bibliotecas universitárias da Unesp e, assim, foi necessário
realizar o processo de substituição dos termos de uma linguagem pela outra
à medida do processo de indexação. Em consulta ao sistema Bibliodata,
foi assegurada a importação de registros bibliográcos sem a obrigatorie-
dade de adoção de sua Lista de Cabeçalhos de Assuntos para realizar a
indexação. Então, iniciou-se a substituição da Linguagem LCARB pela
Linguagem da Biblioteca Nacional.
O processo de substituição de uma linguagem pela outra, iniciado
em junho de 2012, está em andamento a partir da construção em formato
MARC21 de registros de autoridade de assuntos tópicos e geográcos para
descritores da linguagem Unesp. Esses procedimentos são etapas da cons-
trução da Linguagem Unesp que altera termos importados da Linguagem
LCARB e inclui termos novos conforme procedimentos terminográcos.
Com a nalidade de acompanhar essa construção da linguagem
foi necessário compor o Grupo de Linguagem Unesp que estuda a siste-
matização de rotinas e a forma de disponibilização da linguagem para a
estratégia de busca do usuário, fundamental na mediação dos documentos
indexados pelos catalogadores.
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
4 A CONSTRUÇÃO E ATUALIZAÇÃO
DA LINGUAGEM UNESP
Rosane Rodrigues de Barros Ribas
Lúcia Silva Parra
Muitas vezes pensamos a nossa língua como algo que sempre
existiu e que sempre existiu tal como a conhecemos hoje. Mas as palavras
nascem, mudam de rosto, envelhecem e morrem. É importante saber como
nasceu cada uma delas, conhecer-lhe os parentes e saber do namoro que
a fez nascer. Entender a origem e a história das palavras faz-nos ser mais
donos de um idioma que é nosso e que não apenas dá voz ao pensamento
como já é o próprio pensamento. MIA COUTO, 2011, p.97)
Como observou Mia Couto, conhecer a história e a origem das
palavras é uma forma de nos apropriarmos de nosso idioma. Saber a ori-
gem da Linguagem Unesp, sua forma de funcionamento e desenvolvimen-
to é também um meio de entender a representação do conhecimento espe-
cializado por meio das Linguagens Documentárias.
OBSERVAÇÃO: Esta citação e parágrafo foram acrescidos ao texto do Manual.
A Linguagem Unesp surgiu a partir da necessidade de uso de uma
linguagem atualizada e hierarquizada que representasse as diferentes áreas
temáticas presentes no acervo de bibliotecas da Universidade.
OBSERVAÇÃO: Este parágrafo foi acrescido ao texto do Manual.
https://doi.org/10.36311/2016.978-85-7983-817-0.p67-90
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
Em novembro de 2012, foi criada uma base de dados chamada
UEP10 (Autoridades) no sistema Aleph, formada inicialmente por regis-
tros de autoridade importados da Rede Bibliodata (LCARB), que seguia
Manual de Cabeçalhos de Assunto próprio.
A Linguagem Unesp nasceu junto com a implantação desta base
de dados e hoje, embora ocupe o espaço na mesma base, com os registros
importados da Rede Bibliodata (LCARB), possui características distintas.
É uma Linguagem multidisciplinar, fundamentada na LCSH, que incor-
pora termos novos e modica os termos importados da LCARB, com con-
sulta às linguagens da Biblioteca Nacional, da LCSH e MeSH.
Os registros de autoridade inicialmente importados da Rede
Bibliodata LCARB, estão, atualmente, em processo de compatibilização
com as Linguagens da Biblioteca Nacional, da LCSH e MeSH, ou seja, em
constante atualização, hierarquização de termos relacionados e padroniza-
ção de notas.
Dessa forma, pode-se armar que fazem parte da Linguagem
Unesp, apenas os registros de autoridade referentes aos termos já com-
patibilizados com as Linguagens escolhidas para tal processo. E estes são:
48.432 registros de nomes pessoais, 1.331 registros de nomes corporativos,
46 registros de títulos uniformes, 3.291 registros de termos tópicos - des-
tes, 1.598 são termos tópicos novos e 1.693 termos tópicos já compatibili-
zados - e 423 registros de assuntos geográcos.
1
A Linguagem Unesp, conforme a LCSH e a Linguagem da
Biblioteca Nacional, contém registros de autoridade para nome pessoal,
nome corporativo (instituição), títulos uniformes, assuntos tópicos e geo-
grácos. Eventos e séries não têm suas entradas padronizadas no catálogo
de autoridades da Unesp, devendo estas, serem feitas diretamente nos cam-
pos correspondentes dos registros bibliográcos contidos na base de dados
UEP01 (Bibliográco) do sistema Aleph.
Após um período de avaliação, que durou cerca de 2 (dois) anos,
o Grupo de Linguagem, em reunião com o Grupo de Catalogação, decidiu
que somente deveria coordenar as atualizações na Linguagem Unesp referen-
tes aos registros de autoridade de termos tópicos e geográcos. Os demais
1
Dados coletados em 06/07/2015
Política de indexação para bibliotecas
tipos de registros, a saber: nomes pessoais, nomes corporativos e títulos uni-
formes deveriam ser atualizados pelo Grupo de Catalogação da Unesp.
Essa decisão foi tomada após observação e constatação de que as
dúvidas dos catalogadores para esses últimos tipos de registros eram, em
sua maioria, referentes às regras de AACR2 e não sobre a construção do re-
gistro de autoridade em si. Dessa forma, a partir de 19/12/2014, o Grupo
de Catalogação assumiu as orientações às dúvidas referentes à catalogação
de registros de autoridade de nomes pessoais, nomes corporativos e títulos
uniformes.
O Grupo de Linguagem passou a dedicar-se à construção de re-
gistros de autoridade para assuntos tópicos e geográcos novos e também à
compatibilização dos registros inicialmente importados da Rede Bibliodata
(LCARB).
OBSERVAÇÃO: O histórico da criação da Linguagem Unesp foi modicado com o acréscimo de in-
formações mais precisas e atualizadas, resultado de cerca de dois anos de acompanhamento e avaliação
da implantação da Linguagem. O texto original dizia:
“A Linguagem Unesp, implantada em novembro de 2012 com a criação da base de dados
UEP10 (Autoridades) no Aleph, é uma Linguagem multidisciplinar, fundamentada na LCSH,
que incorpora termos novos e modica os termos importados da LCARB, com consulta às lin-
guagens da Biblioteca Nacional, da LCSH e MeSH. Atualmente está em processo constante de
atualização, hierarquização de termos relacionados e padronização de notas.
Formada inicialmente por registros de autoridade importados da Rede Bibliodata, que seguia o
Manual de Cabeçalhos de assunto da mesma rede, tem seus registros modicados conforme atu-
alização da Linguagem Unesp. Possui 1.125 registros de termos tópicos e 260 registros de nomes
geográcos. Os registros de autoridade são apresentados em formato MARC21.
A Linguagem Unesp, conforme a LCSH e a Linguagem da Biblioteca Nacional, contém regis-
tros de autoridade para nome pessoal, nome corporativo (instituição), títulos uniformes, assun-
tos tópicos e geográcos. Eventos e séries não têm suas entradas padronizadas no catálogo de au-
toridades da Unesp, devendo, as entradas, serem feitas diretamente nos campos correspondentes
dos registros bibliográcos contidos na base de dados UEP01 (Bibliográco) do sistema Aleph.”
4.1 REGISTROS DE AUTORIDADES PARA CONSTRUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DA
LINGUAGEM UNESP
Os registros de autoridade da Linguagem Unesp são construídos
no formato MARC21.
Os formatos MARC21 são padrões amplamente usados para repre-
sentação e exportação de dados bibliográcos, de autoridade [...] em
formato legível por máquina. (MARC21, 2005, p. 15).
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
Os registros de autoridade em formato MARC21 destinam-se a
conter informação autorizada para padronizar nomes e assuntos a serem
usados como pontos de acesso em registros bibliográcos, bem como per-
mitir os relacionamentos entre eles.
Um nome, que pode ser: pessoal, corporativo, nome de evento,
de jurisdição e título uniforme, pode ser usado como ponto de acesso prin-
cipal, secundário, secundário de assunto ou de série. Assuntos, no geral,
podem ser termos tópicos e nomes geográcos e estes podem ser apenas
usados como entradas secundárias.
OBSERVAÇÃO: Foi incluída denição do formato MARC21 e tipos de registros de autoridade. O
texto anterior dizia:
“Registros de autoridades para construção e atualização da Linguagem Unesp
Os registros de autoridade em formato MARC21 destinam-se a conter informação autorizada para
padronizar nomes e assuntos a serem usados como pontos de acesso em registros bibliográcos, bem como
permitir os relacionamentos entre eles. Os registros de autoridade compõem uma base de dados dentro
do sistema Aleph denominada UEP10 que é consultada tanto pelo catalogador, ao atribuir os termos
que representam assuntos, quanto automaticamente pelo próprio sistema para correção de termos e
inclusão de remissivas dentro dos registros bibliográcos. Isso signica que os registros de autoridade têm
o objetivo de assegurar a constante padronização da Linguagem Unesp.”
Existem vários tipos de registro de autoridade e a Linguagem
Unesp utiliza três tipos, a saber:
• Registro de cabeçalho autorizado: contém um cabeçalho autorizado e
campos de referência cruzada para cabeçalhos variantes ou relaciona-
dos e notas registrando informações sobre o uso e estabelecimento dos
termos.
• Registro de subdivisão: contém um cabeçalho parcial não autorizado
como cabeçalho tópico e deve ser utilizado somente como subdivisão
de um cabeçalho autorizado.
• Registro de cabeçalho autorizado e de subdivisão: cabeçalho autoriza-
do que também pode ser usado como subdivisão.
Os registros de autoridade que compõem a Linguagem Unesp
podem ser consultados tanto pelo catalogador, ao atribuir os nomes e os
termos que representam assuntos, quanto automaticamente pelo próprio
Política de indexação para bibliotecas
sistema para correção de termos e inclusão de remissivas dentro dos re-
gistros bibliográcos. Isso signica que os registros de autoridade têm o
objetivo de assegurar a constante padronização da Linguagem Unesp.
OBSERVAÇÃO: Este parágrafo foi acrescido ao texto do Manual.
4.1.1 PROCEDIMENTOS DE CONSTRUÇÃO E COMPATIBILIZAÇÃO DE REGISTROS
DE AUTORIDADE
A construção da Linguagem Unesp para termos tópicos e ter-
mos geográcos se dá por meio de procedimentos que incluem: a) com-
patibilização do lote de registros inicialmente importados do Bibliodata;
b) da criação de registros novos para termos importados das Linguagens
da Biblioteca Nacional, LCSH e MeSH; e c) da criação de registros no-
vos para termos não encontrados na UEP10, nas Linguagens Biblioteca
Nacional, LCSH e MeSH.
O processo de construção e compatibilização da Linguagem
Unesp, para termos tópicos será realizado pelo Grupo de Linguagem para
os itens “a” e “c” a m de manter a consistência da base e para termos geo-
grácos apenas para o item “a”, considerando-se que para o item “b” o cata-
logador poderá importar o registro das Linguagens da Biblioteca Nacional
ou LCSH, de forma autônoma de acordo com as regras do Padrão de
Qualidade de Registros de Autoridade da Unesp. Registros de autoridade
para termos geográcos novos (item “c”) serão criados pelos catalogadores
com base nas regras do Capítulo 23 do AACR2 e do Padrão de Qualidade
de Registros de Autoridade da Unesp.
a) Da compatibilização do lote de registros inicialmente importados do Bibliodata:
Registros inicialmente importados do Bibliodata são os registros
que já estão na UEP10, que zeram parte da criação desta base de dados no
sistema Aleph. São os registros que foram cedidos pelo Bibliodata.
A compatibilização, como já foi armado, é baseada nos regis-
tros de autoridade da Biblioteca Nacional, da LCSH e do MeSH, pois
são Linguagens que já possuem o registro com estrutura mais completa e
atualizada em relação ao Bibliodata e hierarquia nos termos relacionados.
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
O processo de compatibilização deve assegurar a vericação de todos os
campos a serem completados ou incluídos.
Aqui o catalogador solicita ao Grupo de Linguagem, através de
formulário próprio (Apêndice A), a correção ou atualização do registro de
autoridade referente ao termo que ele necessita. Essas correções, na maio-
ria das vezes, são para inserir o termo equivalente na LCSH (ou colo-
cá-lo no campo correto do MARC21), para corrigir acentuação e graa
ou incluir alguma remissiva que ainda não conste do registro provenien-
te do Bibliodata, mas que já conste do registro das Linguagens citadas.
O catalogador do Grupo de Linguagem, ao abrir o registro proveniente
do Bibliodata para compatibilização, verica todos os campos, inclui a
hierarquia dos termos relacionados segundo as Linguagens da Biblioteca
Nacional, LCSH ou MeSH e indica a fonte usada para a correção num
campo de notas especíco.
A Figura 1 mostra um exemplo de um termo constante da
UEP10, proveniente do Bibliodata, antes da compatibilização segundo
Linguagem da Bibliotaca Nacional e Padrão de Qualidade de Registros de
autoridade da Unesp:
Figura 1 - Registro de autoridade para o termo Plantas alucinógenas no
Formato OPAC na UEP10
Fonte: http://acervo.bn.br/sophia_web/index.html
Política de indexação para bibliotecas
A Figura 2 mostra o mesmo termo, antes da compatibilização, no
Formato MARC:
Figura 2 - Registro de autoridade para o termo Plantas alucinógenas no
Formato MARC na UEP10
Fonte: http://acervo.bn.br/sophia_web/index.html
Na Figura 3, o registro para o mesmo termo na Linguagem da
Biblioteca Nacional, escolhida para compatibilização do registro na UEP10:
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
Figura 3 - Registro para o termo Plantas alucinógenas na Biblioteca
Nacional no formato cha
Fonte: http://acervo.bn.br/sophia_web/index.html
A Figura 4 mostra o mesmo termo no formato MARC, na
Linguagem da Biblioteca Nacional:
Figura 4 - Registro para o termo Plantas alucinógenas na Linguagem da
Biblioteca Nacional no formato MARC
Fonte: http://acervo.bn.br/sophia_web/index.html
Política de indexação para bibliotecas
Após a compatibilização do registro, de acordo com a Linguagem
da Biblioteca Nacional e Padrão de Qualidade de Registros de Autoridade
da Unesp, ele ca como mostra a Figura 5.
Figura 5 - Registro para o termo Plantas alucinógenas na UEP10, no for-
mato cha, após compatibilização
Fonte: http://www.athena.biblioteca.unesp.br/F/SQTA59ED6
HKCETCXTJ17CD628B1KA6KKQV3LRYVEE9FPDRAT
3U-08931?func=full-set-set&set_number=009830&set_entry=000001&format=999
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
E na Figura 6 o mesmo registro no formato MARC:
Figura 6 - Registro para o termo Plantas alucinógenas na UEP10, no for-
mato MARC, após compatibilização
Fonte: http://www.athena.biblioteca.unesp.br/F/SQTA59ED6
HKCETCXTJ17CD628B1KA6KKQV3LRYVEE9FPDRAT
3U-09045?func=full-set-set&set_number=009830&set_entry=000001&format=001
b) Da criação de registros novos para termos importados das Linguagens da
Biblioteca Nacional, LCSH e MeSH:
A inserção de termos na Linguagem Unesp também se dá por
meio da importação de registros existentes nas Linguagens da Biblioteca
Nacional, LCSH e MeSH. Estes registros podem ser importados de for-
ma autônoma pelos catalogadores da Unesp com o auxílio das normas do
Padrão de Qualidade de Registros de Autoridade da Unesp, em vigor desde
novembro de 2012.
Política de indexação para bibliotecas
São os registros que existem na Linguagem da Biblioteca Nacional,
LCSH e MeSH e que ainda não fazem parte da UEP10. Periodicamente, o
Grupo de Política de Indexação realiza a conferência desses termos e veri-
ca se os respectivos registros de autoridade foram importados corretamente
conforme o Padrão supracitado ou se há necessidade de alguma correção.
O catalogador responsável pela importação do registro poderá ser contata-
do para corrigir o mesmo.
A Figura 7 representa uma cha (arquivo.doc) extraída através
de relatório no Sistema Aleph, que mostra um registro importado da
Linguagem da Biblioteca Nacional, por catalogador da Unesp.
Neste exemplo, o Grupo de Política de Indexação, após conferên-
cia do registro, notou a falta de um campo após a importação e adequação
ao Padrão de Qualidade de Registros de Autoridade da Unesp.
Figura 7 - Registro para o termo Psiconeuroimunologia importado por
catalogador da Unesp.
Fonte: relatório emitido no Sistema Aleph
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
Abaixo, a Figura 8 mostra o registro já corrigido e validado por
membro do Grupo de Política de Indexação, na Linguagem Unesp. O
campo destacado mostra o problema corrigido.
Figura 8 - Registro para o termo Psiconeuroimunologia importado por
catalogador da Unesp após conferência, no formato OPAC
Fonte: http://www.athena.biblioteca.unesp.br/F/SQTA59ED6
HKCETCXTJ17CD628B1KA6KKQV3LRYVEE9FPDRAT
3U-10893?func=full-set-set&set_number=010127&set_entry=000001&format=999
O mesmo registro visualizado no formato MARC, na Figura 9.
Política de indexação para bibliotecas
Figura 9 - Registro para o termo Psiconeuroimunologia importado por
catalogador da Unesp após conferência, no formato MARC
Fonte: http://www.athena.biblioteca.unesp.br/F/SQTA59ED6
HKCETCXTJ17CD628B1KA6KKQV3LRYVEE9FPDRAT
3U-10921?func=full-set-set&set_number=010127&set_entry=000001&format=001
c) Da criação de registros novos para termos não encontrados na UEP10,
nas Linguagens Biblioteca Nacional, LCSH e MeSH:
O termo que não existe na UEP10, Linguagens da Biblioteca
Nacional, LCSH ou MeSH é um termo novo que necessita da criação de
um registro de autoridade novo. O catalogador faz a solicitação preenchen-
do um formulário (Apêndice B), onde informa o termo que necessita, jus-
tica a necessidade de criação do mesmo, indica fontes positivas de dados,
a obra que está catalogando, etc. O Grupo de Linguagem, após a aplicação
do método terminográco, que inclui buscas em outras bases, pesquisas
em dicionários, tesauros especializados e, se preciso, consulta a especialis-
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
tas, analisa a solicitação e decide pela inclusão ou não do termo. Esse termo
poderá ser incluído como termo novo ou mesmo como remissiva de algum
termo já existente.
O Grupo de Linguagem elabora uma cha terminológica
(Quadro 7) com as informações constantes do formulário e, a partir daí,
começa a analisar a solicitação.
Quadro 7 - Ficha terminológica para termo novo solicitado
Ficha terminológica: Termo Turnen
Termo : Turnen
Variações grácas: Turn, Turner
Sinônimos: Ginástica (segundo algumas fontes)
Termo em outras línguas: Turnen (alemão = fazer ginástica)
Termos gerais:
Termos especícos:
Outros termos relacionados: Educação física; Exercícios físicos, ginástica, ginástica artística
Denição (especicar fonte):
Contexto: Turnen como precursor da educação física escolar
Área temática:
Fontes positivas:
- Obra catalogada: Tesche, Leomar. O Turnen, a educaçao e a educaçao sica nas escolas teuto-brasileiras, no
Rio Grande do Sul: 1852-1940. (sys 805726)
- Dicionários/Glossários: não encontrado
- Outras bases (Bibliodata/Vocabulários especializados, /Tesauros): Katalog der Deutschen National
Bibliothek. Acesso em: 08 abr. 2015
(Turnen: usado apenas como um conceito histórico e como um termo coletivo para os exercícios de ginástica
com e sem equipamentos; caso contrário, ver a ginástica e esportes)
https://portal.dnb.de/opac.htm?method=simpleSearch&cqlMode=true&query=idn%3D04061266X
- Outras fontes (Sistemas de classicação/Especialistas): não encontrado
- Outras fontes (Internet):
1 - “O pedagogo e ativista político Friedrich Ludwig Jahn[8], por volta de 1809, adotou um princípio educa-
cional realista, à guerra nacional, e desenvolveu um tipo de ginástica com valorização da luta. Criou aparelhos
que se constituíam em representações de obstáculos naturais. Com grande aceitação da classe dominante, o
Turnen adquiriu um caráter militar e patriótico, constituindo-se em uma primeira forma de instrução física
militar destinada as massas, que corresponde às necessidades práticas da burguesia (ROUYER, 1977, citado
por FINOCCHIO, 2013)[9].” (http://cev.org.br/biblioteca/inuencia-militar-educacao-sica-escolar/)
Política de indexação para bibliotecas
2 – 1 Para efeito de esclarecimento, turnen,Turn e Turner é um radical alemão que também está presente em
várias línguas germânicas, tanto em línguas desaparecidas quanto em vivas, em todas elas signica torcer,virar,
voltear, dirigir, mover, fazer grande movimento. Foi criado ou resgatado por Friedrich Ludwig Jahn. 2
Estaremos utilizando, ao longo do texto, os vocábulos Turnen e Ginástica. Ginástica tem sua origem no grego,
gymnastiké. É o conjunto dos exercícios corporais sistematizados, para esse m, realizados no solo ou com
auxílio de aparelhos e aplicados com objetivos educativos, competitivos, artísticos e terapêuticos, etc. Turnen,
por sua vez, é constituído pela ginástica (Geräteturnen mais tarde Kunstturnen – ginástica artística), pelos
jogos, pelas caminhadas, pelo teatro, pelo coral. De maneira que não existe um vocábulo que consiga traduzir
com delidade o sentido de Turnen para o português, no entanto, quando se utiliza o vocábulo “ginástica” es-
tamos nos referindo ao Turnen. http://www.sbhe.org.br/novo/congressos/cbhe2/pdfs/Tema6/0610.pdfhttp://
www.sbhe.org.br/novo/congressos/cbhe2/pdfs/Tema6/0610.pdf
http://www.sbhe.org.br/novo/congressos/cbhe2/pdfs/Tema6/0610.pdf
3 -http://pt.slideshare.net/brunopinhata/educao-fsica-a-escola-alem
(slide 9)
4 - http://dx.doi.org/10.1590/S0102-46982014000100012
5 - O turnen visava uma relação entre Estado, escola, nacionalismo e militarismo, que vinculava corpo com
disciplina, convívio social, preparação militar, nacionalismo e germanismo (TESCHE, 2002)[29]. Para efeito
de esclarecimento, turnen, Turn e Turner é um radical alemão que também está presente em várias línguas
germânicas, tanto em línguas desaparecidas quanto em vivas, em todas elas signica torcer, virar, voltear,
dirigir, mover, fazer grande movimento. Tesche[30]utiliza, em seu trabalho, os vocábulos Turnen e Ginástica
como sinônimos[31].
Turnen, por sua vez, é constituído pela ginástica (Geräteturnen mais tarde Kunstturnen – ginástica artís-
tica), pelos jogos, pelas caminhadas, pelo teatro, pelo coral. De maneira que não existe um vocábulo que
consiga traduzir com delidade o sentido de Turnen para o português; como dito, Tesche ao utilizar o
vocábulo “ginástica”, em seus estudos, se refere ao Turnen[32]. http://www.blogsoestado.com/leopoldo-
vaz/2012/10/10/propugnador-da-educacao-sica/http://www.blogsoestado.com/leopoldovaz/2012/10/10/
propugnador-da-educacao-sica/
http://www.blogsoestado.com/leopoldovaz/2012/10/10/propugnador-da-educacao-sica/
Data da solicitação: 04/02/2015
Solicitante (Nome/Câmpus): Márcia/Vivian – Rio Claro
Fonte: Dados dos autores.
Após a decisão do Grupo de Linguagem, o termo novo pode ser
incorporado como termo tópico ou ainda como uma remissiva Ver para
um termo já existente. A Figura 10 mostra uma situação em que um termo
novo - destacado na gura - foi incluído como remissiva Ver de um termo
já existente na Linguagem Unesp.
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
Figura 10 - Termo incorporado à Linguagem Unesp, após aplicação do
método terminográco, visualizado no formato cha
Fonte: http://www.athena.biblioteca.unesp.
br/F?func=direct&local_base=UEP10&doc_number=205606
Política de indexação para bibliotecas
Na Figura 11 o mesmo termo visualizado no formato MARC:
Figura 11 - Termo incorporado à Linguagem Unesp, após aplicação do
método terminográco, visualizado no formato MARC
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
Fonte: http://www.athena.biblioteca.unesp.br/F/3S3Y8VMJ52ME774N6CIC4FNR2NG6TC3
G7KMEBRP8B35NP9JSDD-12899?func=direct&doc_number=000205606&format=001
Política de indexação para bibliotecas
OBSERVAÇÃO: Ao capítulo 4.1.1 foram acrescentadas guras exemplicando cada etapa dos pro-
cedimentos de construção ou adequação de registros de autoridade na Linguagem Unesp. Também foi
modicada a ordem dos procedimentos de construção e adequação de registros de autoridade. Também
foram incluídos procedimentos para a construção e adequação de registros de autoridade para termos
geográcos. O texto anterior dizia:
“Procedimentos de construção e adequação de registros de autoridade
A construção da Linguagem Unesp se dá por meio:
a.
da adequação do lote de registros inicialmente importados do Bibliodata;
b.
da criação de registros para termos novos, que não são encontrados nas linguagens da
Biblioteca Nacional, LCSH e MeSH;
c.
da criação e adequação de registros novos para termos importados das linguagens da
Biblioteca Nacional, LCSH e MeSH.
No caso do item c) o catalogador poderá importá-los destas bases e realizar o processo de ade-
quação sem a participação do Grupo de Linguagem Unesp.
O processo de construção será realizado pelo Grupo de Linguagem da Unesp para os itens a) e
b) a m de manter a consistência da base.
O Grupo de Linguagem da Unesp, após estudos, decidiu pela adoção do método terminográco
para auxiliar o processo de adequação dos registros importados e de criação de registros novos
para termos novos na Linguagem Unesp.
Dessa forma, foram criados dois formulários, disponíveis online, onde o catalogador deverá
preencher:
· Formulário de solicitação de adequação de TERMO TÓPICO E GEOGRÁFICO
IMPORTADO (Apêndice I): para o Item a) Processo de adequação do lote de registros impor-
tados do Bibliodata;
· Formulário de solicitação de inclusão de TERMO TÓPICO NOVO (Apêndice J): para o
Item b) Processo de criação de registros novos para termos novos.
Estes formulários auxiliarão o Grupo de Linguagem na decisão pela incorporação ou não do ter-
mo ou sua alteração que, depois de análise minuciosa da solicitação, procederá com a construção
do registro de autoridade para o mesmo.
a) Adequação do lote de registros importados do Bibliodata:
As adequações são baseadas nos registros de autoridade da Linguagem da Biblioteca Nacional, da
LCSH e do MeSH, pois são linguagens que já possuem o registro com estrutura mais completa
e atualizada em relação ao Bibliodata e hierarquia nos termos relacionados.
O processo de adequação deve assegurar a vericação de todos os campos a serem completados
ou incluídos.
b) da criação de registros novos para termos novos, que não são encontrados nas linguagens da
Biblioteca Nacional, LCSH e MeSH
Termo tópico novo é o termo tópico que não existe na Linguagem Unesp (UEP10), linguagens
da Biblioteca Nacional, LC ou MeSH.
c) da criação e adequação de registros novos para termos importados das linguagens da Biblioteca
Nacional, LCSH e MeSH
A inserção de termos novos na Linguagem Unesp também se dá por meio de registros existentes
nas Linguagens da Biblioteca Nacional, LCSH ou MeSH. Estes registros podem ser importa-
dos de forma autônoma pelos catalogadores da Unesp com o auxílio das normas do Padrão de
Qualidade de Registros de Autoridade da Rede de Bibliotecas da Unesp, em vigor desde novem-
bro de 2012.”
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
4.1.2 O MÉTODO TERMINOGRÁFICO PARA A CONSTRUÇÃO DA LINGUAGEM
UNESP
OBSERVAÇÃO: Denições de terminograa foram incluídas ao texto do Manual após o método
terminográco ter sido incorporado, pelo Grupo de Linguagem, como uma das etapas para a criação
de registros de autoridade para termos novos.
O Grupo de Linguagem da Unesp, após estudos, decidiu pela
adoção do méto
ento especíco da terminologia e dedica-se à prática terminoló-
gica. As etapas da pesquisa terminológica incluem a coleta, tratamento e
difusão dos dados terminológicos (RONDEAU, 1984, p. 64).
Durante o procedimento terminográco, os possíveis termos no-
vos são registrados em chas de coleta que podem incluir suas denições,
(se existentes), contextos de uso, fonte, domínio, responsável pelo preen-
chimento e data. (CERVANTES, 2009, 145-146).
As fontes que são consultadas na decisão de incorporação ou al-
teração de termos e como auxílio à elaboração da cha terminológica para
os termos solicitados são:
• Bibliodata (LCARB );
• Vocabulário USP (VocaUsp);
• Dicionários e Glossários especializados;
• Tesauros especializados;
• Sistemas de Classicação;
• Consulta a especialistas;
• Fontes da Internet (Wikipédia, por exemplo);
• Obra a ser catalogada.
Importante ressaltar que o Bibliodata continua sendo utilizado
como fonte de pesquisa, mas não como fonte de importação de termos,
visto que, como já foi constatado, não possui registros de autoridade com
notas atualizadas e hierarquia de termos.
Política de indexação para bibliotecas
4.2 PERSPECTIVAS FUTURAS DE CONSTRUÇÃO, MANUTENÇÃO E ADEQUAÇÃO
DA LINGUAGEM UNESP
Após a implantação da Linguagem Unesp, o Grupo de Linguagem
vem acompanhando o seu desenvolvimento e as perspectivas de constru-
ção de uma macroestrutura lógica e hierarquizada para os termos continua
sendo prioridade para o futuro. Dessa forma, mostra-se necessário a esco-
lha e adoção de software para gerenciamento desta macroestrutura.
A necessidade de tornar a Linguagem visível na interface de busca
do usuário na web também é prioridade nesta etapa dos trabalhos.
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
P
A Avaliação
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
5 AVALIAÇÃO DA INDEXAÇÃO
Fábio Sampaio Rosas
Cláudio Hideo Matsumoto
Sulamita Selma Clemente Colnago
Telma Jaqueline Dias Silveira
Márcia Correa Bueno Degasperi
Mariana de Oliveira Inácio
Isidoro Gil Leiva
Houve três avaliações da indexação, sendo as duas primeiras
antes da implantação da política de indexação e a terceira depois. Seus
resultados foram decisivos para a continuidade da aplicação da política.
A primeira avaliação foi diagnóstica e identicou, dentre outros
problemas, a falta de uma política de indexação, a subutilização da linguagem
de indexação e o baixo índice de exaustividade. A segunda avaliação vericou
a melhoria dos resultados (exaustividade e precisão) a partir da aplicação
da Proposta de política de indexação. A terceira avaliação constatou o uso
efetivo da Política de indexação e analisou a correção e origem dos termos
utilizados na catalogação de assunto da amostra (termos autorizados e não
autorizados; Linguagem da Biblioteca Nacional, LCSH, MeSH, Bibliodata)
e melhoria na exaustividade (crescimento da média de assuntos por título).
O desenvolvimento da proposta de política de indexação teve
como motivação a análise situacional e diagnóstica em dois focos: o con-
texto das bibliotecas da rede Unesp e o sistema de recuperação por assuntos
do catálogo Athena.
No foco do sistema de recuperação por assuntos do catálogo
Athena, observou-se que a qualidade dos registros bibliográcos que cons-
tituíam a base Athena, no que diz respeito à catalogação descritiva, era vi-
https://doi.org/10.36311/2020.978-85-7983-817-0.p9-10
https://doi.org/10.36311/2020.978-85-7983-817-0.p9-10
https://doi.org/10.36311/2016.978-85-7983-817-0.p91-114
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
sível e possível porque todas as bibliotecas da Unesp seguiam o “Padrão de
Qualidade dos Registros Bibliográcos da Unesp”. O mesmo não ocorria
com a catalogação de assuntos, que não tinha nenhum padrão de proce-
dimentos de análise documental de conteúdo para orientar sua execução
sistematizada por todos os catalogadores.
A falta de procedimentos para a catalogação de assuntos era um
grande problema que inuenciava o uso da LCARB – Lista de Cabeçalho
de Assunto da Rede Bibliodata e criava, assim, outro problema.
A LCARB, adotada pela Unesp, cumpria a função de controle
de vocabulário para o catalogador, no entanto, deveria também mediar a
recuperação por assuntos, pelo usuário, no catálogo Athena. Ocorre que,
por não estar disponibilizada na web junto à ferramenta de busca, tão pou-
co incorporada ao sistema Aleph, os usuários não tinham conhecimento
e acesso a essa ferramenta. O sistema dispunha somente da base bibliográ-
ca, quando o ideal seria base bibliográca e de autoridade trabalhando
integradas, possibilitando a recuperação por assunto também a partir de
termos da linguagem natural, contanto que esses termos estivessem ca-
dastrados como remissivas nos registros de autoridade. Portanto, antes de
novembro de 2012 – data da criação da base UEP10 (Autoridades) – não
existia mediação de linguagem no catálogo Athena e, na verdade, não era
necessária a utilização da LCARB pelos catalogadores, pois na prática a
linguagem natural era a mais utilizada pelos usuários.
Em consequência desse problema, observou-se que os catalo-
gadores, na tentativa de resolver o entrave da recuperação nas buscas por
assunto de seus usuários, passaram a utilizar nos registros bibliográcos o
campo 690, além do campo 650 do MARC21 autorizado para os cabeça-
lhos de assuntos da LCARB. No campo 690, cada biblioteca incluía descri-
tores de outras linguagens mais especializadas e conhecidas por seus usuá-
rios e até termos de linguagem livre para que os resultados das buscas não
fossem nulos. Essa conduta adotada poderia ser fruto de duas hipóteses:
• A LCARB não era adequada para atender as necessidades dos usuários
e catalogadores: carecia de termos especializados e atuais que acompa-
nhassem o avanço das pesquisas cientícas e continha poucas remissi-
vas, com o agravante de não estar incorporada no sistema;
Política de indexação para bibliotecas
• Em decorrência da falta de procedimentos sistematizados de análise
documental de conteúdos, a linguagem não era utilizada em toda a sua
capacidade de vocabulário e de estrutura sintático-semântica.
As duas hipóteses foram conrmadas como verdadeiras e servi-
ram como a “ponta do iceberg” na proposta da política de indexação para
as bibliotecas da rede Unesp, após serem investigadas cienticamente em
duas pesquisas de avaliação da linguagem de indexação: pela recuperação
no catálogo Athena e pela consistência do processo de indexação.
5.1 AVALIAÇÃO DA LINGUAGEM DE INDEXAÇÃO PELA RECUPERAÇÃO NO
CATÁLOGO ATHENA
O objetivo dessa primeira pesquisa foi avaliar as linguagens do
Bibliodata (LCARB), do Vocabulário USP (VocaUSP) e a linguagem na-
tural do usuário, comparando os resultados das buscas dessas linguagens
no catálogo Athena.
5.1.1 PROCEDIMENTOS DA PRIMEIRA AVALIAÇÃO
Vericou-se, na base de dados UEP01 (Bibliográca), o desempe-
nho quanto ao índice de precisão na recuperação de buscas por assunto em
quatro áreas do conhecimento: Ciências Biológicas (Medicina Veterinária,
Odontologia, Nutrição), Ciências Humanas e Sociais (Letras, História e
Ciências Sociais), Ciências Exatas (Ciência da Computação) e Ciências
Agrárias (Zootecnia).
Os dados foram coletados por meio de:
• Entrevista estruturada com usuários (docentes e pós-graduandos) para
buscas no catálogo Athena, utilizando primeiramente a linguagem
natural, depois os termos correspondentes autorizados do Bibliodata
(LCARB), e em seguida os termos correspondentes autorizados do
Vocabulário USP (VocaUSP);
• Observação e captura em vídeo das buscas por assunto feitas pelos su-
jeitos da pesquisa, por meio de software especíco.
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
5.1.2 RESULTADOS DA PRIMEIRA AVALIAÇÃO
A análise dos dados coletados utilizou como indicadores de ava-
liação da linguagem de indexação os índices de precisão
1
na recuperação da
informação no catálogo Athena (LANCASTER, 2004; GIL LEIVA, 2008).
Na análise sistematizada pelas áreas do conhecimento, comparan-
do o desempenho das linguagens controladas vericamos que:
• As Ciências Biológicas (Medicina Veterinária, Odontologia, Nutrição)
e as Ciências Humanas e Sociais (Letras, História e Ciências Sociais),
mostraram um desempenho melhor no uso do VocaUSP em relação
às outras áreas, apresentando, respectivamente 13% e 12% de índice
de precisão;
• Nas Ciências Exatas (Ciência da Computação) houve uma prevalência
da LCARB, com um índice de precisão de 7%;
• As Ciências Agrárias (Zootecnia) apontaram um desempenho simi-
lar entre o VocaUSP e a LCARB, atingindo um índice de 6% e 5%
respectivamente.
A Linguagem Natural (LN) obteve bom desempenho nas áreas
de Ciências Agrárias (CA) = 7%, Ciências Exatas (CE) = 9% e Ciências
Humanas e Sociais (CHS) = 13%; na área de Ciências Biológicas (CB), o
índice foi o menor, apresentando apenas 5% de precisão (Gráco 1).
1
Denominado por Lancaster (2004) como coeciente de precisão, indica a relação entre itens úteis e o total
de itens recuperados.
Política de indexação para bibliotecas
Gráco 1 - Índice de precisão por áreas do conhecimento
Fonte: dados dos autores
No que diz respeito ao índice médio de precisão das três lingua-
gens vericamos que a LCARB obteve o menor índice de precisão na re-
cuperação da informação em relação às outras duas linguagens, perfazendo
6,5% em relação ao percentual de 8% alcançado pelo VocaUSP e 7,2%
pela Linguagem Natural (Gráco 2).
Gráco 2 - Média do Índice de precisão das linguagens
Fonte: dados dos autores
• Os resultados da avaliação comparada do uso de linguagem de inde-
xação demonstraram que a especicidade de termos exigida pelo usu-
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
ário na recuperação foi mais satisfatória com a linguagem controlada
VocaUSP (8%);
• Entre as duas linguagens controladas, notamos que o índice de preci-
são da LCARB foi 1,5% inferior ao VocaUSP. Atribuímos esse declínio
aos fatos da linguagem possuir uma estrutura pré-coordenada, que não
propicia uma exibilização na construção de estratégias de busca de
acordo com a intenção de pesquisa do usuário, e de não dispor de re-
lações hierárquicas, que facilitam a elaboração de estratégias de busca.
5.1.3 CONCLUSÃO DA PRIMEIRA AVALIAÇÃO
Os resultados apresentados na avaliação das 3 linguagens possibi-
litaram as seguintes conclusões:
• Espaços informacionais distintos necessitam de tratamento e uso de
linguagens diferenciadas;
• A escolha da linguagem deve levar em conta o ambiente e o sistema
de informação, a categoria de usuário, o tipo de suporte, bem como o
grau de profundidade em que o documento é tratado;
• No contexto das bibliotecas universitárias, a linguagem controlada é a
mais indicada;
• A linguagem deve estar disponível no catálogo online para acesso e
uso dos usuários em estratégias de busca para a recuperação precisa da
informação.
Considerando os resultados e as conclusões obtidos na primeira
pesquisa, cou evidente que a linguagem pode inuenciar na busca no que
tange à precisão
2
, porém não tem alcance na recuperação da totalidade dos
documentos existentes na base de dados que tratam do assunto pesquisado
(exaustividade
3
). Essa constatação suscitou uma dúvida: a baixa exausti-
2
P
ara Lancaster (2004) precisão é a capacidade de evitar documentos inúteis.
3
Diz respeito a extensão da representação temática do documento, assim a indexação exaustiva empregará
termos em número suciente para cobrir o conteúdo temático do documento de modo bastante completo
(LANCASTER, 2004).
Política de indexação para bibliotecas
vidade poderia ser resultado de uma falha no processo de indexação ou a
falta dele?
Tal questão motivou uma avaliação da linguagem de indexação
pela consistência do processo de indexação a m de vericar se haveria
melhores resultados no nível de exaustividade.
5.2 AVALIAÇÃO DA LINGUAGEM DE INDEXAÇÃO PELA CONSISTÊNCIA DO
PROCESSO DE INDEXAÇÃO
Haja vista que a catalogação de assunto, tanto na conversão re-
trospectiva como no inserção de novos registros na base Athena, não tinha
um padrão denido, foi proposta uma nova pesquisa, com o objetivo de
responder a seguinte questão: o uso da linguagem LCARB, determinado
por uma processo de indexação, inuenciaria nos resultados de precisão
e principalmente de exaustividade na recuperação da informação de uma
amostra reindexada?
5.2.1 PROCEDIMENTOS DA SEGUNDA AVALIAÇÃO
Para essa pesquisa de avaliação da indexação foram necessários
três procedimentos iniciais: a construção das bases bibliográcas com re-
gistros extraídos do Athena; a elaboração da tabela de relevância para cada
um dos registros das bases; e a denição das necessidades informacionais
dos pesquisadores com os respectivos livros relevantes da base.
Foram construídas duas bases de dados idênticas - DTL1 e DTL2
- com 240 registros bibliográcos de livros em cada (120 livros da área de
Histologia e 120 livros da área de Alfabetização).
Com especialistas em Histologia e Alfabetização, foi estabelecida
a relevância temática para cada um dos 240 livros, sendo elaboradas duas
tabelas a m de denir para quais assuntos cada um dos livros poderia ser
relevante.
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
Quadro 8 - Relevância temática: alfabetização
Livro Título Relevante para
Alfabetização em processo
Teoria de alfabetização, Escrita de crianças,
Ensino de leitura
A aprendizagem da leitura
Estratégias de leitura, Ensino de leitura,
Metodologias de alfabetização
A apropriação das habilidades textuais pela
criança: fragmentos de um percurso
Escrita de crianças, Metodologias de alfabetização
... ... ...
120. Sete lições sobre educação de adultos
Alfabetização de adultos, Teoria de alfabetização,
Formação do professor alfabetizador
Fonte: dados dos autores
Quadro 9 - Relevância temática: histologia
Livro Título Relevante para
Histologia básica: texto e atlas
Histologia, Células, Epitélio, Tecidos,
Organologia
Manual prático de biologia celular
Células, Organelas, Constituintes das células,
Produtos celulares
Protein phosphorylation : a practical approach
Proteínas celulares, Métodos de extração protei-
ca, Métodos de identicação proteica
... ... ...
120. Histologia comparada
Histologia comparada, Tecidos, Organologia,
Embriologia
Fonte: dados dos autores
Em seguida, pesquisadores convidados da Unesp elaboraram um
máximo de 10 necessidades de informação, em linguagem natural, e deter-
minaram os respectivos livros relevantes. A partir disso, duas tabelas foram
construídas: uma para Alfabetização e outra para Histologia, conforme de-
monstrado abaixo.
Política de indexação para bibliotecas
Quadro 10 - Necessidades informacionais sobre Alfabetização e livros
relevantes
Necessidades de informação em ALFABETIZAÇÃO
(coluna 1)
Livros relevantes (coluna 2)
1. Teoria de alfabetização Livros: 1, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 13 ...
2. Metodologias de alfabetização Livros: 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 15 ...
3. Alfabetização construtivista Livros: 16, 25, 29, 30, 36, 41, 43, 48 ...
... ...
8. Formação do Professor alfabetizador Livros: 15, 20, 21, 23, 35, 39, 55 ...
9. Alfabetização de adultos Livros: 14, 27, 32, 38, 53, 54, 65, 68, 84, 87,107
10. História da Alfabetização Livros: 14, 27, 32, 38, 53, 54, 65, 68, 84, 87,107
Fonte: dados dos autores
Quadro 11 - Necessidades informacionais sobre Histologia e livros
relevantes
Necessidades de informação em HISTOLOGIA (coluna 1) Livros relevantes (coluna 2)
1. Microscopia Livros: 2, 3, 4, 7, 8, 11, 17, 19 ...
2. Epitélio de revestimento Livros: 2, 3, 7, 8, 11, 17, 26, 30 ...
3. Testículo Livros: 2, 3, 7, 11, 17, 26, 30, 34 ...
4. Via seminífera extra-testicular Livros: 2, 3, 7, 11, 17, 26, 30, 34 ...
... ...
6. Espermatozóide Livros: 2, 3, 7, 17, 26, 30, 34, 37 ...
7. Apoptose Livros: 7, 8, 12, 19, 39, 51, 95 ...
Fonte: dados dos autores
A base DTL1 foi reindexada de acordo com o processo de inde-
xação estabelecido pela Proposta de Política de Indexação para Bibliotecas
Universitárias da Unesp, utilizando-se a linguagem LCARB e o Modelo
de Leitura Documentária. A base DTL2 foi mantida em seu conteúdo
original.
Com as duas bases preparadas para a pesquisa, as necessidades de
informação estabelecidas, seus respectivos livros relevantes e a relevância
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
temática denida para cada livro contido nas bases, três pesquisadores re-
alizaram as buscas com os termos autorizados na linguagem LCARB em
cada uma das bases de dados, sendo observados por catalogadores que
anotavam os documentos recuperados e quais desses documentos recupe-
rados eram relevantes para o pesquisador.
Os dados coletados por meio da observação dos catalogadores
foram tabulados em duas planilhas, que serviram de fonte para criação dos
grácos.
5.2.2 RESULTADOS DA SEGUNDA AVALIAÇÃO
O gráco 3 apresenta os dados obtidos na área de histologia, tra-
zendo o total de recuperados e os relevantes recuperados. Observa-se que
tanto na recuperação quanto na relevância os resultados foram superiores
com os registros da base DTL1 (reindexada).
Gráco 3 - Recuperados e relevantes de Histologia
Fonte: dados dos autores
Resultado semelhante ao obtido na área de Histologia foi obtido
na área de Alfabetização (Gráco 4), revelando assim, que independente-
mente da área, o processo de indexação proposto inuenciou positivamen-
te nos resultados das buscas.
Política de indexação para bibliotecas
Grá co 4 - Recuperados e relevantes em Alfabetização
Fonte: dados dos autores
Em seguida, foram aplicadas as fórmulas para determinação dos
índices de exaustividade e precisão na recuperação (LANCASTER, 2004;
GIL LEIVA, 2008), conforme explicitado abaixo:
Figura 12 - Fórmulas de precisão e exaustividade na recuperação
Fonte: Gil Leiva (2008, p. 88)
Com a aplicação da fórmula de precisão e exaustividade (GIL
LEIVA, 2008) nos resultados obtidos, observou-se novamente semelhança
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
nos resultados, uma melhora na exaustividade e na precisão dos dados re-
cuperados, conforme podemos observar nos Grá cos 5 e 6.
Grá co 5 - Índice de exaustividade e precisão em Histologia
Fonte: dados dos autores
A baixa exaustividade visualizada na DTL2 nas duas áreas, nos
leva a re etir que outros aspectos do assunto principal não estavam sendo
considerados pelos indexadores.
Na área de Alfabetização (Grá co 6), apesar de o índice de preci-
são (aquilo que realmente o pesquisador precisa) ter sido superior na base
de dados reindexada (DTL1) foi proporcionalmente menor em compara-
ção com a área de Histologia.
Portanto, nessa área, o problema maior não era a precisão e sim a
exaustividade, haja vista que não se observa uma diferença signi cativa na
precisão com a aplicação da fórmula.
Política de indexação para bibliotecas
Grá co 6 - Índice de exaustividade e precisão em Alfabetização
Fonte: dados dos autores
5.2.3 CONCLUSÃO DA SEGUNDA AVALIAÇÃO
A análise dos resultados obtidos revelou que a base reindexada
obteve melhor desempenho na recuperação de assuntos em ambas as áreas
selecionadas e concluiu-se que:
• processo de indexação é necessário durante a catalogação;
• uso de uma metodologia de indexação aumenta a exaustividade e a
precisão, dando visibilidade aos conteúdos documentais das coleções
das bibliotecas;
• Na área de Ciências Biológicas os termos exigem uma adequação, en-
quanto na área de humanas há uma coexistência de correntes teóricas,
o que exige uma quali cação dos termos com tratamento diferenciado
na indexação de documentos nessa área.
Com os resultados obtidos nas duas pesquisas de avaliação da
linguagem de indexação - pela recuperação no catálogo Athena e pela con-
sistência do processo de indexação - o Grupo de Política de Indexação re-
comendou que o problema de indexação na Rede de Bibliotecas da Unesp
fosse solucionado mediante abordagem de dois aspectos:
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
A Linguagem:
• deveria propiciar a pós-coordenação de termos, na medida do possível,
para que o usuário pudesse especicar ou generalizar a sua pesquisa no
momento da busca e não o bibliotecário no momento da indexação;
• deveria estar disponível para o bibliotecário na interface GUI (proces-
samento técnico) e na interface web para o usuário, permitindo assim
que o programa remetesse o termo da linguagem natural diretamente
para o termo autorizado e permitisse a visualização dos respectivos re-
gistros bibliográcos. A inclusão de uma opção de pesquisa a partir da
Linguagem também auxiliaria os usuários, pois possibilitaria a visuali-
zação das relações existentes entre os termos (hierárquicas e associati-
vas) e uma melhor formulação de estratégias de busca.
A Política de indexação:
• deveria ser adotada a “Proposta de política de indexação para a rede
de bibliotecas universitárias da Unesp” que, conforme os resultados
da segunda pesquisa, aprimora a representação e recuperação temática
no catálogo Athena, propiciando um grau plenamente satisfatório de
consistência na indexação.
5.3 AVALIAÇÃO COMPARADA DO USO DE TERMOS AUTORIZADOS DE
LINGUAGENS DE INDEXAÇÃO NOS CAMPOS DE ASSUNTO
Conforme mencionado anteriormente, depois das capacitações
dos catalogadores (modelo de leitura e registros MARC de autoridade), a
proposta de Política de Indexação foi implantada nas bibliotecas da Rede
Unesp. Com o objetivo de comparar os resultados obtidos na recuperação
antes e depois da proposta aplicada, decidiu-se por uma terceira avaliação,
com a mesma metodologia da segunda avaliação relatada no item 5.2.
5.3.1 PROCEDIMENTOS DA TERCEIRA AVALIAÇÃO
Para esse processo de avaliação, dos 2.130 (dois mil cento e trin-
ta) registros bibliográcos reindexados em seis meses (de novembro de
Política de indexação para bibliotecas
2012 a maio de 2013) de acordo com o modelo de leitura e a política de
indexação proposta (identicados pelo campo IND) foram selecionados
600 (seiscentos) registros bibliográcos. A partir dos números de controle
desses registros, duas bases foram criadas: DTL01 (composta pelos 600
registros reindexados) e DTL03 (mesmos 600 registros, porém anteriores
ao processo de reindexação, ou seja, extraídos da base Backup).
Porém, no momento de interrogar as bases de dados, foi levan-
tada a questão do processo de desenvolvimento/atualização da linguagem
Unesp e a inuência desse processo nos resultados da avaliação da consis-
tência, pois nem todos os registros de autoridade dos assuntos constantes
nos 600 registros bibliográcos da DTL01 haviam sido compatibilizados
com as linguagens de mesma raiz e seguindo o Padrão de Qualidade de
Registros de Autoridade da Unesp. Cada registro bibliográco possuía em
média cinco assuntos, gerando uma grande quantidade de termos. Por não
haver pessoal suciente para a execução desse trabalho, nem todos os as-
suntos tinham sido conferidos/atualizados.
Logo, devido ao fato de alguns registros de autoridade estarem na
forma original de quando foram importados do Bibliodata, foi necessária
uma mudança de procedimento, partindo então para uma comparação
dos campos de assunto de cada registro bibliográco da base reindexada
(DTL01) com o respectivo registro bibliográco da base backup (DTL03).
A composição da amostra foi realizada com registros bibliográ-
cos de livros das 3 grandes áreas do conhecimento com um total de 600
registros, mas evidenciou-se que dois registros eram edições idênticas de
outros já incluídos na lista. Então, foram considerados 598 registros para
a terceira pesquisa, a saber: 186 registros da área de exatas, 250 da área de
humanas e 162 da área de biológicas.
Foram utilizadas as duas bases de dados DTL01 e DTL03 para a
vericação do número de assuntos atribuídos após a reindexação dos regis-
tros pela Rede de Bibliotecas Unesp – comparação entre as duas DTLs. Os
registros foram comparados lado a lado (modo editor múltiplo no Aleph,
conforme, APENDICE C).
Realizou-se a seguinte vericação:
1. Quantidade de assuntos para cada documento em cada base;
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
2. Se os termos eram ou não autorizados na linguagem da Biblioteca
Nacional;
3. Se os termos eram ou não autorizados na linguagem LCSH;
4. Se os termos eram ou não autorizados na linguagem MeSH;
5. Se os termos eram ou não autorizados na linguagem Bibliodata;
6. Se havia termos não autorizados nas linguagens citadas acima.
Deniu-se, como parâmetro de comparação, o campo 150 da
Linguagem da Biblioteca Nacional, ou seja, os campos 650 dos registros
bibliográcos deveriam ser idênticos aos termos do campo 150 do registro
de autoridade da Linguagem da Biblioteca Nacional. A partir de então, foi
feita a busca dos termos de cada registro bibliográco junto às linguagens.
Todos os dados coletados foram tabulados em uma planilha do Excel (con-
forme APENDICE D). Os termos inseridos pelos indexadores no campo
650 do registro bibliográco que não foram encontrados na Linguagem da
Biblioteca Nacional eram oriundos das outras linguagens (LCSH, MeSH
ou Bibliodata) ou não autorizados (ausente em todas as linguagens con-
sultadas), e foram sinalizados como “em desacordo com a Linguagem da
Biblioteca Nacional - Campo 150”, conforme ilustrado na gura abaixo.
Esse processo foi realizado com as duas bases de dados: DTL01 e DTL03.
5.3.2 RESULTADOS DA TERCEIRA AVALIAÇÃO
Na comparação entre as bases de dados DTL03 - ANTIGA (da-
dos obtidos até outubro de 2012) e DTL01 - ATUAL (reindexada de no-
vembro de 2012 a maio de 2013) observaram-se dentre os resultados de-
monstrados em quatro guras, o crescimento dos termos de acordo com a
Linguagem da Biblioteca Nacional, a redução dos termos não autorizados
e o crescimento da média dos termos por título. Para o cálculo da média
foi dividido o número de assuntos encontrados pelo número de títulos
analisados. Por exemplo, no cálculo da média das três áreas (Gráco 7),
dividiu-se o total de 1856 termos pelos 598 títulos da amostra, obtendo-se
3,1 assuntos por título/livro na DTL03 - ANTIGA.
Política de indexação para bibliotecas
Gráco 7 - Análise de consistência: Exatas, Humanas e Biológicas
Fonte: dados dos autores
O Gráco 7 mostra os resultados obtidos no total das três áreas:
Exatas, Humanas e Biológicas. Após o processo de reindexação conforme
política adotada pela Unesp, observou-se pelos dados obtidos da DTL01,
que a média de assuntos por título subiu de 3,1 para 4,4. Portanto, eviden-
cia-se que a política estabelecida foi respeitada e mantida.
Observou-se também uma proximidade terminológica do
Bibliodata com a Linguagem da Biblioteca Nacional, tendo em vista serem
traduções da LCSH, assim como MeSH e o DeCS.
Destaca-se também uma redução de 66% na quantidade de ter-
mos não autorizados na comparação entre as duas bases. Consideram-se
termos não autorizados aqueles não existentes nas linguagens citadas, cria-
dos com base nas fontes que o catalogador tinha em mãos, seguindo o
Padrão de Qualidade de Registros de Autoridade da Unesp.
Os termos em desacordo com a Linguagem da Biblioteca Nacional
tiveram uma redução de 2%, como pode ser observado no Gráco 7.
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
Gráco 8 - Análise de consistência: Exatas
Fonte: dados dos autores
O Gráco 8 apresenta os resultados obtidos na análise de con-
sistência na área de Exatas. Antes da reindexação, a média de termos para
cada título nesta área era de aproximadamente 3 e após a reindexação essa
média subiu para 4,1 termos por título de livro.
Entre as três áreas analisadas separadamente, essa foi a que apre-
sentou a maior redução no total de termos não autorizados, obtendo uma
redução de 73% e o menor índice de crescimento (1%) de termos em
acordo com a Linguagem da Biblioteca Nacional.
Política de indexação para bibliotecas
Gráco 9 - Análise de Consistência: Humanas
Fonte: dados dos autores
Nos resultados da área de Humanas, representados pelo Gráco
9, a média dos termos por título de livro, cresceu de 3,1 termos por título
para uma média de 4,5 termos.
Quanto aos termos não autorizados, houve uma de redução de
65%. Observa-se que esta foi a área que obteve o maior número de termos
em acordo com a Linguagem da Biblioteca Nacional, um crescimento de
3% na comparação entre as duas bases de dados.
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
Gráco 10 - Análise de consistência: Biológicas
Fonte: dados dos autores
Os resultados obtidos na área de Biológicas (Gráco 10) são mui-
to semelhantes aos obtidos na soma das três áreas.
Quanto a média de termos por título na DTL03, a área de
Biológicas tinha uma média de 3,2 termos. Após a reindexação este valor
passou para 4,6 termos por título, a maior média entre as áreas.
Houve uma redução de aproximadamente 65% na quantidade
de termos não autorizados. E em relação aos termos em acordo com a
Linguagem da Biblioteca Nacional, houve um crescimento de 4% na com-
paração entre as duas bases de dados.
5.3.3 CONCLUSÃO DA TERCEIRA AVALIAÇÃO
Os resultados obtidos dos estudos de avaliação para a implan-
tação da Proposta de Política de Indexação proporcionaram as seguintes
conclusões:
Política de indexação para bibliotecas
• A política de indexação foi aplicada e utilizada. Esta constatação cou
evidente pelo aumento da quantidade de termos autorizados e redução
de termos não autorizados no campo de assunto tópico;
• Houve crescimento de termos autorizados da Linguagem da Biblioteca
Nacional - BN combinado com termos autorizados do Medical Subject
Headings - MeSH e Library of Congress Subject Headings - LCSH. Este
fato indicou que a Linguagem Unesp deveria ser construída a partir
dos registros de autoridades com a combinação das linguagens de mes-
ma raiz terminológica;
• aparecimento de termos novos sinalizou que a inclusão deveria ser feita
por um grupo de construção e manutenção da Linguagem Unesp após
vericação nas linguagens autorizadas, mediante processo terminográ-
co de novo termo não existente em nenhuma dessas linguagens.
Acredita-se na importância de avaliar periodicamente a recupe-
ração de informação e do processo de indexação. Para isso, pretende-se
aplicar as duas últimas metodologias de avaliação relatadas neste capítulo:
“Avaliação da linguagem de indexação pela consistência do processo de
indexação” (5.2), a cada dois anos e a “Avaliação comparada do uso de
termos autorizados de linguagens de indexação nos campos de assunto”
(5.3), anualmente.
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
P
A Implantação
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
6 A IMPLANTAÇÃO DA POLÍTICA DE
INDEXAÇÃO: PROCEDIMENTOS E
ESTRATÉGIAS DA PESQUISA-AÇÃO INTEGRAL
Mariângela Spotti Lopes Fujita
Diante dos resultados e conclusões obtidos na terceira pesquisa
de avaliação (vide capítulo 5), o Grupo de Política de Indexação constatou
que a “Proposta de política de indexação da Rede de Bibliotecas da Unesp”
foi implantada com êxito e bem aceita pela comunidade das bibliotecas da
Unesp. Portanto, decidiu transformar a Proposta em um “Manual da política
de indexação para as bibliotecas universitárias da Unesp” (UNIVERSIDADE
ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO”, 2014) cuja
atualização incorporou dados, informações e decisões realizadas pelo Grupo
de Política de Indexação ao longo de todo o processo de implantação, do-
cumentadas por meio de atas de reuniões, orientações e procedimentos di-
vulgados às bibliotecas que estavam organizados em fundos documentais
virtuais ou “em nuvem” para uso do Grupo de Política de Indexação.
Toda essa documentação registra e revela o método de pesquisa-
-ação aplicado para o desenvolvimento da Proposta e sua transformação na
forma de Manual em um processo contínuo de avaliação, entre os mem-
bros do Grupo de Política de Indexação e a comunidade das bibliotecas da
rede Unesp, garantido pelo debate de idéias e rotinas intensamente nego-
ciadas em reuniões realizadas de forma contínua.
O grupo de catalogadores e a equipe de pesquisadores realizaram
reuniões mensais, presenciais e virtuais, no período de maio/2010 a feve-
https://doi.org/10.36311/2016.978-85-7983-817-0.p115-130
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
reiro/2012, totalizando onze reuniões, em que elaboraram, por consenso
após discussões e análises, proposta de política de indexação para a Rede de
Bibliotecas da Unesp com base na fundamentação teórica e metodológica
desenvolvida pelos pesquisadores integrantes do Grupo à luz da práxis e do
contexto de atuação prossional dos catalogadores que resultaram em tra-
balhos experimentais de avaliação da recuperação por assuntos do catálogo
coletivo on-line da Unesp.
Posteriormente, a política de indexação foi discutida e aprovada
em reunião de catalogadores das trinta e quatro bibliotecas da Unesp que
decidiram por sua implantação em todas as bibliotecas com avaliação e
supervisão constantes promovidas pelos membros integrantes do Grupo
de Política de Indexação da Unesp.
O objetivo de formar equipes de catalogadores de bibliotecas para
elaborar, implantar e avaliar política de indexação foi realizado mediante
aplicação da metodologia de pesquisa-ação para intervenção na realidade das
bibliotecas no que tange à elaboração e implantação de política de indexação.
A escolha da metodologia da pesquisa ação se deveu à necessidade
do Projeto de Pesquisa “Política de indexação para bibliotecas” (FUJITA,
2010) vivenciar, junto à equipe de prossionais das bibliotecas universitá-
rias, a ação de elaboração, implantação e avaliação da política de indexação
como forma sistematizada de melhor observar os problemas e as mudanças.
A pesquisa-ação, vista como uma pesquisa social de base empírica
dentro da metodologia etnográca é indicada quando há interesse coletivo
na resolução de um problema.
A pesquisa-ação é, segundo iollent (1998, p.14)
[...] um tipo de pesquisa social com base empírica que é concebida e
realizada em estreita associação com uma ação ou com a resolução de
um problema coletivo e no qual os pesquisadores e os participantes
representativos da situação ou do problema estão envolvidos de modo
cooperativo ou participativo.
Morin (2004, p.56) compreende que o termo pesquisa-ação “de-
signa em geral um método utilizado com vistas a uma ação estratégica e
requerendo a participação dos atores”. Na visão do autor, essa denição se
Política de indexação para bibliotecas
encaixa no paradigma socioconstrutivista e, dessa forma, os pesquisadores
privilegiam a pesquisa de campo onde a discussão com todos os atores é
enfatizada. Morin considera que o pesquisador é um dos atores cuja parti-
cipação deve ser integral no compartilhamento das ações em busca de solu-
ções de modo planejado em que a co-gestão é o caminho a ser partilhado.
Nessa perspectiva, a pesquisa-ação integral (PAI) recebeu de Morin (1986,
p.331) a seguinte denição operacional:
A PAI é aquela que visa uma mudança pela transformação recí-
proca da ação e do discurso, isto é, uma ação individual em uma prática
coletiva ecaz e incitante, e de um discurso espontâneo em um diálogo
esclarecido e, até, engajado.
A pesquisa-ação integral é estruturada, de acordo com Morin
(2004, p.61), em uma grade de análise do processo com 5 componentes:
contrato, participação, mudança, discurso e ação. Morin (2004, p.61) es-
clarece a função de cada componente de modo objetivo para facilitar sua
aplicação que deriva do próprio entendimento da abordagem sociocons-
trutivista, destaca que são interdependentes e que a forma de compreendê-
-las deve ser dinâmica e sistêmica:
A participação é essencial. O contrato é uma das condições que a
asseguram. A mudança é a nalidade. Os efeitos dessa participação ou ação
negociada estão presentes no discurso ou na transformação dos espíritos
e na ação encarada para resolver ou equacionar um problema da melhor
maneira possível.
No entendimento de Raphael (2007, p.11-112), a teoria da
PAI é desenvolvida in loco e explica da seguinte forma a função de cada
componente:
O contrato elabora uma linguagem comum, compreensiva a to-
das as pessoas, e apresenta características de negociação e deliberação entre
as partes. A participação deve ser um instrumento que leve à co-gestão e,
para tal, supõe a colaboração de todos os elementos em todas as tomadas
de decisão, em todo o processo. A mudança consiste na passagem de um
estado a outro, este último o próprio objetivo do projeto. O discurso faz
parte da transformação e toma corpo quando inserido na ação. A ação atua
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
em espiral com a reexão, questiona o discurso e deve reetir o consenso e
a capacidade dos participantes.
A pesquisa-ação integral foi denida para o desenvolvimento do
Projeto de Pesquisa “Política de indexação para bibliotecas” em função da
opção pela linha metodológica do sócio-construtivismo adotada nas pes-
quisas anteriores
1
com a participação dos catalogadores da rede de biblio-
tecas da Unesp. Os resultados destas pesquisas os levaram a decidir sobre a
elaboração da política de indexação das bibliotecas da Unesp com a meto-
dologia da pesquisa-ação, o que tornou possível aproveitar a oportunidade
de envolvimento cooperativo entre pesquisadora e participantes em torno
da situação de elaboração e implantação da política de indexação.
Esta opção de linha metodológica permitiu que a construção da
política de indexação fosse discutida e negociada por vários atores ao longo
do tempo a partir da necessidade de mudança de uma situação que gerava
um problema nunca antes resolvido em relação à recuperação por assunto
no catálogo online da rede de bibliotecas da Unesp. Essa problemática foi
muito discutida e analisada pelo grupo tal como relatado no capítulo 2 e
motivou a realização de dois estudos de avaliação: de uso da linguagem de
indexação e de consistência do processo de indexação.
Quando iniciamos as discussões em reuniões quinzenais ou men-
sais, foi colocado que a diculdade em recuperar por assuntos no catálogo
online era frequentemente relatada por usuários de maneira informal no
dia-a-dia e os prossionais acreditavam que esse problema era devido ao
uso de uma linguagem de indexação que diziam ser pouco especializada,
por isso utilizavam outras linguagens mais especializadas e até a linguagem
natural quando não encontravam linguagem de indexação mais adequada
ao uso de um determinado termo, principalmente, quando catalogavam
teses e dissertações cujos conteúdos sempre são mais especializados e com
novos termos. Com o avanço das discussões, mais relatos eram realizados
pelos prossionais e a equipe de pesquisa cada vez mais se envolveu com os
temas e, na tentativa de solução, realizaram-se as duas primeiras pesquisas
1
“O contexto da leitura documentária de indexadores de bibliotecas universitárias em perspectiva sócio-cogni-
tiva para a investigação de estratégias de ensino” (Bolsa PQ/CNPq – Processo 310357/2006-3) (FUJITA, 2007)
e “Política de tratamento da informação documentária na rede de bibliotecas da UNESP” (FUJITA, 2007).
Política de indexação para bibliotecas
de avaliação, a primeira sobre o uso da linguagem de indexação e a segunda
sobre a consistência do processo de indexação.
A primeira pesquisa foi motivada em razão do problema relata-
do pelos prossionais, ou seja, de que a linguagem de indexação não era
especializada e por isso a recuperação por assuntos no catálogo não era
satisfatória. Mas, as reuniões e suas discussões levantaram muitas dúvidas e
apontamentos que sinalizavam outros aspectos inuentes tais como o uso
de diferentes linguagens, inclusive a natural e que, principalmente, por ser
importada, os campos de assuntos na maioria dos registros bibliográcos
permaneciam inalterados; outro aspecto levantado era de que o usuário uti-
lizava sua linguagem natural para fazer sua estratégia de busca no catálogo
e como na maioria dos catálogos a linguagem de indexação utilizada nunca
esteve disponível. Com estes aspectos foi possível, na segunda pesquisa de
consistência do processo de indexação, demonstrar aos catalogadores que a
linguagem de indexação, embora desatualizada e pouco especializada, não
era a causa principal do problema de recuperação por assuntos.
As causas principais, observadas e admitidas pelo grupo, advi-
nham do fato de que ao copiarem os registros bibliográcos não se re-
alizava o processo de indexação, tampouco se utilizava a linguagem de
indexação adotada pela rede de bibliotecas. Quando havia a necessidade
de se construir um registro bibliográco novo, mais comum para teses e
dissertações, a falta de especialidade da linguagem de indexação era com-
pensada pelo uso de outras linguagens de indexação e mesmo assim, ne-
nhuma das linguagens de indexação utilizadas era disponibilizada para o
usuário do catálogo online durante a estratégia de busca por assunto. Essas
causas foram intensamente discutidas e proporcionou ao Grupo a visão de
que era necessário o trabalho de investigação de soluções em duas frentes:
do processo de indexação e da construção e uso de uma única linguagem
de indexação para uso de catalogadores e usuários, motivo pelo qual exis-
tem dois Grupos de Trabalho atuantes: o de Política de Indexação e o de
Linguagem de indexação.
A segunda pesquisa demonstrou que a realização do processo de
indexação com uso da linguagem de indexação, comparada com os regis-
tros bibliográcos copiados sem modicação do campo de assunto, obteve
melhor resultado na recuperação.
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
Portanto, as discussões realizadas durante e após os estudos de
avaliação demonstraram um cenário claro de que era necessária a mudan-
ça e assim foi elaborada a “Proposta de política de indexação para as bi-
bliotecas da Unesp”, resultado do contrato realizado entre catalogadores e
pesquisadores cuja negociação foi realizada em cada detalhe porque todos
tinham ciência de que o modo de trabalho seria modicado para incluir
os procedimentos anteriormente inexistentes, ou seja: cada registro biblio-
gráco importado teria que ser indexado mediante procedimentos e seu
campo de assunto modicado com a inclusão de termos de uma única
linguagem de indexação e não de várias linguagens de indexação.
A participação de todos foi importante em todas as etapas da dis-
cussão propiciando a co-gestão tanto da denição dos problemas quanto
na busca de soluções para resolvê-los cujo resultado se concretizou na reda-
ção nal da “Proposta de política de indexação”. O processo de co-gestão
foi contínuo a partir do ponto em que assumiram os problemas e se debru-
çaram na tarefa de solucioná-los dentro da sua realidade prossional. Nesse
processo todos se responsabilizaram pelas etapas de solução dos problemas
passando a existir grupos em que cada um era líder e responsável por passar
as mudanças aos demais catalogadores em um processo de multiplicação
de conhecimentos que implantou e disseminou a mudança.
O grupo de política de indexação, composto por catalogadores e
pesquisadores, foi o primeiro a se envolver com a problematização, estu-
dos de avaliação e elaboração da Proposta no período de março de 2010 a
janeiro de 2012. Durante as discussões, análises e resultados de avaliação
o grupo tomava consciência de que a mudança era necessária e, ao longo
do período, se inteirava de novas estratégias prossionais para a inclusão
da metodologia de indexação a partir de cursos de capacitação que os pes-
quisadores ofereciam à medida que se colocavam demandas por novas so-
luções durante as reuniões.
As capacitações foram realizadas pelos pesquisadores, primeiro
aos catalogadores do grupo mediante cursos cujos conteúdos foram dis-
cutidos e selecionados coletivamente e, após cada curso, os problemas e
soluções eram examinados para a tomada de decisões que direcionavam
o desenvolvimento das ações, principalmente após cada capacitação dos
demais catalogadores.
Política de indexação para bibliotecas
Exemplo dessa situação foi o curso “Modelo de Leitura
Documentária para Indexação na Catalogação de Assuntos de Livros em
Bibliotecas”, ministrado em junho de 2011. Esse curso foi proposto como
parte da proposta de solução em função da discussão, realizada durante
o ano de 2010 e primeiro semestre de 2011 sobre os resultados de recu-
peração por assunto da segunda pesquisa de avaliação da consistência de
indexação que comparou amostra de registros bibliográcos que haviam
passado pelo processo de indexação e uso de linguagem de indexação com
amostra de registros bibliográcos copiados sem modicação do campo de
assunto porque não passaram por processo de indexação.
O curso teve como conteúdo principal a análise de assunto de
documentos e suas concepções orientadas para o conteúdo e para a de-
manda como proposição metodológica para a catalogação de assuntos de
textos cientícos mediante apresentação dos modelos de leitura documen-
tária para textos cientícos e livros. Esse conteúdo, resultado de pesquisas
realizadas (FUJITA; RUBI, 2006), foi apresentado aos catalogadores do
Grupo de Política de Indexação que, após compreensão da metodologia de
indexação proposta pelo Modelo de Leitura Documentária para Indexação
na Catalogação de Assuntos de Livros em Bibliotecas, decidiu incluí-lo na
“Proposta de Política de Indexação da Rede de Bibliotecas da Unesp”.
Depois, quando em fevereiro de 2012 a Proposta foi aceita pelas
bibliotecas e se iniciou a capacitação, os catalogadores do Grupo de Política
de Indexação tornaram-se capacitadores para acompanhamento e esclare-
cimentos dos grupos de apoio regionais e temáticos à Indexação após o
Curso “Modelo de Leitura Documentária para Indexação na Catalogação
de Assuntos de Livros em Bibliotecas” ser ministrado aos demais cataloga-
dores das bibliotecas.
Na sequencia, foram ministradas 3 edições do Curso “Catalogação
do registro de autoridade no formato MARC21”, duas em 2012 e uma
em 2013. Essa participação dos catalogadores do Grupo de Política de
Indexação motivou a participação de outros catalogadores que passaram a
integrá-lo e atuar com outros conhecimentos o que ajudou a consolidar, de
modo decisivo, a implantação das mudanças contidas na Proposta. Mais
do que isso, trouxe ao Grupo a percepção das mudanças e o estímulo à
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
investigação de modo crítico para a solução de problemas tal como explica
Morin (2004, p.56)
A pesquisa-ação permite aos atores que construam teorias e estra-
tégias que emergem do campo e que, em seguida, são validadas, confron-
tadas, desaadas dentro do campo e acarretam mudanças desejáveis para
resolver ou questionar melhor uma problemática.
De modo gradativo, a pesquisa-ação integral propiciou uma troca
de saberes entre todos os participantes do Grupo de Política de Indexação,
de tal modo que os catalogadores passaram a agir e pensar mais critica-
mente e os pesquisadores a entenderem o contexto prossional de modo
mais especíco o que motivou, inclusive, a redação conjunta deste livro.
Por isso, concordamos com Morin (2004, p.56) quando considera que “é
identicada como nova forma de criação do saber na qual as relações entre
teoria e prática e entre pesquisa e ação são constantes”.
Existiram durante a elaboração da proposta muitas adaptações
relacionadas às práticas de catalogação descritiva incorporadas pelo sof-
tware gerenciador do catálogo online, assim como práticas de catalogação
de assunto anteriormente nunca discutidas e que se tornaram cotidianas.
Tais práticas, como por exemplo, o uso de uma linguagem de indexação
única, de um método de indexação e da denição dos elementos de po-
lítica de indexação
2
, entre eles o da quantidade máxima e mínima de ter-
mos para cada documento indexado, bem como do nível de especicidade
ou exaustividade dos termos, foram determinantes para, a cada reunião,
moldar um discurso comum entre todos e que culminou na elaboração
da Proposta considerada, dentro da concepção da Pesquisa-ação integral,
como o contrato.
A Proposta contém, portanto, o discurso da problematização,
acompanhado dos resultados da avaliação, dos argumentos principais e,
principalmente, das estratégias para realizar a mudança de conduta pros-
sional dos catalogadores das bibliotecas universitárias, além da metodolo-
gia da indexação e uma reexão sobre a necessidade de mudança da lingua-
gem de indexação, anteriormente utilizada, por outra que possibilitasse sua
atualização constante por todos com o controle do Grupo de Linguagem.
2
Cf. elementos da política de indexação no capítulo 3
Política de indexação para bibliotecas
A Proposta foi apresentada aos demais catalogadores das biblio-
tecas em fevereiro de 2012 e aos diretores de bibliotecas em abril de 2012,
o que permitiu o conhecimento sobre o contrato e a discussão pela neces-
sidade de mudança com a participação de todos e não somente, como no
primeiro momento, do grupo de política de indexação. Entretanto, como
a Proposta continha um discurso que não era comum a todos os demais
que não participaram das reuniões de discussão, foi fundamental o nível
de conabilidade do grupo de política de indexação para a aceitação da
Proposta como contrato inicial.
Deu-se início, então, a partir de abril de 2012, à capacitação
de todos os catalogadores para conhecimento de como usar a Proposta e
utilizar o mesmo discurso comum de domínio do Grupo de Política de
Indexação. Para isso, foi realizado em 2012 o Curso “Modelo de Leitura
Documentária para Indexação na Catalogação de Assuntos de Livros em
Bibliotecas”. Este curso foi realizado para os bibliotecários catalogadores da
rede Unesp visando capacitá-los a indexarem com consistência, habilitando
os prossionais na leitura documentária, ressaltando os locais onde a infor-
mação necessária à indexação deverá ser buscada e os questionamentos que
deverão ser feitos para obtê-la. Além disso, o curso incluiu em seu início a
explicação completa da Proposta que continha as explicações e argumentos
principais sobre a necessidade de mudança e adoção das orientações sobre
os elementos de indexação e uso da “Terminologia da Biblioteca Nacional”
a partir da construção dos registros de autoridade de assuntos.
Nessa oportunidade o Grupo de Política de Indexação realizou
discussão com os catalogadores sobre a Proposta e se iniciou um novo ciclo
da pesquisa-ação integral que passou a incluir um grupo maior de partici-
pantes com necessidade de orientação sobre as novas práticas, princípios,
fundamentos, elementos, metodologia e linguagem de indexação que inte-
gram a política de indexação contida na Proposta.
O conjunto de uma série de “Orientações aos catalogadores para
implantação da política” realizadas a partir das dúvidas que surgiram pas-
saram a acompanhar o uso da Proposta e incentivou a criação de grupos
regionais de catalogadores orientados pelos participantes do Grupo de
Política de Indexação que passaram a atuar fortemente junto à esses grupos
para que as dúvidas fossem divulgadas em uma lista de discussão comum
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
a todos pela internet. Algumas dessas orientações após discussões e obser-
vações da prática dos catalogadores pelo Grupo de política de indexação
foram incorporadas à Proposta e, depois, ao Manual de política de indexa-
ção. O principal desse processo de implantação foi a participação de todos,
inclusive dos diretores das bibliotecas.
Após o Curso “Modelo de Leitura Documentária para Indexação
na Catalogação de Assuntos de Livros em Bibliotecas” foi demandado o de
“Catalogação do Registro de Autoridade no Formato MARC21”, realizado
em 2012 e 2013, em função da crescente participação e da intensidade da
ação que solicitava a construção dos registros de autoridades de assunto
tópico e geográco para que a linguagem de indexação Unesp fosse im-
plantada em todos os registros bibliográcos. A elaboração dos conteú-
dos do curso bem como sua ministração foi ação dos catalogadores dos
Grupos de Política de Indexação e da Linguagem. A demanda desse curso
e a responsabilidade assumida pelos Grupos demonstra o envolvimento e a
participação de todos os catalogadores com o consentimento dos diretores
de bibliotecas.
Na sequencia e após a capacitação de todos os catalogadores, o
Grupo de Linguagem se deparou com o novo desao de discutir o que
fazer com os termos novos, assim chamados por não serem encontrados
em nenhuma das fontes de controle de vocabulário eleitas por todos. Essa
discussão já havia sido colocada desde o início da formação do Grupo de
Política de Indexação quando os problemas ainda estavam sob foco das
duas avaliações anteriores, a de uso da linguagem e a de consistência da
indexação.
Mas, com a terceira avaliação para vericação da determinação de
termos nos campos de assuntos dos registros bibliográcos, observou-se o
aumento dos termos novos que estavam pendentes de tratamento adequa-
do para elaboração dos registros de autoridade. Esse aumento foi um sinal
claro de que os catalogadores estavam aplicando a política de indexação e,
como era previsto, encontrando termos novos em vista da natureza cientí-
ca e tecnológica e de produção de novos conhecimentos dos documentos
que entravam nos acervos das bibliotecas universitárias.
Política de indexação para bibliotecas
O problema colocado foi discutido e os pesquisadores ofere-
ceram, em 2014, aos catalogadores do Grupo de Linguagem o Curso
“Procedimentos para autorização de termos novos considerando a me-
todologia terminográca”. Na capacitação os catalogadores discutiram a
elaboração de formulários para adequação de termo tópico importado e
de inclusão termo tópico novo que foi implantado após capacitação dos
demais catalogadores da rede. Atualmente, o Grupo de Linguagem analisa
as solicitações e se comprovada a necessidade elabora ou adequa o registro
de autoridade de assunto.
A partir deste relato da experiência de intervenção com a marca-
ção dos cinco conceitos da pesquisa-ação integral, o contrato, a participa-
ção, a mudança, o discurso e a ação é possível analisar e comprovar o tipo
integral de participação alcançado pelos atores. De acordo com Desroche
(1982, p.52 citado por Morin, 2004, p.57) as pesquisas-ações poderão ser
avaliadas pela tipologia de participações presente no Quadro 12:
Quadro 12 - Pesquisas-ações e tipologia de participações
PESQUISA
De explicação De aplicação De implicação Tipo de participação
SOBRE
Sobre a ação e
seus atores
PARA
Para a ação e seus
atores
POR
Pela ação e seus atores
1 + + + Integral
2 + + - Aplicada
3 + - + Distanciada
4 + - - Informativa
5 - - + Espontânea
6 - + - Usuária
7 - + + Militante
8 - - -
Ocasional/
Improvisada
Fonte: Desroche (1990, p.108 apud MORIN, 2004, p.57)
Pela descrição das atividades realizadas pelos Grupos de Política
de Indexação e de Linguagem de indexação o nível de participação foi
crescente, buscou a explicação, aceitou o questionamento, elaborou planos
de aplicação e alcançou a implicação de todos os catalogadores pela ação e
seus atores. Portanto, pela tipologia de participação é uma pesquisa-ação
integral (PAI) que na visão de Morin, (2004, p.58) “é um ideal a ser atin-
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
gido e pode aceitar uma démarche geradora de uma crescente participação
em todos os níveis do processo em projeto visando a mudança.”
A Pesquisa-ação integral proporcionou não só a elaboração por
consenso de política de indexação, antes inexistente e desconhecida para
bibliotecas universitárias, mas, principalmente, o entendimento de todos
os requisitos, elementos, procedimentos e instrumentos adequados à reali-
dade de atuação prossional do catalogador.
A intervenção com a pesquisa-ação integral realizada durante o
processo de elaboração, implantação e avaliação promoveu a reexão crí-
tica com a nalidade de identicar problemas ou avaliar mudanças me-
diante a realização de seminários de vivências prossionais, capacitações
ou compartilhamento de experiências e dúvidas, apresentando a sistema-
tização teórica e metodológica sobre indexação, política de indexação e
experiências de elaboração de políticas de indexação para a elaboração do
plano de ação implementado e avaliado pelas bibliotecas durante o período
de 2012 a 2015.
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Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
APÊNDICE A
Formulário de solicitação de alteração de termo tópico e geográco importado
Este formulário tem o objetivo de formalizar o processo de alteração de termos
tópicos e geográcos conforme procedimentos terminográcos a serem aplicados poste-
riormente pelo Grupo de Linguagem da Unesp.
TERMO TÓPICO E GEOGRÁFICO IMPORTADO são aqui denidos como termos
que já existem na Linguagem Unesp (UEP10) e que necessitem de:
• inclusão de remissiva no respectivo registro de autoridade (que conste da Linguagem
da Biblioteca Nacional, LCSH ou MeSH),
• inclusão de termo equivalente em inglês no registro de autoridade (LCSH ou
MeSH),
• inclusão de notas no registro de autoridade (segundo Linguagem da Biblioteca
Nacional, LCSH ou MeSH),
• correção de graa ou acentuação.
Para termos novos, inclusive remissivas que não existam nas bases citadas acima, usar o
Formulário de solicitação de inclusão de termo tópico novo . Para inclusão de termos geo-
grácos novos não há necessidade de solicitação ao Grupo de Linguagem. Eles poderão
ser criados pelos catalogadores seguindo as regras do Capítulo 23 do AARC2 e Padrão de
Qualidade de Registros de Autoridade da Unesp.
O preenchimento do formulário deverá seguir os tópicos abaixo. Em caso de
dúvida entre em contato com o Grupo através do email: linguagemunesp@listas.unesp.br
TERMO EXISTENTE:
Alteração solicitada:
Justicativa circunstanciada (explicar e comprovar):
Variantes grácas da alteração sugerida3 (se houverem):
Fontes positivas :
Obra catalogada:
Termo equivalente na LC ou MeSH:
Data da solicitação:
Solicitante (Nome/Câmpus):
E-mail do solicitante:
3
Variante gráca não deve ser compreendido como sinônimos, homônimos e antônimos do termo e sim como
variação de graa, ex: Haicai (autorizado na Linguagem da Biblioteca Nacional), Haikai (autorizado na LCSH)
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
APÊNDICE B
Formulário de solicitação de inclusão de termo tópico novo
Este formulário tem o objetivo de formalizar o processo de inclusão de novos termos
tópicos conforme procedimentos terminográcos a serem aplicados posteriormente pelo
Grupo de Linguagem da Unesp. Por isso, solicitamos especial atenção ao preenchimento
do item “contexto” de forma a demonstrar inequivocamente a situação textual em que
ocorreu o termo fazendo uso, se necessário, de consulta a textos mais completos e ao espe-
cialista de sua unidade caso o texto não explicite de forma clara o contexto.
TERMO TÓPICO NOVO é o termo tópico que não existe na Linguagem Unesp
(UEP10), Linguagem da Biblioteca Nacional, LCSH ou MeSH.
Para termos que já existam na Linguagem Unesp e necessitem de alguma alteração no
respectivo registro de autoridade, usar o Formulário de solicitação de alteração de termo
tópico e geográco IMPORTADO.
Para termos que não existam na Linguagem Unesp mas forem encontrados na Linguagem
da Biblioteca Nacional, LCSH ou MeSH, fazer a inclusão segundo o Padrão de Qualidade
de Registros de Autoridade da Unesp .
O preenchimento do formulário deverá seguir os tópicos abaixo. Em caso de dúvida entre
em contato com o Grupo através do email: linguagemunesp@listas.unesp.br
Termo :
Variantes grácas
1
(se houverem):
Termo em inglês:
Contexto: após consulta de textos especícos (referências completas) e especialistas (nome
e 7email)
Fontes positivas :
- Obra catalogada:
Data da solicitação:
Solicitante (Nome/Câmpus):
E-mail do solicitante:
Área *
• Engenharias (Engenharias, Arquitetura, Desenho Industrial, Cartograa)
• Humanas (Letras, Pedagogia, História, Geograa, Filosoa, Psicologia, Tradução e
Intérprete, Jornalismo, Radialismo, Relações Públicas, Artes Visuais, Artes Cênicas
e Música)
• Ciências Sociais Aplicadas (Ciências Sociais, Direito, Serviço Social, Biblioteconomia,
Arquivologia, Administração, Economia, Relações Internacionais e Turismo)
• Ciências Biológicas e Ambientais (Biologia, Ecologia, Biotecnologia, Biologia
Marinha, Gerenciamento Costeiro, Engenharia Ambiental e Química Ambiental)
• Ciências Puras (Química, Física, Matemática, Estatísticas, Ciência da Computação,
Analise de Sistemas)
• Ciências Agrárias (Agronomia, Zootecnia, Medicina Veterinária, Engenharia
Florestal, Engenharia Industrial Madeireira e Geologia)
1
Variante gráca não deve ser compreendido como sinônimos, homônimos e antônimos do termo e sim como
variação de graa, ex: Haicai (autorizado na Linguagem da Biblioteca Nacional), Haikai (autorizado na LCSH)
Política de indexação para bibliotecas
• Ciências da Saúde (Medicina, Odontologia, Biomédicas, Física Médica,
Fonoaudiologia, Fisioterapia, Terapia Ocupacional, Enfermagem, Farmácia,
Educação Física e Nutrição)
APENDICE C
Comparação de registros
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
APENDICE D
Coleta de dados para avaliação comparada
SOBRE OS AUTORES
MARIÂNGELA SPOTTI LOPES FUJITA
Doutora em Ciências da Comunicação pela Universidade de São Paulo (1992),
Livre Docente (2003) em Análise Documentária e Linguagens Documentárias
Alfabéticas e Titular em Indexação pela Faculdade de Filosoa e Ciências da Unesp
– Campus de Marília. Atualmente é Professora Titular da Universidade Estadual
Paulista “Júlio de Mesquita Filho” – Unesp, realizando atividades de docência
na graduação em Biblioteconomia e Arquivologia e na Pós-Graduação na linha
de pesquisa “Produção e Organização da Informação” do Programa em Ciência
da Informação da Unesp; bem como, atividades de pesquisa junto ao Grupo de
Pesquisa “Análise Documentária” com os temas de pesquisa “Indexação”, “Leitura
Documentária” e “Política de Indexação” que gerou diversas publicações de artigos
cientícos, livros e capítulos de livros e com o qual é Pesquisadora CNPq nível 1C.
É autora dos livros “PRECIS na língua portuguesa: teoria e prática de indexação”
e “Indexação de Livros”. Atua na área de Ciência da Informação, com ênfase em
Indexação, Leitura Documentária para indexação, utilizando a metodologia intros-
pectiva de Protocolo Verbal em diferentes modalidades. Atualmente realiza pesqui-
sas sobre o tema de política de indexação em colaboração cientíca com o Prof. Dr.
Isidoro Gil Leiva da Universidad de Múrcia, Espanha.
fujita@marilia.unesp.br
CÁSSIA ADRIANA DE SANTANA GATTI
Cássia Adriana de Sant’Ana Gatti - Bacharel em Biblioteconomia pela
Faculdade de Filosoa e Ciências, Campus de Marília - Unesp. Bibliotecária na
Coordenadoria Geral de Bibliotecas - Unesp, escritório de Marília.. Membro
Grupo de Política de Indexação e do Grupo de Linguagem da Rede de biblio-
tecas da Unesp.cgatti@marilia.unesp.br
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
CLÁUDIO HIDEO MATSUMOTO
Bibliotecário, formado em Biblioteconomia pela Faculdade de Filosoa e Ciências
– Câmpus de Marília - Unesp. Diretor da Biblioteca da Faculdade de Odontologia
– Câmpus de Araçatuba – Unesp. Membro Grupo de Política de Indexação e do
Grupo de Linguagem da Rede de bibliotecas da Unesp.
claudio@foa.unesp.br
FÁBIO SAMPAIO ROSAS
Doutorando e Mestre em Ciência da Informação pela Unesp - Univ. Estadual
Paulista, Câmpus de Marília. Bacharel em Biblioteconomia pela Universidade
Estadual de Londrina (2000). Atualmente é bibliotecário e supervisor na Unesp -
Univ. Estadual Paulista, Campus de Dracena. Autor do livro: “Normas e padrões
para apresentação de trabalhos acadêmicos e cientícos da Unoeste” (2003).
Atua em pesquisas nas temáticas: políticas de indexação, indicadores de impacto
cientíco, colaboração cientíca, produção cientíca, avaliação de programas de
pós-graduação. Membro do Grupo de Pesquisa Estudo Métricos em Informação
(CNPq). Membro Grupo de Política de Indexação da Rede de bibliotecas da
Unesp. fabio@dracena.unesp.br
LÚCIA SILVA PARRA
Bibliotecária do Instituto de Artes, Universidade Estadual Paulista “Júlio de
Mesquita Filho” (Unesp), Campus de São Paulo. Graduada em História (2001)
e Biblioteconomia (2008) pela Universidade de São Paulo (USP). Especialista
em Gerência de Sistemas e Serviços de Informação pela Fundação Escola de
Sociologia e Política de São Paulo, (FESPSP). Mestre em Estudos Culturais pela
Universidade de São Paulo (USP) com a dissertação “Leituras libertárias: cultura
anarquista na São Paulo dos anos 1930” e autora de “Combates pela liberdade:
o movimento anarquista sob a vigilância do DEOPS/SP. São Paulo: Imprensa
Ocial do Estado de São Paulo, 2003. Membro Grupo de Política de Indexação
e do Grupo de Linguagem da Rede de bibliotecas da Unesp. lucia@ia.unesp.br
MÁRCIA CORREA BUENO DEGASPERI
Bibliotecária do Serviço Técnico de Biblioteca e Documentação do Instituto de
Biociências da Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho” (Unesp),
Campus de Rio Claro desde 1995. Possui graduação em Biblioteconomia e
Especialização em Novas Tecnologias (2000) pela Universidade Estadual Paulista
“Júlio de Mesquita Filho” (Unesp), Campus de Marília. Trabalha com representa-
Política de indexação para bibliotecas
ção descritiva e temática e com periódicos, mapas e obras avulsas. Membro Grupo
de Política de Indexação da Rede de bibliotecas da Unesp. mcbueno@rc.unesp.br
MARIA MARLENE ZANIBONI
Bibliotecária da Biblioteca do Câmpus de Bauru (BBA) da Universidade Estadual
Paulista (Unesp). Possui graduação em Biblioteconomia pela Universidade
Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho” – Câmpus de Marília (1988) e es-
pecialização em “Uso Estratégico das Tecnologias em Informação” pela Unesp/
Fundepe – Câmpus de Marília (2001) e, em “Gestão de Bibliotecas Públicas” pela
AVM – Faculdade Integrada (2015). Membro Grupo de Política de Indexação e
do Grupo de Linguagem da Rede de bibliotecas da Unesp. Atualmente é super-
visora na Seção Técnica de Aquisição e Tratamento da Informação (STATI) da
Biblioteca Câmpus de Bauru. zaniboni@bauru.unesp.br
ROSANE RODRIGUES DE BARROS RIBAS
Especialista em Biblioteconomia pela FIJ (2011) e bacharel em Biblioteconomia
pela Faculdade de Biblioteconomia e Ciência da Informação da Fundação Escola
de Sociologia e Política de São Paulo, FESPSP (2000). Bibliotecária no Grupo
de Informações Documentárias da Reitoria da Universidade Estadual Paulista,
Unesp onde atua na área jurídica, especialmente em pesquisas de doutrina, ju-
risprudência e legislação e também em catalogação no Formato MARC21 (bi-
bliográco e autoridade). É membro do Grupo de Política de Indexação da Rede
de Bibliotecas da Unesp e do Grupo de Linguagem da Unesp onde colabora na
revisão e correção de registros de autoridade e na criação de termos novos para a
Linguagem Unesp. Colabora também na atualização do Padrão de Qualidade de
Registros de Autoridade da Unesp. rosane@reitoria.unesp.br
SILVANA APARECIDA FAGUNDES
Mestre em Ciência da Informação - Faculdade de Filosoa e Ciências (Unesp)
Campus de Marília. Bacharelado em Biblioteconomia e Documentação pela
Unesp Campus de Marília. Membro Grupo de Política de Indexação e do
Grupo de Linguagem da Rede de bibliotecas da Unesp. Atualmente trabalha na
Coordenadoria Geral de Bibliotecas da Unesp (CGB), no Grupo de Formação
e Desenvolvimento de Coleções, exercendo as atividades de seleção, avaliação,
aquisição e habilitação de acesso dos recursos informacionais eletrônicos e atendi-
mento as bibliotecas da rede Unesp. silvanaf@reitoria.unesp.br
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
SÔNIA MARA ALVES SCUTARI
Bibliotecária da Biblioteca da Faculdade de Ciências Farmacêuticas - Câmpus
de Araraquara da Universidade Estadual Paulista (Unesp). Possui graduação em
Biblioteconomia pela Universidade Federal do Pará (1985) e especialização em
“Uso Estratégico das Tecnologias em Informação” pela Unesp/Fundepe – Câmpus
de Marília (2001) e, em “Biblioteconomia” pela – Faculdade Internacional
Signorelli (2014). Atualmente, atua como supervisora na Seção Técnica de
Aquisição e Tratamento da Informação (STATI) da Biblioteca da Faculdade de
Ciências Farmacêuticas - Câmpus de Araraquara. Bibliotecária do Câmpus de
Araraquara. Membro Grupo de Política de Indexação da Rede de bibliotecas da
Unesp. sscutari@fcfar.unesp.br
SULAMITA SELMA CLEMENTE COLNAGO
Bibliotecária da Biblioteca do Campus de Botucatu/Rubião Junior (BBO) da
Universidade Estadual Paulista (Unesp). Possui graduação em Biblioteconomia
pela Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho” – Câmpus de
Marília (1986) e especialização em “Bibliotecas Públicas e Escolares” pela Unesp-
Campus de Marília (1988). Membro do Grupo de Política de Indexação, do
Grupo de Linguagem e do Grupo de Catalogação da Rede de Bibliotecas da Unesp.
Atualmente atua como diretora da Divisão Técnica de Biblioteca e Documentação
– Unesp - Campus de Botucatu/Rubião Junior. sulamita@btu.unesp.br
TELMA JAQUELINE DIAS SILVEIRA
Bacharel em Biblioteconomia pela Unesp (2006). Bibliotecária Supervisora
da Seção de Aquisição e Tratamento da Infomação da Biblioteca do campus
de Marília (Unesp). Membro Grupo de Política de Indexação e do Grupo de
Linguagem da Rede de bibliotecas da Unesp. telmasbl@marilia.unesp.br
VÂNIA APARECIDA MARQUES FAVATO
Bibliotecária de Referência do Serviço Técnico de Biblioteca e Documentação da
Faculdade de Ciências e Letras - Unesp - Campus de Assis. Possui graduação em
Biblioteconomia pela FESP - Fundação Escola de Sociologia e Política de São
Paulo (1981), Mestrado em Ciência da Informação (2003) pela PUCCAMP com
a dissertação “Cienciometria e a área de Ciência Humanas: um estudo explorá-
torio no curso de Letras”; e cursos de especialização na área de Biblioteconomia
e Ciência da Informação. Possui publicações nas temáticas: produção cientíca;
Política de indexação para bibliotecas
bibliometria; análise de citação. Membro Grupo de Política de Indexação da Rede
de bibliotecas da Unesp. vamfa@assis.unesp.br
PESQUISADORES
ISIDORO GIL LEIVA
(Colaborador – Prof. Dr. Facultad de Comunicación y Documentación da
Universidad de Múrcia, Espanha) isgil@um.es
Doutor pela Universidad de Múrcia, Espanha, em 1997, com uma tese sobre
a automação da indexação. Professor da Universidad de Múrcia, em 1999 pu-
blicou o livro Automatización de la indización de documentos (Editorial Trea,
ISBN 8495178117) e em 2008 publica Manual de indización. Teoría y práctica
(Editorial Trea, ISBN: 978-84-9704-367-0). Publicou vários artigos em periódi-
cos nacionais e internacionais sobre indexação, indexação automática e consis-
tência na indexação disponíveis em texto completo em http://webs.um.es/isgil/.
Participou em vários projetos de pesquisa nanciados por entidades públicas de
caráter nacional, regional e internacional. Ensinou em várias universidades e or-
ganismos e atualmente realiza pesquisas sobre indexação em colaboração cientí-
ca com a Prof. Dra. Mariângela Spotti Lopes Fujita e seu grupo de pesquisa na
Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho” – Unesp.
VERA REGINA CASARI BOCCATO
(In Memorian. Colaboradora no período de 2013-2014 - Mestranda do PPGCI/
Unesp com bolsa AT- CNPq)
Doutora e Mestre em Ciência da Informação pela Universidade Estadual Paulista
Júlio de Mesquita Filho - Unesp, Campus de Marília (2009 e 2005, respectivamen-
te) com o tema “Avaliação de linguagens documentárias alfabéticas”. Atualmente é
Professora Adjunta da Universidade Federal de São Carlos realizando atividades de
docência na graduação em Biblioteconomia e Ciência da Informação. Pesquisadora
na linha de Organização da Informação desenvolvendo atividades junto ao Grupo
de Pesquisa “Análise Documentária” coordenado pela Profa. Dra. Mariângela
Spotti Lopes Fujita com a qual tem várias publicações em colaboração cientíca
sobre os temas “Linguagens documentárias alfabéticas especializadas”, “Indexação”,
“Recuperação da Informação” e “Protocolo verbal”. Além disso, conta com uma
produção cientíca desenvolvida, também, na área de Organização, Redes e
Serviços de Informação. Graduada há trinta e um anos, atuou, também, como in-
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Org.)
dexadora e bibliotecária de referência nas bibliotecas da Universidade de São Paulo.
Participou de 1993 até 2006 como membro do Grupo de Construção e Gestão
do Vocabulário Controlado da USP do Banco de Dados Bibliográcos da USP-
DEDALUS. Atualmente desenvolve pesquisa sobre a elaboração de Terminologia
de Assuntos da Unesp para a política de indexação.
MARIANA DE OLIVEIRA INÁCIO
(Colaboradora no período de 2012 –2013, Mestranda do PPGCI/Unesp com
bolsa Fapesp - Câmpus de Marília) marianaoi107@gmail.com
Mestre em Ciência da Informação pelo Programa de Pós-Graduação em Ciência
da Informação pela Faculdade de Filosoa e Ciências - Universidade Estadual
Paulista/ Campus de Marília. Atualmente, Bibliotecária da Faculdade Santa Rita,
na cidade de Novo Horizonte/SP. Bacharel em Biblioteconomia pela Unesp -
Universidade Estadual Paulista - Faculdade de Filosoa e Ciências/ Campus de
Marília (2010).
VERA LÚCIA RIBEIRO GUIM
(Colaboradora no período de 2013-2014 - Mestranda do PPGCI/Unesp com
bolsa AT- CNPq) verinha.guim@gmail.com
Bacharel em biblioteconomia pela Universidade Estadual Paulista (Unesp). Na
graduação foi bolsista de iniciação cientíca PIBIC/CNPq, trabalhando com o
tema de pesquisa: Politica de indexação em bibliotecas universitárias. Atuou por
dois anos como estagiária no SIBESC - Sistema de bibliotecas escolares de Garça-
SP e biblioteca especializada em educação - Garça SP. Atualmente exerce a função
de bolsista de treinamento técnico (AT/NP) nanciado pelo CNPq e orientado
Profª Drª Mariângela Spotti Lopes Fujita.
LUCIANA BEATRIZ PIOVEZAN DOS SANTOS
(Colaboradora no período de 2013-2014 - Mestranda do PPGCI/Unesp) lbpio-
vezan@gmail.com
Graduada em Biblioteconomia e mestre em Ciência da Informação pela Unesp,
campus de Marília, com dissertação sobre o tema “Avaliação da indexação”.
Atualmente cursa Doutorado em Ciência da Informação na mesma Universidade.
SOBRE O LIVRO
Formato 16X23cm
TipologiaAdobe Garamond Pro
Papel Polén soft 85g/m2 (miolo)
Cartão Supremo 250g/m2 (capa)
Acabamento Grampeado e colado
Tiragem 300
Catalogação Telma Jaqueline Dias Silveira - CRB- 8/7867
Normalização Janaína Celoto Guerrero. CRB-8/6456.
Assessoria Técnica Maria Rosangela de Oliveira - CRB-8/4073
Capa Edevaldo D. Santos
Diagramação Edevaldo D. Santos
Produção gráca: Giancarlo Malheiro Silva
2016
Impressão e acabamento
Gráca Campus
Unesp -Marília - SP
